Ежегодный оплачиваемый отпуск, это ное право каждого работника, оформленного по трудовому договору. Однако сумма, которую сотрудник получает на руки перед отдыхом, часто вызывает вопросы. Почему отпускные отличаются от обычной зарплаты? С чего складывается их размер? И можно ли законно увеличить выплату? В этой статье подробно разберем все факторы, влияющие на расчет отпускных в соответствии с действующим законодательством РФ (ТК РФ, Постановление Правительства № 922).

Основной принцип: средний заработок, а не оклад

Главное отличие отпускных от месячной заработной платы — база расчета. Если зарплата часто фиксирована (оклад или тарифная ставка), то отпускные выплачиваются на основе среднего заработка за расчетный период (статья 139 ТК РФ).

Формула в общем виде:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок, в свою очередь, рассчитывается как:

Средний дневной заработок = Сумма начислений за расчетный период / Число фактически отработанных дней за расчетный период (в пересчете на среднее число дней в месяце — 29,3)

Что входит в расчетный период и как он определяется

Стандартный расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

• Пример: Если отпуск начинается 15 октября 2026 года, расчетный период — с 1 сентября 2025 по 31 августа 2026 года.
• Если сотрудник работал меньше года, берется период от дня приема на работу до дня ухода в отпуск.
• Периоды, когда сотрудник не работал, но сохранял место работы (больничный, декрет, простой по вине работодателя, неоплачиваемый отпуск более 14 дней в году) — исключаются из расчетного периода. В этом случае период «сдвигается» назад на соответствующее количество месяцев.

Какие выплаты учитываются при расчете (Нумератор формулы)

В сумму начислений (числитель формулы) включаются все виды вознаграждения, имеющие оплату труда характер, выплаченные за расчетный период. Ключевой документ, Постановление Правительства РФ от № 922.

Обязательно учитываются:

• Оклад, тарифная ставка, сдельная оплата;
• Премиалы и бонусы: регулярные (ежемесячные, квартальные, годовые), разовые, за выслугу лет, за инновации, за выполнение плана и т.д. (важно: премия должна быть закреплена в локальном нормативном акте или трудовом договоре);
• Доплаты и надбавки: за вредность/опасность, за регион (районный коэффициент, северная надбавка), за сложность/интенсивность труда, за неполный рабочий день (если установлена доплата), за совмещение, за выслугу лет, за ученую степень, за классность и т.д.;
• Вознаграждение за выполнение работы вышеквалификационную, за замещение временно отсутствующего работника;
• Оплата труда за время простоя не по вине работника (в размере 2/3 тарифной ставки/оклада);
• Средний заработок, сохраненный работнику (например, при переводе на более низкооплачиваемую работу по медпоказаниям, при обучении, при прохождении медосмотра, при донорстве крови);
• Выплаты по результатам работы за год (годовые бонусы, «13-я зарплата»), если они выплачены за расчетный период.

НЕ учитываются (исключаются из числителя):

Согласно ст. 139 ТК РФ и п. 5 Постановления № 922, из расчета исключаются выплаты, не имеющие оплаты труда характер (социального, материального, компенсационного характера):

• Материальная помощь: на лечение, обучение, в связи с рождением ребенка, смертью родственников, стихийным бедствием и т.д.;
• Компенсационные выплаты: компенсация питания, проезда (проездные к месту отдыха и обратно), жилья, топлива, одежды (СИЗ), дежурств (если оплачиваются отдельно от зарплаты), командировочных расходов (суточные, проезд, жилье);
• Суммы, выплаченные по программам социального страхования: больничные (оплачиваемые за счет ФСС/СФР), пособия по беременности и родам, уход за ребенком;
• Дивиденды, доходы по акциям;
• Подарки к юбилеям, праздникам (если не закреплены как премия в ЛНА);
• Выплаты по неполному рабочему дню/неделе (если они компенсационные, а не оплата труда).

Календарные дни в знаменателе формулы (29,3)

Знаменатель формулы — это сумма календарных дней за полные месяцы расчетного периода и неполных месяцев.

• Полный календарный месяц = 29,3 дня (среднее число календарных дней в месяце, утвержденное Постановлением № 922).
• Неполный месяц: количество календарных дней в месяце × 29,3 / общее число календарных дней в этом месяце.

