Сдача расчета по форме 6-НДФЛ является обязательным требованием для всех налоговых агентов — организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), выплачивающих доходы физическим лицам․ Даже если за отчетный период (II квартал 2026 года) начислений заработной платы, вознаграждений по ГПХ или иных доходов не производилось, обязанность сдать отчетность не исчезает․ В таком случае сдается так называемая «нулевая» декларация․

Актуально на : Срок сдачи 6-НДФЛ за II квартал и первое полугодие 2026 года — 27 июля 2026 года (поскольку 25 июля выпадает на субботу, срок сдвигается на ближайший рабочий день — понедельник 27 июля)․

Обязанность сдачи «нулевого» 6-НДФЛ

Согласно п․ 1 ст․ 230 НК РФ, налоговый агент обязан представить расчет по налогу на доходы физических лиц в налоговый орган в установленные сроки․ Наличие или отсутствие объекта налогообложения (начисленных доходов) на обязанность представить отчетность не влияет․

• Организации: Обязаны сдавать 6-НДФЛ ежеквартально (за 1 кв․, полугодие, 9 мес․, год)․ За II квартал сдается расчет за полугодие (накопленный с начала года)․
• ИП без наемных работников: Если у ИП нет сотрудников и не выплачивались вознаграждения по гражданско-правовым договорам (ГПХ) физическим лицам, сдача 6-НДФЛ не требуется (письмо ФНС от № БС-4-11/13303@)․
• ИП с наемными работниками или выплатами по ГПХ физлицам: Обязаны сдавать 6-НДФЛ по общим правилам (ежеквартально)․ Если за квартал выплат не было, сдают «нулевой» расчет․

Как правильно заполнить «нулевой» 6-НДФЛ за II квартал (полугодие)

При заполнении расчета за II квартал (который является расчетом за первое полугодие) при отсутствии начислений за весь период (январь–июнь) или только за второй квартал (апрель–июнь), действуют следующие правила:

ьный лист

• Заполняется по общим правилам: указываются реквизиты налогоплательщика (ОГРН, ИНН/КПП, наименование/ФИО ИП), код вида отчетности, код налогового органа, контактный телефон․
• В графе «Код вида отчетности» указывается код 31 (расчет по налогу на доходы физических лиц)․
• В графе «Период» указывается код 31 (за первое полугодие)․

Раздел 1․ Сведения о начисленных доходах и удержанном налоге (Накопительный за полугодие)

Если за все 6 месяцев (I + II кварталы) начислений не было:

• Строки 010–170 (начисленные доходы, удержанный налог) заполняются нулями (0) или не заполняются вовсе (допускается оставление пустыми, но безопаснее ставить 0)․
• Строка 180 (Всего по разделу 1) — 0․

Важный нюанс: Если начисления были в I квартале, а во II квартале их не было, Раздел 1 заполняется на основании данных за I квартал (накопленный итог за полугодие равен данным за I квартал)․ В этом случае «нулевой» будет только Раздел 2 за II квартал․

Раздел 2․ Сведения о суммах доходов, полученных получателями доходов (Квартальный — за II квартал)

Раздел 2 заполняется только за отчетный квартал (апрель–июнь), а не накопленно․

• Если во II квартале начислений не было (ни зарплаты, ни авансов, ни ГПХ), таблицу 2 (Сведения о доходах получателей) не заполняют (оставляют пустой)․
• Строка 190 (Всего по разделу 2) — 0․
• Строка 200 (Сумма налога, подлежащего удержанию) — 0․
• Строка 210 (Сумма удержанного налога) — 0․
• Строки 220, 230 (неудержанный налог) — 0․

Раздел 3․ Не заполняется

Раздел 3 заполняется только в годовом расчете (за 2026 год сдается в 2027 году)․ В квартальном/полугодовом расчете он остается пустым․

Порядок и способы сдачи

С 2023 года сдача 6-НДФЛ возможна исключительно в электронном виде через операторов ЭДО или личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИЮЛ/ИП) на сайте ФНС․

