При увольнении каждый работник имеет право на получение денежной компенсации за все неиспользованные дни отпуска. Это право закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ. Чтобы не ошибиться в подсчетах, бухгалтеры и сами сотрудники часто используют онлайн-калькуляторы, в т.ч. популярный калькулятор на портале «Клерк». В этой статье подробно разберем, как работает такой инструмент, какие данные нужны для расчета и по каким формулам определяется итоговая сумма.

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск — это денежная выплата, которую работодатель обязан перечислить сотруднику в день увольнения. Она положена независимо от причины расторжения трудового договора: по собственному желанию, по соглашению сторон, при сокращении штата и в других случаях.

Компенсация выплачивается за:

• основной ежегодный оплачиваемый отпуск (стандартно 28 календарных дней);
• дополнительные отпуска (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день, работу в районах Крайнего Севера и т.д.);
• все неиспользованные отпуска за предыдущие годы работы.

Как работает онлайн-калькулятор на «Клерке»

Онлайн-калькулятор компенсации при увольнении на портале «Клерк» — бесплатный инструмент, который автоматически рассчитывает количество дней, подлежащих компенсации, и сумму к выплате. Для расчета необходимо ввести следующие данные:

1. Дата приема на работу — день заключения трудового договора.
2. Дата увольнения — последний рабочий день сотрудника.
3. Количество дней отпуска, положенных за год — обычно 28, но может быть больше при наличии дополнительных отпусков.
4. Количество уже использованных дней отпуска за весь период работы.
5. Средний дневной заработок, либо сумма дохода за расчетный период (12 месяцев), которую калькулятор пересчитает сам.
6. Периоды, исключаемые из отпускного стажа — отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней в году, отпуска по уходу за ребенком, прогулы.

После ввода данных калькулятор покажет количество дней компенсации и итоговую сумму.

Формула расчета компенсации

Расчет состоит из двух этапов.

Шаг 1. Определяем количество дней к компенсации

За каждый полный отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Если сотрудник отработал 11 месяцев, компенсация выплачивается как за полный год. Месяц, в котором отработано менее половины дней, в расчет не включается; более половины — округляется до полного месяца.

Формула:

Дни компенсации = (Количество полных месяцев работы × 2,33) − Использованные дни отпуска

Шаг 2. Рассчитываем сумму выплаты

Формула:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество дней компенсации

Средний дневной заработок определяется так:

СДЗ = Заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3

где 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Если какой-то месяц отработан не полностью, применяется формула: 29,3 / количество календарных дней месяца × отработанные дни.

Пример расчета

Сотрудник работал с 10 января 2025 года по 15 марта 2026 года, отпуск не использовал, средний дневной заработок — 2 500 рублей.

• Отпускной стаж: 14 полных месяцев и 6 дней (остаток менее половины месяца отбрасывается).
• Дни компенсации: 14 × 2,33 = 32,62 дня.
• Сумма: 32,62 × 2 500 = 81 550 рублей.

Налогообложение компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается:

• НДФЛ — по ставке 13% (для резидентов РФ, с учетом прогрессивной шкалы при высоких доходах);
• страховыми взносами — в полном объеме.

На руки сотрудник получает сумму за вычетом налога.

Сроки выплаты

Согласно статье 140 ТК РФ, все выплаты при увольнении, включая компенсацию за отпуск, работодатель обязан произвести в последний рабочий день сотрудника. За задержку выплаты положена денежная компенсация — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Преимущества онлайн-калькулятора

• быстрый расчет без знания бухгалтерских формул;
• учет актуальных норм законодательства;
• возможность проверить правильность расчета работодателя;
• бесплатное использование без регистрации.

Онлайн-калькулятор компенсации при увольнении на «Клерке» и аналогичных сервисах, удобный способ быстро определить положенную сумму выплаты. Однако следует помнить, что калькулятор дает ориентировочный результат: окончательный расчет производит бухгалтерия работодателя с учетом всех особенностей трудовых отношений. При возникновении споров рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в трудовую инспекцию.