Статус самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход — НПД) подтверждается официальными документами, которые формируются исключительно в электронном виде. Налоговая инспекция не выдает их на бумажном носителе через окно или по почте. В этой статье подробно разберем, какие справки существуют, где и как их получить, а также как проверить статус самозанятого онлайн.

Какие справки могут понадобиться самозанятому

Существует два основных типа документов, которые подтверждают статус и финансовую деятельность плательщика НПД:

• Справка о постановке на учет (о статусе самозанятого), подтверждает факт регистрации в реестре плательщиков НПД. Содержит ФИО, ИНН, дату регистрации и статус (действует/прекращен). Часто требуется банками при открытии счета, оформлении кредита или заключении договоров с заказчиками.
• Справка о доходах, отражает сумму полученных доходов за выбранный период, начисленный налог и сумму уплаченного налога. Аналог справки 2-НДФЛ для наемных сотрудников. Необходима для получения кредитов, ипотеки, пособий, виз или подтверждения платежеспособности.

Основные способы получения справок

Согласно актуальной информации ФНС России (Письмо ФНС от № СД-4-3/5763), все справки формируются онлайн через два официальных сервиса:

1. Мобильное приложение «Мой налог» (доступно на iOS и Android).
2. Личный кабинет плательщика НПД на сайте ФНС (lknpd.nalog.ru).

Обращаться в налоговую инспекцию лично для получения этих документов не нужно — процесс полностью автоматизирован.

Пошаговая инструкция: получение справки в приложении «Мой налог»

Это самый быстрый и удобный способ, доступный прямо со смартфона.

Справка о статусе (о постановке на учет)

1. Откройте приложение «Мой налог» и авторизуйтесь (через Госуслуги, СНИЛС и пароль или СМС-код).
2. На главном экране или в меню перейдите в раздел «Справки» (или «Документы» в зависимости от версии).
3. Выберите «Справка о постановке на учет».
4. При необходимости укажите язык (русский/английский) и формат (PDF).
5. Нажмите «Получить». Готовый документ можно сохранить в файлы телефона, отправить по электронной почте или распечатать.

Важно: Если статус самозанятого прекращен, в справке будет указана дата снятия с учета.

Справка о доходах

1. В приложении перейдите во вкладку «Налоги» (в некоторых версиях — «Начисления» / «Баланс»).
2. Найдите кнопку «Справка о доходах».
3. Выберите нужный период (год, квартал или произвольный диапазон дат).
4. Сформируйте документ и сохраните/отправьте его.

Получение справок через личный кабинет на сайте ФНС (веб-версия)

Если вы предпочитаете работать с компьютера или не можете пользоваться приложением:

1. Перейдите по адресу: lknpd.nalog.ru.
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) или используя СНИЛС и пароль от личного кабинета ФНС.
3. В меню выберите раздел «Справки».
4. Выберите тип справки: «О постановке на учет» или «О доходах».
5. При формировании справки о доходах укажите отчетный период.
6. Скачайте готовый PDF-файл с электронной подписью налогового органа.

Справка, полученная через веб-версию, имеет такую же юридическую силу, как и из приложения.

Как проверить статус самозанятого (своего или чужого)

Иногда требуется просто убедиться, что человек состоит в реестре НПД, не формируя полноценную справку. Для этого существует открытый сервис ФНС.

Проверка своего статуса

В приложении «Мой налог» на главном экране сразу отображается текущий статус: «Вы — самозанятый» (зеленый индикатор) или информация о том, что регистрация не оформлена/прекращена. Там же виден ИНН и дата регистрации.

Проверка статуса контрагента (открытый реестр)

Любой может проверить, состоит ли физическое лицо в реестре плательщиков НПД, не входя в личный кабинет.

1. Перейдите на официальный сайт ФНС в раздел сервисов: «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход» (доступен по ссылке npd.nalog.ru/check-status/ или через главное меню nalog.gov.ru).
2. Введите ИНН проверяемого лица.
3. Нажмите «Найти».
4. Система покажет: статус (зарегистрирован/не зарегистрирован/прекращен), дату регистрации и дату прекращения (если применимо).

Этот сервис удобен заказчикам для проверки подрядчиков перед заключением договора (чтобы применить ставку 4% вместо 6% при работе с физлицами, не являющимися НПД).

Что делать, если справка не формируется или есть ошибки

• Обновите приложение до последней версии через App Store / Google Play / RuStore.
• Проверьте авторизацию: иногда помогает выход из аккаунта и повторный вход через Госуслуги.
• Кэш браузера: при работе в веб-версии очистите кэш или откройте страницу в режиме инкогнито.
• Техработы: ФНС регулярно проводит плановые работы (обычно ночью в выходные). Попробуйте повторить попытку позже.
• Обращение в поддержку: если проблема сохраняется, звоните в Контакт-центр ФНС по бесплатному номеру ### или пишите через форму обратной связи на nalog.gov.ru.

Юридическая сила и особенности документов

• Электронная подпись: Справки, скачанные из официальных источников, подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС. Они являются полноценными электронными документами.
• Печать и подпись на бумаге не требуются: Распечатанная копия такого документа имеет силу при предъявлении в банки, фонды, консульства и другие организации (ст; 6 Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
• Отправка третьим лицам: В приложении и ЛК есть функция отправки справки сразу на e-mail организации-запрашивающей (банка, работодателя, посольства).
• Срок действия: У справок нет фиксированного срока годности, но принимающие стороны обычно требуют документ, выданный не ранее чем за 1–30 дней до предъявления.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку в МФЦ или налоговой лично?

Нет. НПД — полностью автоматизированный режим. Налоговые органы не выдают справки на бумажном бланке через окно. Только онлайн через «Мой налог» или ЛК ФНС.

Платна ли выдача справок?

Бесплатно. Формирование и получение любых справок по НПД не облагается пошлиной.

Как выглядит справка о доходах за 2026 год?

Это PDF-документ с шапкой ФНС, данными плательщика (ФИО, ИНН), таблицей по месяцам/кварталам: полученные доходы, начисленный налог, уплаченный налог, остаток к зачету/переплату. Внизу — реквизиты УКЭП и код верификации.

Могу ли я получить справку, если уже перестал быть самозанятым?

Да. Доступ к личному кабинету и приложению сохраняется после снятия с учета. Вы можете сформировать справку о статусе (будет стоять дата прекращения) и справку о доходах за периоды, когда вы были на учете.

Резюме

Проверка и получение справок самозанятого в 2026 году — процесс быстрый, бесплатный и полностью цифровой. Используйте официальное приложение «Мой налог» для оперативного доступа со смартфона или личный кабинет на lknpd.nalog.ru для работы с компьютера. Для проверки контрагентов используйте открытый сервис ФНС по ИНН. Все документы имеют юридическую силу без печати и живой подписи благодаря электронной подписи налогового органа.