Сдача Расчета по страховым взносам (РСВ) — обязательное требление для всех страхователей (организаций и ИП)‚ даже если за отчетный период не было начислено ни рубля заработной платы или вознаграждений. В 2026 году сохраняется порядок квартальной сдачи отчетности‚ однако вступают в силу важные изменения‚ касающиеся минимальных взносов за директоров и индивидуальных предпринимателей. В этой статье подробно разберем‚ как правильно сдать «нулевой» РСВ за 2026 год‚ чтобы избежать штрафов и вопросов со стороны ФНС.

Когда сдается «нулевой» РСВ в 2026 году

«Нулевой» (пустой) РСВ сдается‚ если за отчетный квартал:

• В организации не работало ни одного сотрудника (в т.ч. директор не получал зарплату);
• ИП не имел нанятых работников и не выплачивал себе вознаграждение (для ИП на общем режиме/УСН/ПСН/ЕСХН);
• Не было выплат по гражданско-правовым договорам (ГПХ)‚ авторским вознаграждениям и иным объектам обложения.

Важно: Даже если у организации есть директор‚ но ему не начислена зарплата‚ сдавать РСВ все равно необходимо. Однако с 2026 года действуют специальные правила для директоров-учредителей (см. раздел 3).

Сроки сдачи РСВ за 2026 год

Отчет сдается квартально не позднее 30-го числа месяца‚ следующего за отчетным кварталом (ст; 431 НК РФ). Если дата выпадает на выходной или праздник‚ срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Примечание: Информация из открытых источников подтверждает дедлайн 27 июля 2026 года за II квартал/первое полугодие.

Главное изменение 2026 года: Минимальные взносы за директора

С 1 января 2026 года (ФЗ от № 389-ФЗ) для коммерческих организаций введено правило: если за месяц зарплата директора (единственного учредителя) меньше МРОТ или не начисляется вовсе‚ страхователь обязан рассчитать и уплатить страховые взносы от размера МРОТ (п. 2.1 ст. 430 НК РФ).

Что это значит для заполнения РСВ:

1. Если директор — единственный учредитель (100% доля): Даже при отсутствии начислений зарплаты‚ в РСВ нужно отразить базу по нему в размере МРОТ за каждый месяц работы. «Нулевой» РСВ сдавать в этом случае НЕЛЬЗЯ, это будет ошибкой‚ приведшей к доначислению и штрафам.
2. Если директор не является учредителем или учредителей несколько: Правило обязательного МРОТ не применяется. Если зарплата не начислялась — сдаем «нулевой» РСВ по директору.
3. ИП: Платеж фиксированных взносов за себя (за 2026 год, 53 658 руб. на ОПС + 11 304 руб. на ОМС = 64 962 руб.) производится ежегодно до 31 декабря 2026 г. (или до 30 июня 2027 г. для упрощенцев с доходами > 300 млн). В РСВ ИП без сотрудников заполняет только Титульный лист и Раздел 1 (с нулями/прочерками)‚ Раздел 2 не заполняется.

Пошаговое заполнение «нулевого» РСВ (организация без директора-учредителя или ИП без сотрудников)

Актуальный формат утвержден Приказом ФНС от № ЕД-7-11/874@ (с изменениями на 2026 год). Заполнение производится в электронном виде (XML/JSON) через программу «Отчетность ФНС»‚ ЛК ИП/ЮЛ или ЭДО.

Титульный лист

• Вид отчетности: «РСВ».
• Код вида отчетности: 1 (РСВ).
• Показатель отчетности: 1 (по страховым взносам).
• Код периода: 31 (I кв.)‚ 32 (II кв.)‚ 33 (III кв.)‚ 34 (IV кв.).
• Год: 2026.
• Код основания: 1 (основной).
• Код вида деятельности: по ОКВЭД 2 (основной).
• Признак корректировки: 0 (если сдаете впервые за этот период).

Раздел 1. Сведения о страхователе

Заполняется полностью: ИНН‚ КПП (для орг)‚ наименование/ФИО‚ адрес‚ код вида деятельности. В графах сумм (столбцы 030–080) ставим 0 (ноль) или оставляем пустыми (в зависимости от требований валидации конкретного ПО‚ чаще требуется 0).

Раздел 2. Сведения о застрахованных лицах

Если выплат не было никому (и нет директора-учредителя с обязательным МРОТ):

• Раздел 2 не заполняется вовсе (не создается в XML/JSON).
• В программе «Отчетность ФНС» просто не добавляйте строки «Сведения о застрахованном лице».

