Форма Р14001, это заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Важно знать, что с 25 ноября 2020 года форма Р14001 заменена на форму Р13014, утверждённую приказом ФНС России от № ЕД-7-14/617. Однако многие по привычке продолжают называть её Р14001, поэтому в этой статье мы разберём, как заполнить и подать это заявление онлайн.

В каких случаях подаётся форма Р14001 (Р13014)

Заявление необходимо предоставить в налоговую инспекцию при совершении следующих операций:

• смена генерального директора организации;
• смена юридического адреса (в пределах одного региона);
• изменение видов экономической деятельности (кодов ОКВЭД);
• изменение состава участников общества;
• изменение размера уставного капитала;
• внесение иных изменений в сведения ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов.

Можно ли заполнить форму онлайн на сайте ФНС

Непосредственно заполнить форму Р14001 онлайн на сайте налоговой службы нельзя — ФНС предлагает скачать специальную программу «Подготовка документов для государственной регистрации», которую необходимо установить на компьютер и следовать её подсказкам; Программа автоматически проверяет корректность заполнения и формирует документ в нужном формате.

Однако существуют и онлайн-сервисы-конструкторы документов, которые позволяют заполнить заявление прямо в браузере: вы указываете данные участников и руководителя в простой анкете, а сервис формирует готовый документ для подачи в налоговую.

Какие листы заполнять

Распечатываются и нумеруются только те листы, которые необходимы для регистрации конкретных изменений. Все листы бланка распечатывать и прикладывать не нужно. Например:

• При смене директора — сдаются только титульный лист, листы И и Н;
• При смене адреса — титульный лист и соответствующие листы с новым адресом;
• При смене ОКВЭД — титульный лист и листы с кодами видов деятельности.

Основные требования к заполнению

1. Заполняйте форму без исправлений и поправок — они не допускаются;
2. Используйте только актуальную версию бланка (форма Р13014 по приказу ФНС от № ЕД-7-14/617);
3. Данные должны полностью соответствовать сведениям в ЕГРЮЛ и подтверждающим документам;
4. При заполнении от руки используйте чернила чёрного цвета и печатные заглавные буквы;
5. Размер доли участника в уставном капитале указывается в соответствии с разъяснениями ФНС (письмо от № МН-22-6/275).

Как подать форму в электронном виде

Подать заявление в налоговую можно несколькими способами:

Через онлайн-сервис ФНС с электронной подписью

Электронно подать форму можно с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» на сайте ФНС. В этом случае потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП). Преимущество способа — нотариальное удостоверение заявления не требуется.

Через нотариуса

Если у вас нет электронной подписи, заявление удостоверяется у нотариуса, который может самостоятельно направить документы в налоговую в электронном виде.

Личная подача, по почте или через МФЦ

Заполненную и распечатанную форму можно подать лично в регистрирующий орган, отправить почтой или передать через многофункциональный центр. В этом случае подпись на заявлении удостоверяется нотариально.

Пошаговая инструкция заполнения через программу ФНС

1. Скачайте и установите программу «Подготовка документов для государственной регистрации» с официального сайта ФНС;
2. Выберите форму Р13014 и тип регистрируемых изменений;
3. Внесите сведения о юридическом лице: ОГРН, ИНН, наименование;
4. Заполните нужные листы в зависимости от характера изменений;
5. Проверьте документ встроенными средствами программы;
6. Распечатайте заявление или сохраните в электронном формате для отправки через сервис ФНС.

Сроки и результат

Заявление о смене директора необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Регистрация изменений занимает, как правило, 5 рабочих дней. По итогам вы получите лист записи ЕГРЮЛ о внесённых изменениях.

Заполнить форму Р14001 (Р13014) онлайн напрямую на сайте налоговой нельзя, но ФНС предлагает удобную программу для подготовки документов, а подать готовое заявление можно полностью в электронном виде через сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию» с помощью ЭЦП — без визита в инспекцию и нотариуса. Если вы не хотите разбираться в тонкостях заполнения и боитесь получить отказ, можно воспользоваться онлайн-конструкторами документов, которые помогут подготовить заявление без ошибок.