С 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Это кардинально изменило порядок сдачи отчетности: теперь все сведения о заработной плате, страховых взносах и кадровых событиях передаются в один орган через единые каналы. Основной и наиболее доступный способ — сдача через Личный кабинет застрахованного лица или работодателя на официальном сайте СФР (sfr.gov.ru).

В этой статье подробно разберем, какие отчеты нужно сдавать, какие сроки действуют в 2026 году, как подготовить документы и пошагово отправить их через портал.

Какую отчетность сдают в СФР в 2026 году

Набор форм зависит от вида деятельности (организация или ИП), наличия сотрудников и режима налогообложения. Основные формы, актуальные на 2026 год:

• ЕФС-1 (Единая форма сведений) — главная отчетность. Сдается ежемесячно. Содержит сведения о начисленных взносах, заработной плате, стаже и часах работы каждого сотрудника. Заменяет сразу несколько старых форм (РСВ-1, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД — частично).
• СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) — сдается по каждому кадровому событию (прием, перевод, увольнение, изменение ФИО) в течение следующего рабочего дня после события (для уволенных — в день увольнения);
• ДВ-1 (Сведения о доходах и взносах по договорам ГПХ), сдается ежемесячно, если есть договоры гражданско-правового характера с физлицами.
• Расчет по страховым взносам (РСВ) — с 2023 года не сдаеться (кроме корректирующих по периодам до 2023 г.). Его функции полностью выполнены ЕФС-1.
• 4-ФСС — ликвидирована. Сведения об увечье/профзаболеваниях передаются в ЕФС-1.

Сроки сдачи отчетности в 2026 году

Важно: Сроки установлены Федеральным законом № 212-ФЗ и Приказом СФР. Просрочка грозит штрафами (ст. 126 НК РФ — 5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, мин. 1000 руб., макс. 30%).

Примечание: Если 15-е число выпадает на выходной или праздник, срок сдвигается на следующий рабочий день (ст. 6.1 Налогового кодекса РФ). Всегда проверяйте производственный календарь на сайте СФР или КонсультантПлюс/Гарант.

Способы электронной сдачи

СФР принимает отчетность только в электронном виде (бумажные бланки не принимаются, кроме редких исключений для ИП без сотрудников в отдаленных районах). Существует три канала:

1. Личный кабинет работодателя на сайте sfr.gov.ru — бесплатно, не требует стороннего ПО, подходит для малого бизнеса и ИП (до 100 сотрудников комфортно).
2. Электронный документооборот (ЭДО) через оператора (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО и др.) — удобно для крупных компаний, автоматизация из 1С, массовая отправка.
3. Специализированное ПО СФР («Отчетность СФР» / «Клиент СФР») — устанавливается на компьютер, работает через криптопровайдер (КриптоПро CSP), используется для больших объемов или при проблемах с браузером.

Подготовка к сдаче через сайт СФР (Личный кабинет)

Прежде чем заходить на портал, убедитесь, что у вас есть:

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на носителе (флешка/токен eToken, JaCarta, Rutoken) или в облаке. Сертификат должен быть действительным. Для ИП — КЭП ИП, для орг — КЭП руководителя или уполномоченного лица (с доверенностью, загруженной в ЛК).
• Криптопровайдер (КриптоПро CSP) установленный и настроенный в системе. Для работы в браузере часто требуется плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».
• Доступ к Личному кабинету работодателя. Регистрация происходит через Госуслуги (ЕСИА) с подтвержденной учетной записью + привязка КЭП в профиле ЛК.
• Подготовленные XML-файлы отчетов. Их формируют в 1С:ЗУП, 1С:Бух 3.0, «Зарплата и кадры» или онлайн-сервисах (Контур.Экстерн, Элба, Мое Дело и др.). Вручную заполнять XML на сайте нельзя, там только загрузка готового файла.

Пошаговая инструкция: отправка ЕФС-1 и СЗВ-ТД через сайт sfr.gov.ru

Шаг 1; Авторизация

1. Перейдите на sfr;gov.ru.
2. Нажмите кнопку «Личный кабинет» (обычно в шапке сайта).
3. Выберите вход «Для работодателей».
4. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) по логину/паролю или по КЭП (если настроен вход по сертификату).
5. После входа в ЛК выберите нужную организацию/ИП (если их несколько).

Шаг 2. Переход в раздел сдачи отчетности

1. В левом меню или на главной странице ЛК найдите раздел «Отчетность» → «Сдача отчетности» (или плитку «Подать отчетность»).
2. Откроется страница «Подача отчетности». Выберите вид отчета: ЕФС-1 или СЗВ-ТД.

Шаг 3. Заполнение параметров периода

• Для ЕФС-1: Укажите отчетный месяц и год (например, 09.2026). Выберите вид сдачи: «Основная», «Корректирующая» или «Аннулирующая». Обычно это «Основная».
• Для СЗВ-ТД: Укажите дату события (например, дату приказа о приеме на работу).

