Заявление, один из самых распространённых официальных документов. Его приходится писать в самых разных ситуациях: при приёме на работу и увольнении, при оформлении ежегодного отпуска или отпуска за свой счёт, при обращении в государственные органы, учебные заведения, полицию. Несмотря на кажущуюся простоту, у этого документа есть чёткая структура и правила оформления, о которых полезно знать каждому.
Что такое заявление
Заявление — это официальный документ, содержащий просьбу, предложение или сообщение гражданина, адресованные организации, должностному лицу или государственному органу. Он служит основанием для совершения юридически значимых действий: приёма на работу, предоставления отпуска, расторжения трудового договора, рассмотрения обращения.
Типовая структура заявления
Классическое заявление состоит из нескольких обязательных элементов:
- Шапка документа — располагается в правом верхнем углу;
- Название документа — слово «Заявление» по центру;
- Основной текст — изложение просьбы или сообщения;
- Приложения — перечень прилагаемых документов (если есть);
- Дата и подпись — внизу документа.
Как оформить шапку
В правом верхнем углу указывается адресат — тот, кому адресовано заявление. Обычно это должностное лицо в дательном падеже:
- 1-я строчка — должность: Директору ООО «Пример» или Ректору такого-то вуза;
- 2-я строчка — фамилия и инициалы: Иванову И.И.
Ниже указывается заявитель — в родительном падеже:
- от Петрова Петра Петровича — предлог «от» можно использовать, а можно пропустить: оба варианта считаются правильными;
- при необходимости добавляются адрес, телефон, должность заявителя.
Точка в конце шапки не ставится.
Как писать название документа
Слово «заявление» пишется по центру строки. Допустимы варианты: ЗАЯВЛЕНИЕ, Заявление и заявление. Действует общее правило для заголовков: первая буква — большая, точка в конце не ставится.
Основной текст
Текст начинается с просьбы или сообщения. Типичные формулировки:
- «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с… по…»;
- «Прошу уволить меня по собственному желанию…»;
- «Прошу принять меня на должность…».
По возможности следует указывать все существенные нюансы: даты, основания, ссылки на законодательство. Если основание законное (например, дополнительные дни отдыха, предусмотренные Трудовым кодексом РФ), работодатель обязан его рассмотреть и удовлетворить.
Дата, подпись и приложения
Внизу документа слева ставится дата составления, справа, подпись с расшифровкой. Если к заявлению прилагаются документы, их перечень оформляется отдельным реквизитом «Приложение».
От руки или на компьютере?
Законодательство не требует писать заявление исключительно от руки — его можно напечатать на компьютере. Главное — собственноручная подпись заявителя. Однако в некоторых организациях могут быть внутренние требования, поэтому стоит уточнить принятый порядок.
Особенности заявлений в госорганы
Почти для всех заявлений в государственные органы законами и правилами установлены специальные формы. Например:
- заявления составляются по формам, утверждённым приложениями к соответствующим правилам;
- при заполнении форм с помощью программного обеспечения печать знаков выполняется заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
- ввод данных в электронное заявление производится пошагово через специальные сервисы.
Если утверждённой формы нет, можно руководствоваться ГОСТом на оформление деловых документов. Готовые бланки и шаблоны (например, образец заявления в полицию) легко найти в интернете по соответствующему запросу.
Частые ошибки - точка после слова «Заявление» или в конце шапки;
- неправильный падеж адресата (нужен дательный: кому?);
- отсутствие даты или подписи — без них документ может быть не принят;
- размытая формулировка просьбы без конкретных дат и оснований;
- использование произвольной формы там, где установлена официальная.
Правильно оформленное заявление — это документ с корректной шапкой, чётко сформулированной просьбой, датой и подписью. Перед подачей проверьте, не установлена ли для вашего случая специальная форма, и укажите все важные детали. Такой подход избавит от задержек и гарантирует, что ваше обращение будет рассмотрено в установленном порядке.