Кировский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Донецка является территориальным органом Главного управления записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Донецкой Народной Республики. Он осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени и др.) для жителей Кировского района города.

Ниже представлена актуальная справочная информация на основе открытых источников и справочников ДНР. Рекомендуется заранее уточнять график приема и необходимые документы по телефонам, указанным ниже, так как режим работы может меняться.

Основной адрес и контакты

• Адрес: г. Донецк, улица Ляшенко, 10 (Кировский район)
• Телефоны справки/записи:
  • +7 (856) 277-13-46
  • +7 (856) 277-05-85
• Электронная почта: информация защищена от спама, уточняйте по телефону

Важно: В более старых справочниках (2016–2020 гг.) можно встретить адрес ул. ### Маркса, 8 или ул. ###, 138 (адрес Киевского отдела ЗАГС). На текущий момент (по данным за 2024–2025 гг.) основным адресом Кировского отдела ЗАГС является ул. ###, 10. Перед визитом обязательно позвоните для подтверждения местонахождения окна приема.

График работы и приема граждан

Типичный график работы территориальных органов ЗАГС ДНР выглядит следующим образом, однако дни и часы приема заявлений могут отличаться от общего графика работы учреждения:

Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 13:45 или с 13:00 до 14:00 (уточняйте при звонке).

Санитарный день: последний четверг каждого месяца (учреждение закрыто для посетителей).

Основные услуги и функции

В Кировском отделе ЗАГС г. Донецка можно оформить следующие виды государственной регистрации:

1. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. при рождении за пределами медицинской организации).
2. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии).
3. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; в остальных случаях — через суд).
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формулы 33/34).
5. Регистрация усыновления (по решению суда).
6. Установление отцовства (добровольное признание или по решению суда).
7. Смена имени, фамилии, отчества гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
8. Внесение изменений/исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению или решению суда).
9. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утраты/порчи архивов).
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
11. Выдача справок из архива ЗАГС (например, справка о несостоянии в браке, справка № 9, 10, 11, 12, 13, 16, 25, 33, 34 и др.).
12. Апостилирование документов ЗАГС для использования за пределами ДНР/РФ (по соглашениям).

Необходимые документы (общий перечень)

Пакет документов зависит от конкретной услуги. Оригиналы документов обязательны для предъявления.

Для регистрации рождения:

• Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у) или свидетельство лица, принявшего роды.
• Паспорта родителей (или иные документы, удостоверяющие личность).
• Свидетельство о браке родителей (если имеется).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги/портал МЮ ДНР).

Для регистрации брака:

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о заключении брака (единое на двоих).
• Квитанция об оплате госпошлины.
• При повторном браке — свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
• Согласие родителей/опекунов (если возраст 16–18 лет) или разрешение органа опеки (если младше 16 лет).

Для получения дубликата свидетельства:

• Паспорт заявителя.
• Заявление.
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заявление подает не собственник записи).

Способы подачи заявлений

1. Лично в окне приема по адресу: ул. ###, 10 (предварительная запись по телефону рекомендуется).
2. Через портал Госуслуг ДНР / РФ (если интегрировано) — для подачи заявления на регистрацию брака, получение справок, дубликатов.
3. По почте (заказное письмо с вложенным описью вложения и нотариально заверенной подписью заявителя).
4. Через представителя по нотариальной доверенности (для получения готовых документов/справок; для регистрации брака личное присутствие обязательно).

Как добраться (ориентиры)

Учреждение находится в жилой застройке Кировского района.

• Общественный транспорт: Остановка «ул. ###» или «Кировский рынок» (маршрутки и автобусы, следующие по ул. ###, ул. ### Маркса, пр. Ильича).
• Автомобиль: Парковка у здания может быть ограничена (дворовая территория), рекомендуется парковаться на прилегающих улицах с соблюдением ПДД.

Важные напоминания

• Госпошлины: Размеры устанавливаются законодательством ДНР/РФ. Оплата производится через банковские терминалы в отделе, мобильные приложения банков или на сайте налоговой службы/Госуслуг. Сохраняйте чек/квитанцию.
• Сроки: Регистрация брака — через 30 дней после подачи (можно сократить/продлить по основаниям). Выдача дубликатов и справок — обычно в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней (при архивном поиске до 30 дней).
• Электронная очередь: Уточните по телефону, работает ли система электронной записи на конкретное время.
• Режим ЧС/ВПП: В условиях военного положения или угрозы графика работы могут вноситься оперативные изменения. Информируйтесь по телефонам +7 (856) 277-13-46 или +7 (856) 277-05-85 непосредственно в день визита.

Справочно: Другие отделы ЗАГС г. Донецка (ДНР)

Если вы проживаете в другом районе, обратитесь в соответствующий территориальный орган:

• Киевский отдел ЗАГС: ул. ###, 138
• Куйбышевский отдел ЗАГС: пр. Богдана Хмельницкого, 67а
• Ленинский отдел ЗАГС: уточняйте адрес по справке ГУ ЗАГС МЮ ДНР
• Петровский отдел ЗАГС: уточняйте адрес по справке
• Пролетарский отдел ЗАГС: уточняйте адрес по справке

Горячая линия / Единая справочная ГУ ЗАГС МЮ ДНР: рекомендуется искать на официальном сайте Министерства юстиции ДНР (minjust.dnr.ru) или портале госуслуг ДНР.

Данная статья носит информационный характер. Официальные адреса, телефоны, график работы и размеры госпошлин подтверждайте в непосредственно в Кировском отделе ЗАГС г. Донецка или на официальных ресурсах Министерства юстиции ДНР.