Важный нюанс 2026 года: В предоставленной информации отмечается, что «Лето 2026-го — самое рабочее за последние три года: 65 рабочих дней против 27 выходных». Это означает, что в летние месяцы 2026 года меньше праздничных дней (перенесенных на ноябрь/январь), следовательно, коэффициент 29,3 для полных месяцев остается неизменным, но количество фактически отработанных дней в табеле учета рабочего времени будет выше. Это не меняет знаменатель формулы (он всегда календарный), но увеличивает числитель (больше отработанных смен = больше заработка), что в итоге повышает средний дневной заработок.

Факторы, увеличивающие сумму отпускных (Законные способы)

Как следует из правил расчета, увеличить отпускные можно, воздействуя на числитель (начисления) или знаменатель (дни).

А. Включение всех стимулирующих выплат

Частая ошибка бухгалтерий — «забывать» включить в расчет квартальные или годовые премии, выплаченные за расчетный период. Если премия за 2025 год выплачена в апреле 2026 года, а отпуск в августе 2026, она обязательно учитывается.

Б. Своевременная индексация зарплат

Если в расчетном периоде была индексация окладов/ставок (повышение зарплат по коллективному договору или решению работодателя), средний заработок подлежит перерасчету (п. 16 Постановления № 922). Коэффициент индексации применяется к заработку, полученному до повышения тарифов.

В. Отсутствие пропусков (больничных, проголов, неоплачиваемых отпусков >14 дней)

Периоды временной нетрудоспособности (больничные) и неоплачиваемые отпуска свыше 14 дней в году исключаются из расчетного периода. Это означает, что расчетный период «сдвигается» на более ранние месяцы. Если в тех более ранних месяцах зарплата была ниже (нет индексации, были штрафы/лишение премий), средний заработок может уменьшиться. Полная отработка расчетного периода обычно выгоднее.

Г. Согласование даты начала отпуска

Отпускные оплачиваются за календарные дни (включая выходные и праздники), но не оплачиваются государственные праздники, выпадающие на период отпуска (ст. 120 ТК РФ). Если в отпуске есть праздники, их количество дней увеличивается (отпуск удлиняется), но за праздничные дни деньги не начисляются.

• Стратегия: Начать отпуск сразу после праздничного периода (например, с 13 января или 10 мая) — так оплачиваемых календарных дней будет больше за те же 28 дней отдыха.

Особенности расчета при неполном расчетном периоде

Если сотрудник не отработал полный расчетный период (ушел в отпуск раньше года работы или были исключаемые периоды), расчет производится по фактически отработанному времени.

Сумма заработка за неполные месяцы делится на число календарных дней в этих неполных месяцах по формуле:

Число дней = Σ (Календарных дней в неполном месяце × 29,3 / Всего календарных дней в месяце)

Сроки выплаты и налогообложение

• Срок: Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если 3-й день выпадает на выходной/праздник — выплатить в предшествующий рабочий день.
• НДФЛ: Отпускные подлежат удержанию НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов). Страховые взносы работодатель платит сверху (30% в ПФР/СФР, ФОМС, ФСС).
• Аванс: За дни отпуска, выпадающие на период до очередного зарплатного дня, аванс не выплачивается — отпускные покрывают этот период полностью.

Компенсация за неиспользованный отпуск (при увольнении)

Правила расчета среднего заработка идентичны (ст. 127 ТК РФ). Компенсация выплачивается за каждый день неиспользованного отпуска. Важно: компенсация подлежит выплате в день увольнения вместе с последней зарплатой.

Типичные ошибки работодателей (Чек-лист для проверки)

1. Исключение премий из расчета под предлогом «они не системные» (если премия закреплена в ЛНА — она учитывается всегда).
2. Учет больничных дней в знаменателе (дни больничного исключаются из расчетного периода, а не считаются как отработанные с нулевым заработком).
3. Неучет индексации зарплат, произошедшей в расчетном периоде.
4. Включение в расчет материальной помощи, суточных, компенсаций проезда (завышение базы — риск налоговой накладной).
5. Нарушение срока выплаты (позднее 3 дней до отпуска) — штрафы на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Размер отпускных выплат — это не фиксированная цифра, а производная от политики оплаты труда компании за прошедший год. Ключевые драйверы суммы: полнота включения стимулирующих выплат (премий, надбавок) в числитель, отсутствие длительных исключаемых периодов (больничные, отгулы) в знаменателе и своевременная индексация тарифов. Понимание механики расчета (ст. 139 ТК РФ, Постановление № 922) позволяет сотруднику проверить корректность начислений, а работодателю — избежать штрафов и конфликтов.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ от № 922 и актуальной судебной практики. Информация носит ознакомительный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.