Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления болезни. Однако далеко не все выплаты, которые получает сотрудник, включаются в этот расчет. Разберемся подробно, какие суммы учитываются, а какие — нет.

Общий принцип расчета

Основное правило закреплено в части 2 статьи 14 Федерального закона от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в соответствии с законодательством о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) и ранее действовавшим законодательством о страховых взносах (за периоды до 2017 года).

Таким образом, ключевой критерий прост: если с выплаты начислялись страховые взносы — она входит в расчет больничного; если не начислялись, не входит.

Какие выплаты учитываются

В расчет среднего заработка для больничного входят следующие выплаты:

• Заработная плата — оклад, тарифная ставка, сдельная оплата, процент от выручки;
• Премии и вознаграждения — ежемесячные, квартальные, годовые премии, предусмотренные системой оплаты труда;
• Надбавки и доплаты, за стаж, квалификацию, вредные условия труда, работу в ночное время, сверхурочную работу, совмещение должностей;
• Отпускные — оплата ежегодного основного и дополнительного отпуска;
• Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
• Районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях;
• Компенсационные выплаты, установленные коллективным договором — если они носят регулярный характер и облагаются взносами;
• Оплата простоя и другие выплаты, входящие в базу по страховым взносам.

Какие выплаты не учитываются

Из расчета исключаются выплаты, на которые страховые взносы не начислялись:

• Пособия по временной нетрудоспособности (ранее выплаченные больничные);
• Пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком;
• Материальная помощь в пределах необлагаемого лимита (4 000 рублей в год);
• Компенсации, не облагаемые взносами — например, возмещение командировочных расходов в пределах норм, суточные в установленных пределах;
• Выплаты по гражданско-правовым договорам, если с них не начислялись взносы на случай временной нетрудоспособности;
• Выходное пособие в пределах необлагаемого лимита;
• Оплата стоимости питания, проезда, обучения — если она освобождена от взносов.

Как рассчитывается пособие

Порядок расчета выглядит следующим образом:

1. Определяется расчетный период — два календарных года, предшествующих году болезни (например, при больничном в 2026 году берутся 2024 и 2025 годы);
2. Суммируются все учитываемые выплаты за этот период;
3. Полученная сумма делится на 730 — так получается среднедневной заработок;
4. Среднедневной заработок умножается на процент в зависимости от страхового стажа:
   • стаж до 5 лет — 60%;
   • от 5 до 8 лет, 80%;
   • 8 лет и более — 100%;
5. Результат умножается на количество дней нетрудоспособности.

Ограничения при расчете

Важно помнить о лимитах:

• Максимальная база, заработок за каждый год расчетного периода учитывается в пределах предельной величины базы для начисления страховых взносов, установленной на соответствующий год;
• Минимальная граница — пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля (плюс районный коэффициент, если он установлен). Если фактический заработок мал или стаж менее 6 месяцев, расчет ведется исходя из МРОТ.

Кто оплачивает больничный

При болезни или травме самого работника первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, а последующие дни — Социальный фонд России (СФР). При уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании в санатории пособие с первого дня выплачивает СФР.

Главное правило при определении выплат для расчета больничного — в расчет берутся только те суммы, с которых были начислены страховые взносы. Это зарплата, премии, отпускные, надбавки и компенсации, предусмотренные системой оплаты труда. Не учитываются государственные пособия, материальная помощь в пределах лимита и иные необлагаемые выплаты. Правильное определение базы для расчета гарантирует, что работник получит пособие в полном объеме, а работодатель избежит ошибок и претензий со стороны СФР.