Назначение руководителя некоммерческой организации (НКО) — важный этап в жизни организации, который требует правильного юридического оформления. В этой статье мы подробно разберём, какой договор можно заключить с директором НКО, какие документы для этого понадобятся и на какие нюансы стоит обратить внимание.

Кто принимает решение о назначении директора

До заключения договора с руководителем НКО должно быть принято официальное решение уполномоченного органа организации о его избрании или назначении на должность. В зависимости от организационно-правовой формы НКО это может быть:

• общее собрание членов (учредителей) организации;
• совет, наблюдательный совет или иной коллегиальный орган;
• единственный учредитель (участник), путём принятия единоличного решения.

Решение оформляется протоколом собрания или решением единственного учредителя. Именно этот документ служит основанием для заключения договора с директором.

Какой договор заключить с директором НКО

Трудовой договор — основной вариант

С точки зрения трудового законодательства, функции руководителя организации, это трудовые функции, а значит, между НКО и её директором (президентом, исполнительным директором и пр.) возникают трудовые отношения. Следовательно, правильным решением является заключение трудового договора.

Ключевые особенности:

1. Срочный характер договора. Как правило, с руководителем заключается срочный трудовой договор на период его полномочий, установленный уставом организации (например, на 3 или 5 лет).
2. Размер ставки. При наличии средств на выплату заработной платы (фонда оплаты труда) договор может быть заключён как на полное рабочее время (40 часов в неделю по общему правилу), так и на неполную ставку, например, 0,5 или 0,25 ставки (что соответствует 20 и 10 рабочим часам в неделю).
3. Дата заключения. Трудовой договор желательно заключить на дату регистрации организации или на дату вступления руководителя в должность, указанную в протоколе.

Договор безвозмездного оказания услуг

Если в НКО нет средств на выплату заработной платы, некоторые организации в качестве компромисса заключают с руководителем гражданско-правовой договор о безвозмездном оказании услуг. Однако следует помнить, что такой подход несёт риски: контролирующие органы могут переквалифицировать отношения в трудовые, что повлечёт доначисление взносов и штрафы.

Что нельзя оформлять

Важно помнить: заключить волонтёрский договор с руководителем НКО нельзя. Волонтёрская деятельность не может подменять функции единоличного исполнительного органа организации.

Структура трудового договора с директором НКО

Типовой трудовой договор с руководителем некоммерческой организации включает следующие разделы:

1. Общие положения, место и дата заключения договора, полное наименование НКО, сведения о лице, подписывающем договор со стороны организации, Ф.И.О. руководителя, срок действия договора и основание его срочности.
2. Права и обязанности сторон — трудовые функции директора, его полномочия по управлению организацией, обязанность соблюдать устав и правила внутреннего трудового распорядка.
3. Квалификационные требования — при необходимости указываются требования к образованию и опыту работы сотрудника.
4. Условия оплаты труда — размер оклада, надбавки, порядок выплаты заработной платы.
5. Рабочее время и время отдыха — режим работы, отпуск.
6. Ответственность сторон, в т.ч. полная материальная ответственность руководителя.
7. Основания прекращения договора — общие основания по ТК РФ и дополнительные, предусмотренные для руководителей.
8. Реквизиты и подписи сторон — адрес организации, банковские реквизиты, паспортные данные директора.

Договор составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передаётся руководителю под подпись, в договоре делается отметка: «Экземпляр трудового договора на руки получил» с указанием Ф.И.О. и даты.

Пошаговый алгоритм заключения договора

1. Проведите общее собрание учредителей (членов) НКО или получите решение единственного учредителя о назначении директора.
2. Оформите протокол (решение) с указанием Ф.И.О. руководителя и срока его полномочий.
3. Подготовьте проект трудового договора (можно использовать примерные формы из справочных правовых систем — КонсультантПлюс, Гарант).
4. Подпишите договор: со стороны НКО его подписывает лицо, уполномоченное решением собрания (например, председатель собрания), со стороны работника — сам директор.
5. Издайте приказ о вступлении директора в должность.
6. Внесите запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ЭТК), подайте отчётность в СФР.
7. Уведомите банк и при необходимости обновите сведения в ЕГРЮЛ (форма о смене руководителя).

Частые ошибки и риски

• Директор работает без договора. Например, в автономной некоммерческой организации протоколом назначен директор (один из учредителей), но трудовой договор не подписан. Это нарушение трудового законодательства, которое грозит штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Отсутствие решения о назначении. Договор, заключённый без протокола или решения учредителя, может быть оспорен.
• Замена трудового договора гражданско-правовым. Признаки трудовых отношений (личное выполнение функций, подчинение распорядку, регулярность) могут привести к переквалификации договора.
• Неуплата страховых взносов. За директора необходимо платить страховые взносы, даже если он является единственным учредителем.