Компания «Тензор» — один из крупнейших российских разработчиков программного обеспечения для бизнеса, создатель экосистемы Saby (ранее известной как СБИС)․ Система объединяет электронный документооборот (ЭДО), сдачу отчетности через интернет, кадровый учет, рабочую переписку и многие другие инструменты для ведения бизнеса․ В этой статье подробно разберем, как заключить договор с «Тензор», какие виды договоров существуют и на что обратить внимание․
Какие договоры можно заключить с «Тензор»
В зависимости от потребностей вашей компании, с «Тензор» можно оформить несколько видов соглашений:
- Лицензионный договор — права на использование программ для ЭВМ, правообладателем которых является ООО «Компания Тензор», предоставляются именно на основании лицензионного договора․
- Договор на подключение ЭДО — позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами в электронном виде․
- Договор на сдачу электронной отчетности — для отправки деклараций и отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и другие ведомства через интернет․
- Договор с ОФД (СБИС ОФД) — обязательный шаг до регистрации онлайн-кассы в ФНС России․ Сервис занимается сбором и обработкой фискальных данных․
- Договор на техническую поддержку — рекомендуется для оперативного решения вопросов, связанных с установкой и эксплуатацией системы․
Пошаговая инструкция по заключению договора
Шаг 1․ Определите потребности компании
Прежде чем обращаться к оператору, решите, какие сервисы вам необходимы: только ЭДО, отчетность, ОФД, комплексное решение для бизнеса․ От этого зависит тариф и стоимость обслуживания․
Шаг 2․ Оставьте заявку
Связаться с компанией можно через официальный сайт, по телефону или через региональных представителей и партнеров «Тензор»․ Специалисты помогут подобрать оптимальный тариф, ответят на вопросы и предоставят обучающие материалы по работе с системой․
Шаг 3․ Подготовьте документы
Для заключения договора обычно потребуются:
- реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес);
- данные руководителя или уполномоченного лица;
- сведения для выпуска электронной подписи (если она еще не оформлена)․
Шаг 4․ Подписание договора
Договор можно подписать как на бумаге, так и в электронном виде․ Интересно, что сама система Saby предоставляет удобные инструменты для заключения договоров: редактировать документ можно как во встроенном редакторе системы, так и при помощи Google Docs․ СБИС сохраняет все предыдущие версии и историю корректировок, а также фиксирует в ленте событий результаты переговоров․
Шаг 5․ Настройка и обучение
После заключения договора специалисты компании помогут с настройками системы, выпуском электронной подписи и предоставят обучающие ролики по работе с платформой․
Отдельно стоит упомянуть, что система Saby позволяет заключать договоры не только с самим оператором, но и с вашими контрагентами в электронном виде․ Возможности ЭДО включают:
- обмен договорами, актами, накладными и счетами-фактурами с электронной подписью;
- адаптированные модели ЭДО для обмена с торговыми сетями;
- мониторинг статуса согласования документов — вы всегда видите, на каком этапе находится договор и кто отвечает за задачу в текущий момент;
- обмен юридически значимыми документами с контрагентами из Беларуси и Казахстана․
Чтобы проверить возможность обмена с конкретным контрагентом, достаточно посмотреть статус ЭДО в системе: если оператором является «Компания Тензор», документы можно отправлять сразу․ Если у контрагента другой оператор, может потребоваться настройка роуминга или заключение соглашения об ЭДО — для этого контрагенты могут запросить реквизиты оператора ЭДО «Тензор»․
Важные нюансы
Переход СБИС в Saby․ Компания провела ребрендинг: система СБИС теперь называется Saby․ При этом все ранее заключенные договоры и контракты сохраняют юридическую силу, заключение дополнительных соглашений не требуется․
Роль оператора ЭДО․ «Тензор» как оператор электронного документооборота обеспечивает юридическую силу, безопасность и бесперебойность обмена документами, что подтверждается соответствующими лицензиями и сертификатами․
Заключить договор с «Тензор» несложно: достаточно определить нужные сервисы, оставить заявку и подготовить реквизиты организации․ Специалисты компании сопровождают клиентов на всех этапах — от выбора тарифа до настройки системы и обучения сотрудников․ А сама платформа Saby делает дальнейшую работу с договорами максимально удобной благодаря электронному документообороту, контролю статусов согласования и хранению полной истории изменений документов․