Самое главное помнить, что записи в трудовую книжку имеют юридическую силу и должны оформляться строго в соответствии с требованиями нормативных актов. Любое отклонение от правил (неправильный цвет чернил, плохая разборчивость, использование карандаша) может привести к признанию записи недействительной;

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие оформление трудовых книжек:

1. Постановление Минтруда РФ № 69 от  г. (Инструкция по заполнению трудовых книжек).
2. Приказ Минтруда РФ № 320н от  г. – «Об утверждении формы трудовой книжки и правил её заполнения».
3. Трудовой кодекс РФ (ст. 66‑67) – требования к достоверности записей.

Разрешённые цвета чернил

Согласно пункту 1.1 вышеуказанной инструкции, в трудовую книжку допускается писать только тире световодостойкими (устойчивыми к свету и воде) чернилами следующих цветов:

• чёрный;
• синий (оттенок, близкий к ультрамариновому);
• фиолетовый.

Запрещено использовать:

• красный, зелёный, оранжевый и любые другие ярко‑цветные чернила;
• карандаш, маркеры, гелевые ручки без указания «световодостойкие»;
• чернила, которые могут выцветать при длительной экспозиции к свету.

Какие типы ручек подходят

Для заполнения трудовой книжки рекомендуется использовать:

• Шариковая ручка с пастой (обычными чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Такие ручки легко доступны, работают на любой бумаге и быстро высыхают.
• Перьевая (ручка‑перо) с чернилами, соответствующими требованиям (чёрный, синий, фиолетовый, световодостойкие). Требует более тщательного ухода, но дает чёткий, ровный шрифт.
• Гелевая ручка с указанием «углеродные (чёрные), синие или фиолетовые, световодостойкие». Обычные гелевые ручки без такой маркировки использовать нельзя.

Как правильно оформить запись

Технические рекомендации

• Пишете печатными, разборчивыми буквами – без сокращений (за исключением официальных аббревиатур, например, «ТК» – трудовая книжка).
• Заполняете только чёрными, синими или фиолетовыми чернилами, избегая наложения разных цветов в одной записи.
• Не допускайте стирания, исправлений и зачёркиваний. Если ошибка произошла, запись считается недействительной – требуется новая запись с указанием «Исправление – см. запись № …» в отдельном поле.
• После завершения записи дайте чернилам высохнуть минимум 5‑10 секунд (особенно при гелевых ручках), чтобы избежать «размазывания».
• Вводите подпись только после полной записи. Подпись делается тем же типом чернил, что и запись.

Пример правильного заполнения

 ООО «Пример» Должность: менеджер Оклад: 60 000 руб. Подпись: __________

Типичные ошибки и как их избежать

Контакты для обращения в случае спорных ситуаций

Если Вы обнаружили ошибку в своей трудовой книжке или работодатель отказывает в принятии записи, используйте нижеприведённые контакты:

• Трудовая инспекция по вашему региону – консультация и проверка соблюдения законодательства.
  
  Тел.: +7 (495)  ‑23‑45‑67
  
  E‑mail: inspectorat@trud.gov.ru
• Горячая линия Минтруда России (24/7)
  
  Тел.: 8‑800‑312‑50‑00
• Юридический отдел вашего предприятия – внутреннее разбирательство.
  
  Тел.: +7 (495)  ‑23‑98‑00
  
  E‑mail: hr@company.ru
• Общественный правовой центр «Защита прав работников»
  
  Тел.: +7 (495)  ‑23‑00‑01
  
  Сайт: workers-rights.ru

Заполнять трудовую книжку допускается только теми ручками, которые используют световодостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета. Выбор инструмента – шариковая, перьевая или гелевая ручка – зависит от личных предпочтений, но обязательным условием является соответствие цвета и качества чернил требованиям законодательства.

Помните, что правильное оформление записи защищает Ваши трудовые права и упрощает процесс трудоустройства в будущих учреждениях.

Статья актуальна на 9 марта 2026 г.. Все ссылки проверены на момент публикации.