Юридические лица нередко обращаются к нотариусу: для удостоверения доверенностей, договоров, протоколов общих собраний, сделок с недвижимостью и других действий. Оплатить нотариальные услуги организация может по безналичному расчету — платежным поручением со своего расчетного счета. В этой статье подробно разберем, как правильно заполнить платежку, какие реквизиты указать и какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры.

Что такое платежное поручение

Платежное поручение, это распоряжение владельца счета банку о перечислении денежных средств получателю. Форма документа утверждена Положением Банка России о правилах перевода денежных средств. Сегодня практически все платежи проходят в электронном виде: поручение формируется в бухгалтерской программе или в системе «клиент-банк», подписывается электронной подписью и направляется в банк.

Важно помнить:

• платежное поручение действительно в течение 10 календарных дней с даты его составления;
• банк обязан исполнить поручение не позднее следующего рабочего дня после его получения;
• нумерация поручений ведется по порядку и ежегодно начинается заново.

Особенности оплаты услуг нотариуса юридическим лицом

Нотариус — это не юридическое лицо и не индивидуальный предприниматель, а лицо, занимающееся частной практикой. Это важно учитывать при заполнении платежки:

• в поле «Получатель» указываются фамилия, имя, отчество нотариуса с пометкой «(Нотариус)», например: Иванова Мария Петровна (Нотариус);
• у нотариуса есть ИНН (12 цифр, как у физического лица), но нет КПП — поле КПП остается пустым;
• реквизиты счета нотариуса (расчетный счет, банк, БИК, корреспондентский счет) нужно взять из счета на оплату или с официального сайта нотариальной конторы;
• нотариальные услуги не облагаются НДС, поэтому в назначении платежа указывается «НДС не облагается».

Пошаговое заполнение платежного поручения

Блок 1. Общие сведения

• Поле 3, номер поручения (до шести цифр, сквозная нумерация в течение года);
• Поле 4 — дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• Поле 5 — вид платежа. Обычно не заполняется, так как платеж проходит электронно;
• Поле 18 — шифр платежного поручения, всегда «01».

Блок 2. Сведения о плательщике (ваша организация)

• Поле 8 — наименование организации, допускается сокращенное: ООО «Пример»;
• Поле 60 — ИНН организации (10 цифр);
• Поле 102, КПП организации (9 цифр);
• Поле 9 — номер расчетного счета;
• Поля 10–12 — наименование банка плательщика, БИК и корреспондентский счет.

Блок 3. Сведения о получателе (нотариус)

• Поле 16 — ФИО нотариуса с указанием статуса: Иванова Мария Петровна (Нотариус);
• Поле 61, ИНН нотариуса (12 цифр);
• Поле 103 — КПП не заполняется;
• Поле 17 — номер счета нотариуса;
• Поля 13–15 — банк получателя, БИК, корреспондентский счет.

Блок 4. Сумма платежа

• Поле 6 — сумма прописью, копейки цифрами: «Три тысячи рублей 00 копеек»;
• Поле 7 — сумма цифрами: 3000-00.

Блок 5. Назначение платежа (поле 24)

Это ключевое поле. В нем нужно указать, за что производится оплата и на основании какого документа. Примеры формулировок:

• «Оплата нотариальных услуг по удостоверению доверенности по счету № 15 от . НДС не облагается»;
• «Оплата за нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников ООО „Пример“. НДС не облагается»;
• «Оплата нотариального тарифа за удостоверение договора купли-продажи доли в уставном капитале по счету № 8 от . НДС не облагается».

Образец заполненной платежки

Типичные ошибки при заполнении

1. Указание НДС. Нотариальные действия освобождены от НДС, поэтому корректная формулировка — «НДС не облагается».
2. Неверный статус получателя. Нельзя указывать нотариуса как ИП — правильно писать «(Нотариус)».
3. Отсутствие ссылки на основание платежа. Всегда указывайте номер и дату счета либо суть нотариального действия — это упростит сверку и учет.
4. Ошибки в реквизитах. Проверяйте ИНН, номер счета и БИК, при несовпадении платеж может зависнуть или вернуться.
5. Просроченная платежка. Помните о 10-дневном сроке действия поручения.

Оплата услуг нотариуса по безналичному расчету — стандартная операция, которая не вызывает сложностей, если знать особенности: нотариус указывается как физическое лицо со статусом «Нотариус», КПП у него отсутствует, а услуги не облагаются НДС. Аккуратно заполненное платежное поручение с корректным назначением платежа гарантирует своевременное зачисление средств и отсутствие вопросов при бухгалтерском и налоговом учете.