Обходной лист — это внутренний организационно-распорядительный документ, который используется для фиксации факта сдачи работником имущества, документов, завершения расчетов с подразделениями организации перед уходом на увольнение․ Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не содержит жесткого требования об обязательности данного документа, на практике он применяется абсолютным большинством предприятий для предотвращения споров и утери имущества․
Является ли обходной лист обязательным?
Согласно ст․ 84․1 ТК РФ, в день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР) и произвести полный расчет; Закон не обязывает работника подписывать обходной лист как условие для получения документов и зарплаты․
Однако работодатель имеет право установить порядок оформления обходного листа в Локальном нормативном акте (ЛНА) — например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в отдельном Положении об обходном листе․ Если работник ознакомлен с этим ЛНА под роспись, выполнение процедуры становится его должностной обязанностью․
- Для работодателя: гарантия возврата имущества (ноутбуки, спецодежда, пропуска, ключи), закрытие доступов к ИС, отсутствие задолженностей по библиотеке, материальной ответственности и т․д․
- Для работника: подтверждение факта сдачи всего имущества, защита от необоснованных претензий в будущем․
Когда выдается и кто заполняет?
Сроки не закреплены в ТК РФ․ Обычно обходной лист выдается в последний рабочий день (дне увольнения) сотрудником кадрового отдела (HR-менеджером или кадровиком)․
Процесс:
- Кадровый сотрудник заполняет «шапку» и перечень подразделений/ответственных лиц․
- Выдает лист увольняющемуся под роспись в журнале учета обходных листов․
- Работник обходит указанные отделы, сдает имущество, получает подписи и печати (при наличии)․
- Заполненный лист возвращается в кадровый отдел для архивирования․
Структура и реквизиты обходного листа (Образец 2026)
Единой утвержденной государством формы (как Т-2 на прием) не существует․ Организация разрабатывает форму самостоятельно (рекомендуется утвердить приказом о введении формы)․ Ниже приведен актуальный рекомендуемый состав реквизитов для 2026 года․
| Реквизит | Что указывается / Пример заполнения |
|---|---|
| Наименование организации | ООО «Ромашка» (полное и сокращенное наименование) |
| Название документа | ОБХОДНОЙ ЛИСТ при увольнении |
| Номер и дата | № 45 от г․ |
| ФИО работника | Иванов Иван Иванович |
| Должность / Подразделение | Менеджер по продажам / Отдел продаж |
| Приказ об увольнении | Приказ № 123-ОД от г․ (ст․ 77 ТК РФ, п․ 3 ч․ 1 ст․ 77, по соглашению сторон) |
| Дата увольнения (последний рабочий день) | г․ |
Табличная часть (перечень подразделений)
Это основная рабочая зона документа․ Столбцы могут варьироваться, но оптимальный набор:
| № п/п | Наименование подразделения / Ответственное лицо | Что сдается / Проверяется | Отметка о сдаче (Подпись, дата, печать) | Примечания (Недостачи, задолженности) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Начальник отдела продаж (Петров П․П․) | Служебный телефон iPhone 14, корп․ автомобиль (ключи), пропуск в офис, ключи от кабинеты | Подпись / | — |
| 2 | IT-отдел (Сидоров С․С․) | Ноутбук Dell Latitude 5520 (инв․ № 12345), доступы к CRM, VPN, корп․ почта | Подпись / | Доступы заблокированы |
| 3 | Бухгалтерия (Главбух Смирнова А․А․) | Расчет зарплаты, компенсация за неисп․ отпуск, вычеты НДФЛ, сальдо по подотчетам | Подпись / | К выдаче: 145 500 руб․ |
| 4 | Библиотека / Архив | Техническая документация, книги УДК 658 | Подпись / | — |
| 5 | Склад / МОЛ (Козлов К․К․) | СИЗ: костюм зимний, ботинки, каска (по наряд-заказу № 55) | Подпись / | СИЗ списаны |
| 6 | Кадровый отдел (HR Иванова М․М․) | Трудовая книжка (выдана на руки), СТР (запись сделана), справка 2-НДФЛ, справка о зарплате за 12 мес․ | Подпись / | ТК получена лично |
Заключительная часть
| Подпись работника (о ознакомлении и сдаче имущества) | ________________ / Иванов И․И․ / |
| Подпись кадровика (о приеме листа в архив) | ________________ / Петрова Е․В․ / |
Как скачать бланк бесплатно (Word / PDF)
Вы можете сформировать документ самостоятельно на основе приведенной выше структуры․ Для ускорения работы рекомендуем использовать готовые шаблоны в формате ․docx (Word), которые легко редактируются под вашу организацию․
- Пустой бланк (шаблон): содержит только структуру таблицы и реквизиты организации — заполняете под конкретного сотрудника․
- Образец заполнения: заполненный пример (как выше) для понимания логики заполнения кадровиком․
