Одним из самых частых вопросов при работе с нотариальными доверенностями является: что именно считается «номером доверенности» и где он указан? Путаница возникает из-за того, что на бланке присутствует несколько числовых кодов: серия и номер бланка (красным шрифтом сверху) и регистрационный номер в реестре нотариальных действий (внизу документа)․ В данной статье подробно разберем, какой номер нужен для договоров, проверки на сайте ФНП и судебной практики․

Два понятия: «Номер бланка» vs «Регистрационный номер в реестре»

На лицевой стороне любого нотариального бланка единого образца в верхней части (обычно красным шрифтом) указаны серия и номер бланка․ Это типографский номер самой бумажной формы․ Юристы и нотариусы подчеркивают: это не номер доверенности как юридического документа․

Настоящим идентификатором доверенности в правовом поле является регистрационный номер в реестре нотариальных действий (ЕИС НОТАРИАТ)․ Именно он присваивается документу в момент нотариального удостоверения и вносится в единую информационную систему Федеральной нотариальной палаты (ФНП)․

Где искать регистрационный номер (основной идентификатор)

Согласно законодательству (ст․ 44․2 Основ законодательства РФ о нотариате) и единым стандартам оформления, регистрационный номер и дата нотариального удостоверения доверенности указываются в конце текста доверенности, внизу страницы․

Типовое местоположение реквизитов регистрации:

• Внизу последней страницы текста доверенности (после перечисления полномочий, подписи доверящего и печати нотариуса)․
• Справа от печати нотариальной конторы (или под ней)․
• Формулировка обычно выглядит так: «Зарегистрировано в реестре за № [ЦИФРЫ] от [ДАТА]»․

Именно этот числовой код (часто называемый «реестровым номером» или «номером в ЕИС») необходимо указывать в договорах, заявлениях в суд, при обращениях в Росреестр, банки и другие организации․

Машиночитаемая маркировка (QR-код и DataMatrix)

Современные нотариальные бланки оснащены машиночитаемой маркировкой (QR-кодом или кодом DataMatrix), расположенной обычно в верхней части бланка или рядом с реквизитами регистрации внизу․ При сканировании этого кода считываются:

• Дата удостоверения;
• Регистрационный номер в реестре нотариальных действий;
• Ф․И․О․ нотариуса, удостоверившего доверенность․

Это позволяет мгновенно перейти на сайт проверки ФНП без ручного ввода данных․

Как правильно проверить доверенность по номеру

Для проверки подлинности и действительности документа используется официальный сервис Федеральной нотариальной палаты (ФНП) (сайт notariat․ru или eis․fnot․ru, раздел «Проверить доверенность»)․

Какие данные нужно ввести для проверки:

1. Тип документа (Доверенность)․
2. Регистрационный номер в реестре нотариальных действий (тот самый номер из фразы «Зарегистрировано в реестре за №․․․»)․
3. Дата выдачи (удостоверения)․
4. ФИО нотариуса (или его врио)․
5. Дополнительно (не обязательно, но уточняет поиск): Серия и номер бланка единого образца․

Результат успешной проверки: «Документ найден․ Регистрационный номер в реестре нотариальных действий ЕИС [НОМЕР] от [ВРЕМЯ] [ДАТА]»․

Также в этом реестре доступен раздел «Отмененные уполномочия» — если доверенность там числится, ее полномочия недействительны․

Резюме: какой номер писать в договор

Если в контракте или заявлении требуется указать реквизиты доверенности, правильной формулировкой будет:

Доверенность регистрационного номера [НОМЕР ИЗ РЕЕСТРА] от [ДАТА РЕГИСТРАЦИИ], выданная нотариусом [ФИО НОТАРИУСА] (нотариальная контора/участок №․․․)․

Серию и номер бланка (красный номер сверху) указывать в качестве основного идентификатора не рекомендуется, так как один бланк может быть испорчен, а номер в реестре присваивается только действительному, удостоверенному документу․

Частые ошибки и нюансы

• Путаница с «Генеральной доверенностью»: Для генеральной (на управление имуществом, авто, представление в судах) правила те же, номер в реестре внизу документа․
• Старые бланки (до 2017–2018 гг․): Реквизиты регистрации также ставились внизу, но формат фразы мог незначительно отличаться (например, «Зарегистрировано в журнале учета за №․․․»)․ Суть одна — это номер учета у нотариуса/в реестре․
• Электронные доверенности (МЧД): Для машинно-читаемых доверенностей (в электронном виде) номер присваивается системой при подписании ЭЦП и выглядит иначе (уникальный идентификатор XML/JSON), проверка осуществляется через специализированные операторы ЭДО, а не через публичный реестр ФНП в привычном виде․

Главное правило: Ищите номер не вверху бланка (это серия бланка), а в конце текста доверенности, внизу страницы, справа от печати нотариуса под надписью «Зарегистрировано в реестре за №․․․»․ Именно этот номер является уникальным идентификатором документа в Единой информационной системе нотариата (ЕИС) и гарантирует его юридическую значимость для третьих лиц․