Раздел 3. Расчет страховых взносов

Особенности заполнения‚ если есть директор-учредитель 100% (обязательный МРОТ)

Если вы попадаете под новое правило 2026 года (директор = единственный участник)‚ «нулевой» РСВ сдавать нельзя. Заполняем так:

1. Титульный лист и Раздел 1 — стандартно.
2. Раздел 2: Добавляем строку с данными директора (СНИЛС‚ ФИО‚ дата рождения‚ гражданство‚ код категории «601» — руководитель).
3. Раздел 3: Заполняем строки расчета.
   • Строка 010 (ОПС): База = МРОТ 2026 г. × кол-во месяцев квартала. (МРОТ 2026 = 22 440 руб.). Начислено = База × 22%.
   • Строка 020 (ОМС): Та же база. Начислено = База × 5.1%.
   • Строки 030‚ 040 (ВНС‚ ОСС): 0 (если нет особых условий труда).

Пример за I квартал 2026: База ОПС/ОМС = 22 440 × 3 = 67 320 руб. Взнос ОПС = 14 810‚40 руб.‚ ОМС = 3 433‚32 руб.

Способы сдачи отчетности

Сдача возможна только в электронном виде (п. 3 ст. 431 НК РФ):

• Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ) на сайте ФНС (бесплатно‚ не требует ЭЦП для ИП‚ для ЮЛ нужна ЭЦП руководителя).
• Через программу «Отчетность ФНС» (офлайн‚ с ЭЦП).
• Через ЭДО-операторов (СБИС‚ Диадок‚ Контур‚ 1С и др.).
• Через банк-клиент (если подключена услуга).

Ответственность за несдачу или ошибки

• Ст. 126 НК РФ (несдача в срок): Штраф 1000 руб. за каждый просроченный отчет (для ИП и юрлиц). Начисляется автоматически при отсутствии отчета в базе ФНС к дедлайну.
• Ст. 120 НК РФ (недостоверные сведения): 200 руб. за каждую неверную запись (макс. 30 000‚ мин. 10 000 руб. за отчет). Риск есть‚ если сдали «нулевой» РСВ‚ а по директору-учредителю был обязательный МРОТ.
• Ст. 122 НК РФ (неуплата взносов): 20% (или 40% при умысле) от неуплаченной суммы + пени за каждый день просрочки.

Типичные ошибки при сдаче «нулевого» РСВ

1. Несдача отчета вовсе («никому не платили‚ зачем сдавать»). -> Штраф 1000 руб.
2. Сдача «нулевого» РСВ при наличии директора-учредителя 100%. -> Доначисление взносов от МРОТ + 20% штраф + пени.
3. Заполнение Раздела 2 прочерками/нулями. -> Ошибка формата (XML не пройдет валидацию или вызовет запрос ФНС). Раздел 2 просто не создается.
4. Неверный код периода (например‚ сдали за год вместо квартала).
5. Отсутствие ЭЦП у руководителя ЮЛ при сдаче через ЛК/программу (для ИП ЭЦП не нужна в ЛК).

Контрольный чек-лист перед отправкой

• [ ] Правильный код периода (31‚ 32‚ 33‚ 34) и год (2026).
• [ ] Верный ИНН/КПП/Наименование в Титульном листе и Разделе 1.
• [ ] Если нет сотрудников И нет директора-учредителя 100%: Раздел 2 отсутствует‚ Раздел 3 пустой (только шапка).
• [ ] Есть директор-учредитель 100%: Раздел 2 заполнен по директору‚ Раздел 3 рассчитан от МРОТ 22 440 руб./мес.
• [ ] Отчет подписан ЭЦП (для ЮЛ) или отправлен из ЛК ИП.
• [ ] Получено квитанция о приеме (статус «Принят»).

В 2026 году сдача «нулевого» РСВ остается простой процедурой для организаций без персонала (и без директора-учредителя 100%) и ИП без наемников. Ключевой момент года — обязательное начисление взносов от МРОТ за директора-единственного участника. Игнорирование этого правила приведет к автоматическому начислению долга ФНС. Сдавайте отчетность вовремя через Личный кабинет или ЭДО‚ сохраняйте квитанции о приеме‚ и у вас не будет проблем с контролирующими органами.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для принятия решений рекомендуется обращаться к актуальным редакциям Налогового кодекса РФ‚ приказам ФНС и консультироваться с профессиональным бухгалтером.