Шаг 4. Загрузка файла

1. Нажмите кнопку «Выбрать файл» или «Загрузить».
2. Укажите путь к подготовленному XML-файлу (расширение .xml).
3. Система автоматически проверит структуру файла (XSD-схему). Если есть ошибки формата — файл не приметься, появится описание ошибки (номер строки, тег).

Шаг 5. Подписание и отправка

1. После успешной загрузки файла нажмите кнопку «Подписать и отправить».
2. Сработает плагин КриптоПро. Выберите нужный сертификат КЭП (если их несколько).
3. Введите PIN-код от токена/флешки.
4. Дождитесь сообщения: «Отчетность успешно принята к обработке» или «Файл поставлен в очередь».

Шаг 6. Получение квитанции (Важно!)

Сдача считается совершенной только после получения квитанции о приеме (не квитанции о получении файла порталом, а именно квитанции СФР о прохождении логико-арифметического контроля).

• В разделе «История отправки» или «Мои документы» найдите отправленный отчет.
• Статус должен стать: «Принята» (зеленый значок).
• Скачайте Квитанцию о приеме (XML/PDF) и сохраните её в архиве. Это ваше главное доказательство сдачи в срок.
• Если статус «Отклонена» — откройте протокол ошибок, исправьте данные в 1С, сформируйте новый XML (вида «Корректирующая») и отправьте повторно.

Типичные ошибки и как их избежать

Особенности для ИП без сотрудников

Если у ИП нет нанятых работников:

• ЕФС-1 сдавать НЕ нужно (нет объектов налогообложения по взносам за сотрудников).
• ИП платит фиксированные взносы «за себя» по КБК. Отчетность по ним не сдается, платежи просто перечисляются через ЕНП (Единый налоговый платеж).
• Если ИП применил налоговый вычет по фиксированным взносам (УСН/Патент) — в налоговую декларацию/расчет по патенту вносится сумма оплаченных взносов, в СФР ничего не шлется.

Корректирующая и аннулирующая отчетность

• Корректирующая ЕФС-1: Сдается при обнаружении ошибки в уже принятой основной отчетности. В файле указывается признак «Корректирующая» (Код 1). Сдается в любое время до истечения срока давности (3 года).
• Аннулирующая ЕФС-1: Сдается, если отчетный период полностью исключается (например, организация не работала, а отчет сдали ошибочно). Признак «Аннулирующая» (Код 2). Обнуляет все сведения за период.

Проверка зачтенности платежей (ЕНП)

С 2023 года все взносы платятся единым платежом (ЕНП) в казну. СФР видит поступления автоматически. Однако в ЕФС-1 нужно отражать начисленные взносы, а не оплаченные.

Проверить баланс ЕНП и зачет платежей можно в:

• Личном кабинете налогоплательщика на nalog.gov.ru (раздел «ЕНП»).
• Личном кабинете СФР (раздел «Расчеты» / «ЕНП»).

Техническая поддержка и помощь

Если возникли технические сложности с порталом, плагином или квитанциями:

• Техподдержка СФР: Телефон ### (единый контакт-центр).
• Чат-бот на сайте sfr.gov.ru (правый нижний угол) — быстрые ответы по стандартным вопросам.
• Раздел «Помощь» / «Документы» на сайте СФР — там лежат актуальные XSD-схемы, описания форматов, порядки заполнения (Приказы СФР).
• Операторы ЭДО / 1С: Если сдаете через них — пишите в их поддержку, они обязаны помочь с формированием и отправкой;

Чек-лист перед нажатием кнопки «Отправить»

1. [ ] Актуальная версия 1С / онлайн-сервиса (проверено на дату сдачи).
2. [ ] XML-файл сформирован без ошибок валидации (проверено встроенным валидатором 1С).
3. [ ] КЭП действительна, токен вставлен, PIN-код известен.
4. [ ] КриптоПро CSP и плагин для браузера работают (тестовый вход на test.gosuslugi.ru или cryptopro.ru).
5. [ ] Авторизация в ЛК СФР под нужным пользователем (руководитель/уполномоченный).
6. [ ] Выбран верный отчетный период и вид отчета (Основная/Корректирующая).
7. [ ] Файл загружен, подписан КЭП, отправлен;
8. [ ] Получена и сохранена Квитанция о приеме со статусом «Принята».

Резюме

Сдача отчетности в СФР через сайт sfr.gov.ru — это стандартный, бесплатный и надежный способ для большинства работодателей. Ключ к успеху — своевременное обновление 1С, актуальная КЭП и внимательное чтение квитанций. Не игнорируйте квитанции «Об ошибках»: они приходят асинхронно (через минуты/часы после отправки). Только статус «Принята» в истории отправки гарантирует, что вы выполнили обязанность в срок и избежали штрафов по ст. 126 НК РФ.

Статья подготовлена на основе законодательства, действующего на г. Перед сдачей отчетности рекомендуется проверить актуальность приказов СФР и форматов XML на официальном портале sfr.gov.ru в разделе «Отчетность».