1. Через ЭДО (ТКС, СБИС, Контур․Экстерн и др․): Самый надежный способ․ Формируется файл формата XML по утвержденному формату (порядок ФНС от № ЕД-7-11/874@, действующий с 2024 года)․ Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица;
2. Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИЮЛ/ИП): Сервис «Отчетность» -> «Подача отчетности» -> Выбор формы 6-НДФЛ․ Заполнение происходит в веб-форме, подпись — УКЭП․

Важно: Бумажные бланки и сдача на флеш-накопителе в окно приемки не принимаются․

Ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу

Игнорирование обязанности сдать «нулевой» 6-НДФЛ влечет штрафы по ст․ 126 НК РФ:

• Организации: 1000 рублей за каждый просроченный документ (за каждую форму)․
• ИП и должностные лица: 300–500 рублей (для ИП) или 300–500 рублей (для должностных лиц)․

Кроме того, налоговый орган имеет право принять решение о блокировке расчетного счета организации/ИП за несдачу отчетности в течение 10 рабочих дней после истечения срока (ст․ 76 НК РФ)․

Типичные ошибки при сдаче «нулевого» расчета

1. Несдача вовсе․ Многие ошибочно считают, что если зарплаты не было, сдавать ничего не нужно․ Это ведет к штрафам и риску блокировки счета․
2. Заполнение Раздела 2 за полугодие․ Раздел 2 строго квартальный․ Нельзя переносить в него данные за I квартал․
3. Указание неверного кода периода․ За II квартал сдается расчет за полугодие (код периода 31), а не за квартал (код 21)․ Код 21 используется только для расчета за I квартал․
4. Отсутствие УКЭП или истечение ее срока действия․ Файл не пройдет контроль формата․
5. Ошибки в реквизитах ьного листа (неверный КПП, ОКТМО, телефон)․

Особенности 2026 года (переход на единый налоговый платеж — ЕНП)

С 2023 года расчет 6-НДФЛ является основным документом для контроля своевременности перечисления НДФЛ на ЕНП․ Даже при «нулевом» расчете важно помнить:

• Если удержанный налог = 0, платежное поручение (УПД) на перечисление НДФЛ за II квартал не формируется․
• Срок удержания и перечисления НДФЛ — не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (ст․ 226 НК РФ)․ При отсутствии выплат, действий не требуется․
• Дедлайн по перечислению НДФЛ за июнь 2026 года (последний месяц квартала) — 7 июля 2026 года․ Дедлайн по сдаче 6-НДФЛ — 27 июля 2026 года․

Пошаговая инструкция: что сделать прямо сейчас

1. Проверьте кадровые документы: подтвердите, что за апрель–июнь 2026 года действительно не было ни приемов на работу, ни начислений зарплаты/авансов, ни выплат по ГПХ физлицам, ни выплат дивидендов (для орг)․
2. Подготовьте УКЭП: убедитесь, что сертификат ключа проверки ЭП действует на июль 2026 года․
3. Сформируйте XML-файл: в программе-операторе ЭДО или в ЛК ФНС создайте новый расчет 6-НДФЛ за период 31 (первое полугодие 2026 г․)․
4. Заполните ьный лист и Раздел 1 (нули/пусто), Раздел 2 (пусто, итоги — 0)․
5. Пройдите контроль формата (валидацию) в программе ЭДО или ЛК․
6. Подпишите и отправьте до 27 июля 2026 года включительно․
7. Сохраните квитанцию о приеме (файл подтверждения от ФНС) — это ваше доказательство своевременной сдачи․

Сдача «нулевого» 6-НДФЛ за II квартал 2026 года — это формальная, но строго обязательная процедура для организаций и ИП с работниками․ Главное — не пропустить дедлайн 27 июля 2026 года и правильно указать код периода (31 — полугодие) и нулевые показатели в Разделе 2․ Использование сервисов ЭДО или Личного кабинета ФНС позволяет выполнить эту обязанность за несколько минут, избежав штрафов и блокировки счетов․