Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (в профессиональной среде её часто называют «справка БК») — обязательный документ для государственных и муниципальных служащих, работников отдельных организаций, а также кандидатов на соответствующие должности. В этой статье подробно разберём, как правильно заполнить справку, какие приложения к ней потребуются и какие ошибки допускаются чаще всего.

Что такое справка БК и кто обязан её подавать

Справка БК представляется в рамках антикоррупционного законодательства. Её заполнение осуществляется через специальное программное обеспечение «Справки БК», актуальные версии которого публикуются на официальном сайте Президента России (например, версии 3.0.5 и 2.5.6 от ). Программа работает в т.ч. в среде отечественных операционных систем «Альт Рабочая станция» и «РЕД ОС».

Подавать справку обязаны:

• государственные и муниципальные служащие;
• работники публично-правовых компаний, госкорпораций и отдельных организаций;
• кандидаты на замещение соответствующих должностей;
• супруги (супруги) и несовершеннолетние дети указанных лиц — сведения о них включаются в тот же пакет документов.

Общие правила заполнения

Выбор основания подачи

При создании справки в программе необходимо выбрать основание:

• «В рамках рассмотрения кандидата на должность» — для кандидатов на трудоустройство, а также при переводе;
• «В рамках декларационной кампании» — для действующих работников.

Отчётный период и отчётная дата

Отчётным периодом является календарный год (с 1 января по 31 декабря), предшествующий году подачи справки. Отчётная дата зависит от причины подачи:

• 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи справки — для кандидатов;
• 31 декабря года, предшествующего году подачи, для справок в рамках декларационной кампании.

Персональные данные

Сведения о себе, супруге (супруге) и детях заполняются в строгом соответствии с паспортом или свидетельством о рождении. Если лицо проживает не по месту регистрации, адрес фактического проживания указываеться в графе «Доп. информация». Также указывается полное наименование структурного подразделения (филиала) и должность, а в качестве получателя — отдел профилактики коррупционных и иных правонарушений соответствующей организации.

Раздел 1. Сведения о доходах

Необходимые документы

• справка о доходах (НДФЛ) — получается у работодателя или через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
• налоговая декларация по УСН (для предпринимателей);
• книга учёта доходов ИП на патентной системе;
• информация из приложения «Мой налог» (для самозанятых);
• справка о размере пенсии и социальных выплат (через Личный кабинет ФНС или сайт СФР);
• справки и выписки из банков (доступны в мобильных приложениях банков);
• договоры продажи имущества, сдачи в аренду, гражданско-правовые договоры.

Образец заполнения раздела

• Доход по основному месту работы — указывается за отчётный период по справке о доходах (2-НДФЛ / справке о доходах и суммах налога).
• Доход в иностранной валюте, пересчитывается в рубли по курсу Банка России на дату получения дохода.
• Проценты по вкладам — указываются по банковским выпискам.
• Доход от ценных бумаг — указывается положительный финансовый результат (из графы «налоговая база»).
• Иные доходы — доходы от физических и юридических лиц, включая денежные подарки.
• Доход по совместительству — с указанием наименования работодателя и занимаемой должности.

Важные нюансы:

• если на отчётную дату кандидат не работает, сведения о доходах заполняются в строке «иные доходы» с указанием прежней должности;
• материнский капитал указывается только если средства были использованы в отчётном периоде;
• различные виды «кешбэка» в данном разделе не указываются.

Раздел 2. Сведения о расходах

Раздел заполняется при совершении крупных сделок (приобретение недвижимости, транспорта, ценных бумаг), если сумма сделки превышает установленный порог. Необходимые документы:

• договоры купли-продажи, участия в долевом строительстве, договоры паенакопления, брокерские договоры;
• иные документы о возникновении права собственности;
• платёжные документы, подтверждающие расходы.

Разделы об имуществе и обязательствах

В последующих разделах справки указываются:

• недвижимое имущество — вид, адрес, площадь, основание приобретения (по данным Росреестра и договорам);
• транспортные средства — марка, модель, год выпуска (по данным ГИБДД и документам);
• счета в банках — все счета, открытые на отчётную дату, с указанием остатков и оборотов;
• ценные бумаги и доли участия в организациях;
• обязательства имущественного характера — кредиты, займы, ипотека с указанием остатка задолженности.

Приложения к справке

К заполненной справке прикладывается пакет подтверждающих документов:

1. справка о доходах и суммах налога;
2. выписки по банковским счетам и вкладам;
3. копии договоров (купли-продажи, аренды, ГПХ, кредитных);
4. выписки из ЕГРН на недвижимость;
5. справки о пенсиях и социальных выплатах;
6. документы на транспортные средства.

Типичные ошибки при заполнении

• несоответствие персональных данных паспорту;
• неверно выбранная отчётная дата или основание подачи;
• неуказание закрытых в течение года банковских счетов (их также нужно отражать);
• пропуск доходов от продажи имущества или сдачи его в аренду;
• указание кешбэка в составе доходов;
• забытые сведения о супруге и несовершеннолетних детях.

Корректное заполнение справки БК — это внимательность и строгое следование инструкции к СПО «Справки БК». Перед подачей рекомендуется сверить все суммы с первичными документами, проверить актуальность версии программы и убедиться, что пакет приложений полный. Это позволит избежать возврата справки на доработку и возможной ответственности за представление недостоверных или неполных сведений.