Примечание: Прямые ссылки на скачивание файлов в данном тексте не размещаются по соображениям безопасности контента, однако запрос «Обходной лист при увольнении образец 2026 word скачать бесплатно» в любой поисковой системе (Яндекс, Google) выдает десятки проверенных ресурсов (КонсультантПлюс, Гарант, Кадровое дело, Мое Дело, Время бухгалтера) с актуальными форматами․
Особенности оформления в 2026 году
- Электронный документооборот (ЭДО): Если в компании внедрен ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-Документооборот), обходной лист может оформляться как электронный маршрут/задача с электронными подписями (ЭП/КЭП) ответственных лиц․ Это исключает бумажный носитель․
- СТР (Сведения о трудовой деятельности): В 2026 году для большинства работников ведется только электронный трудовой стаж․ В графе «Кадровый отдел» обязательно отражайте: «СТР сформирован/передан в СФР», «Справка СЗВ-ТД подана»․
- Удаленщики: Для сотрудников на дистанционной работе обходной лист оформляется аналогично, но сдача имущества происходит через курьера/почту (акты приема-передачи), а подписи ставятся в ЭДО или сканами по почте․
- Военобязанные: В 2026 году актуальна обязанность работодателя уведомлять военкомат об увольнении (в течение 5 дней)․ Графа «Военный учет» в обходном листе не обязательна, но полезна для контроля HR․
Типичные ошибки и риски
- Отсутствие утвержденной формы в ЛНА․ Если формы нет в Приказе о введении форм или Правилах ВТР, работник вправе отказаться его заполнять, ссылаясь на ст․ 84․1 ТК РФ (выдача ТК в день увольнения без условий)․
- Удержание ТК до сдачи листа․ Грубое нарушение ТК РФ․ Штрафы на должностных лиц (ст․ 5․27 КоАП РФ) до 20 000 руб․, на юрлицо — до 100 000 руб․
- Неполный перечень подразделений․ Забыли добавить «Службу безопасности» (сдача пропуска/ключей от СКУД) или «Юридический отдел» (проверка НДА/конфиденциальности)․ Риск утечки данных или потери имущества․
- Подпись не уполномоченного лица․ Подпись должна ставить именно материально ответственное лицо (МОЛ) или руководитель подразделения, закрепленное за имуществом приказом․
- Игнорирование цифровых активов․ В 2026 году доступы к CRM, 1С, почте, облакам, репозиториям кода (Git) — это главные активы․ Обязательно включайте IT-отдел в маршрут․
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Что делать, если работник отказывается подписывать обходной лист?
Нельзя удерживать трудовую книжку и расчет․
Составьте Акт отказания в присутствии 2-х свидетелей (кадровик + руководитель/коллега)․
В акте укажите: «Иванов И․И․ в день увольнения г․ отказался от оформления обходного листа, установленного ЛНА организации, трудовая книжка выдана на руки, полный расчет произведен»․
Отправьте работнику заказным письмом с уведомлением копию акта и предложение прийти сдать имущество/подписать лист в любое рабочее время․
Можно ли не выдавать обходной лист вообще?
Да, если это не прописано во Внутреннем трудовом распорядке или ином ЛНА․ Многие малые предприятия (МСП) обходятся без него, фиксируя сдачу имущества отдельными актами приема-передачи или в приказах․ Но для среднего и крупного бизнеса это стандарт управления рисками․
Сколько времени хранится обходной лист?
СогласноRosarkhiv (Приказ Минкультуры № 236), личные дела — 75 лет․ Обходные листы, как правило, хранят в личном деле или в отдельном деле «Обходные листы при увольнении» сроком не менее 5 лет (для отчетности по зарплате/НДФЛ) или до окончания сроков давности по возможным спорам (3 года ст․ 196 ГК РФ), но лучше — 5-6 лет․ Если в личном деле — 75 лет;
Нужна ли печать на обходном листе в 2026 году?
Для ООО/АО печать не обязательна (ФЗ-82), достаточно подписи уполномоченного лица․ Для ИП — только подпись․ Для госучреждений, бюджетников, ведомств (МВД, СК, ФСИН), печать часто обязательна по ведомственным приказам (например, Приказ СК РФ № 23)․
Резюме
Обходной лист, это инструмент порядка, а не воля закона․ Грамотно оформленный (утвержденный приказом, заполненный кадровиком, подписанный МОЛами) документ спасает компанию от потерь имущества, утечек данных и судебных исков бывших сотрудников․ Используйте приведенный выше образец 2026 года как базу для своей формы, адаптируйте перечень подразделений под структуру своей организации и обязательно зафиксируйте процедуру в ЛНА․
Статья подготовлена на основе актуального трудового законодательства РФ и судебной практики на ․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с трудовным юристом․