Средний заработок — один из ключевых показателей, используемых при оплате отпусков, командировок, компенсаций при увольнении, пособий по временной нетрудоспособности и в других случаях, предусмотренных законодательством. Однако далеко не все суммы, начисленные работнику, участвуют в его расчете. Разберемся, какие виды начислений исключаются из расчета среднего заработка и на основании каких норм это происходит.
Нормативная база
Порядок расчета среднего заработка регулируется следующими документами:
- статья 139 Трудового кодекса РФ — устанавливает общие принципы исчисления средней заработной платы;
- Постановление Правительства РФ от № 922 — утверждает Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение).
Согласно ст. 139 ТК РФ, при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя. Соответственно, выплаты, не входящие в систему оплаты труда, в расчет не включаются.
Выплаты социального характера (п. 3 Положения)
В силу пункта 3 Положения для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. К ним относятся:
- материальная помощь;
- оплата стоимости питания;
- оплата проезда;
- оплата обучения;
- оплата коммунальных услуг;
- оплата отдыха (путевки, санаторно-курортное лечение);
- компенсация стоимости спортивных абонементов;
- подарки к праздникам и юбилейным датам;
- выплаты к рождению ребенка, свадьбе, похоронам родственников.
Общий признак таких выплат — они не связаны с трудовой функцией работника и не зависят от результатов его труда.
Премии, не предусмотренные системой оплаты труда
Не все премии включаются в расчет средней зарплаты. Премия, которая не предусмотрена системой оплаты труда организации (не закреплена в положении об оплате труда, положении о премировании, коллективном договоре), не должна учитываться при расчете (п. 2, 3 Положения, Письмо Минздравсоцразвития России от № 22-2/377012-772).
Примеры неучитываемых премий:
- разовые премии к юбилею работника;
- премии к профессиональным праздникам;
- поощрения, выплаченные по разовому приказу руководителя вне системы премирования.
Начисления за исключаемые периоды (п. 5 Положения)
При расчете среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (командировки, ежегодные отпуска, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами и др.). Так, из расчета исключается не только оплата праздничных и выходных дней, но и любые другие начисления, выполненные за время командировки;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты (например, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком).
Иные выплаты, не включаемые в расчет
Дополнительно к перечисленному в расчет среднего заработка не входят:
- компенсации расходов, связанных с выполнением трудовых обязанностей (суточные, компенсация за использование личного транспорта, возмещение командировочных расходов);
- дивиденды и иные выплаты по долевому участию в организации;
- выплаты по гражданско-правовым договорам (при расчете среднего заработка по трудовому договору);
- компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная ранее;
- выходное пособие и иные компенсации при увольнении.
Особые ситуации
Неполностью отработанный расчетный период. Если расчетный период отработан не полностью, премии, начисленные с учетом фактически отработанного времени, включаются в расчет полностью. Премии, начисленные без учета отработанного времени, учитываются пропорционально.
Отсутствие начислений в расчетном периоде. Если после исключения неучитываемых периодов в расчетном периоде не осталось ни одного полного месяца, расчет производится исходя из предшествующего периода, а при его отсутствии — исходя из тарифной ставки (оклада) работника.
Правильное определение состава выплат, включаемых и исключаемых из расчета среднего заработка, позволяет избежать ошибок при оплате отпусков, командировок и компенсаций, а также предотвратить споры с работниками и претензии со стороны контролирующих органов. Основной критерий включения выплаты в расчет — ее связь с системой оплаты труда и зависимость от результатов труда работника. Выплаты социального характера, компенсации расходов и начисления за исключаемые периоды в расчете среднего заработка участвовать не должны.