Проверка контрагента перед заключением сделки, оформлением трудового договора или взаимодействием с государственными органами — обязательная мера предосторожности. Главный вопрос: «Действует ли компания сейчас, или она ликвидирована/находится в процессе банкротства?». В России эту информацию можно получить бесплатно на официальных государственных порталах. В этой статье подробно разберем, как это сделать через сервис «Прозрачный бизнес» ФНС, реестры ЕГРЮЛ/ЕГРИП и альтернативные сервисы.

Основной официальный ресурс: Сервис «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru)

На сегодняшний день (актуально на ) основным удобным интерфейсом для массовой и точечной проверки является сервис «Прозрачный бизнес» по адресу pb.nalog.ru. Это официальный проект Федеральной налоговой службы, агрегирующий данные из 6 государственных реестров.

Что показывает сервис (ключевые маркеры статуса):

• Статус юрлица/ИП: Действует, Ликвидируется, Ликвидирована, В процессе банкротства, Приостановлена деятельность.
• Недостоверность: Отметки о недостоверности адреса, руководителя или участников (важно для оценки рисков).
• Долги и нарушения: Сумма недоимки, пени, штрафов, наличие налоговых нарушений.
• Финансовые показатели: Выручка, уплаченные налоги, среднесписочная численность сотрудников (данные за прошлые периоды).
• Участие в других ЮЛ: Является ли проверяемая компания учредителем других организаций.
• Спецрежимы: Применение УСН, Патента, НПД, ЕСХН.

Пошаговая инструкция: как проверить компанию за 1 минуту

1. Перейдите на pb.nalog.ru.
2. В строке поиска «Введите ИНН, ОГРН или наименование организации» введите известный идентификатор.
   • ИНН (10 знаков для ЮЛ, 12 для ИП), самый быстрый способ.
   • ОГРН/ОГРНИП (13/15 знаков), гарантирует точность, так как уникален.
   • Наименование — если реквизитов нет, но выдаст список одноименных компаний (нужно сверять адрес/ИНН).
3. Нажмите «Найти» или Enter.
4. В результатах поиска кликните по нужной организации.
5. Откроется «Карточка контрагента». Смотрите блок «Состояние» (обычно вверху карточки).
   • ДЕЙСТВУЕТ — компания активна.
   • ЛИКВИДИРОВАНА / ПРЕКРАЩЕНА — деятельность завершена, запись исключена из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
   • ЛИКВИДИРУЕТСЯ / В ПРОЦЕССЕ БАНКРОТСТВА — процедура запущена, сделки рискованны.
   • ПРИОСТАНОВЛЕНА — временно не ведет деятельность (до 1 года по заявлению учредителя).

Дополнительные бесплатные возможности на pb.nalog.ru:

• Выписка ЕГРЮЛ / ЕГРИП: Можно заказать официальную выписку в электронном виде (бесплатно, приходит на почту/в личный кабинет налогоплательщика за 5-30 минут). Она имеет юридическую силу при наличии ЭЦП ФНС.
• Бухгалтерская отчетность: Просмотр сданной отчетности за последние годы (баланс, отчет о финансовых результатах).
• Расширенный поиск: Подборка компаний по регионам, ОКВЭД, размеру долгов, численности персонала, наличию нарушений (удобно для поиска партнеров/клиентов).
• Адреса ЮЛ: Проверка массовости адреса (сколько компаний зарегистрировано по одному адресу — признак «фирмы-однодневки»).

Альтернативный официальный путь: Сервис «Проверка контрагента» (service.nalog.ru)

Старый, но все еще рабочий портал ФНС: service.nalog.ru/bi.do.

• Интерфейс проще, без лишней аналитики.
• Позволяет получить выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП и проверить статус «Действует/Не действует».
• Есть проверка по ИНН/ОГРН на предмет наличия в реестре МСП (малое и среднее предпринимательство).

Проверка через Единый государственный реестр (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) напрямую

Вы можете обратиться к первоисточнику — сайту ФНС раздел «ЕГРЮЛ/ЕГРИП» (egrul.nalog.ru).

• Поиск строго по ИНН или ОГРН.
• Менее удобен для визуального анализа, но дает 100% официальные данные «здесь и сейчас».

Агрегаторы данных (Сторонние сервисы)

Существуют коммерческие сервисы (например, Rusprofile.ru, Spark, Kontur.Focus, Checko и др.), которые берут данные из тех же официальных источников (ФНС, ФССП, Арбитраж, ЕФРСБ), но обогащают их аналитикой.

Преимущества агрегаторов (на примере Rusprofile):

• Рейтинг надежности: Автоматический расчет скоринга (зона риска: красная/желтая/зеленая).
• Визуализация связей: Графы связей с другими компаниями, бенефициарами, «шлейфами» фирм.
• Арбитраж и ФССП: Сразу видно все судебные дела, исполнительные производства, долги по налогам.
• Госзакупки (223-ФЗ, 44-ФЗ): История участия в тендерах, наличие в реестре недобросовестных поставщиков.
• Мониторинг: Уведомления на почту об изменениях в карточке компании (смена директора, адреса, долгов).

Минусы:

• Базовый функционал часто бесплатен, но глубокая аналитика, выгрузки и API — платные (по подписке).
• Данные могут отставать от официального реестра на 1-3 дня (зависит от частоты обновления парсера).
• Для принятия ключевых решений (суд, крупная сделка) все равно нужна официальная выписка ЕГРЮЛ с ЭЦП ФНС.

Чек-лист: На что обратить внимание при проверке статуса «Действует»

Даже если в строке статуса написано «ДЕЙСТВУЕТ», проверьте «красные флаги»:

Как получить официальную выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП бесплатно (с юридической силой)

Для суда, банка, нотариуса или госзакупки часто требуется документ с электронной подписью ФНС.

1. Зарегистрируйтесь/войдите в Личный кабинет налогоплательщика ЮЛ/ИП на lkul.nalog.ru (нужен квалифицированный ЭЦП руководителя).
2. Раздел «Взаимодействие» -> «Получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
3. Заполните заявку (свой ИНН/ОГРН или чужой — для проверки контрагента).
4. Выписка придет в «Входящие» в ЛК в течение дня (обычно за 15-30 мин). Формат PDF с ЭЦП ФНС.
5. Важно: Выписка без ЭЦП (просто распечатка с экрана pb.nalog.ru), только для внутреннего анализа, в суде/банке не примут.

Резюме: какой способ выбрать?

• Для быстрой проверки «жива ли фирма» прямо сейчас: pb.nalog.ru (самый быстрый, удобный, официальный, бесплатный).
• Для глубокого анализа рисков, судов, связей, финансов: Rusprofile / Контур.Фокус / Spark (базовая проверка бесплатна, глубокая — платная).
• Для суда, банка, нотариуса, госзакупки: Только Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП с ЭЦП ФНС (заказывается бесплатно в ЛК налогоплательщика на lkul.nalog.ru).
• Для проверки ИП на предмет банкротства/прекращения: Тот же pb.nalog.ru (выбор вкладки «ИП») или bankrot.fedresurs.ru (ЕФРСБ).