Понятие «код начислений по среднему заработку» является ключевым элементом автоматизированного расчета выплат, производимых на основе среднего заработка работника (отпускные, больничные, выплаты за простой, разовые пособия и др.). В российской практике учета заработной платы (в частности, в программе 1С:ЗУП) под этим термином понимается идентификатор вида расчета (код вида начисления), который определяет, включается ли конкретная выплата в базу для расчета среднего заработка и каким образом.
Правовая основа расчета среднего заработка
Основным нормативным документом, регулирующим порядок расчета среднего заработка, является Постановление Правительства РФ от № 922 «Об особенностях порядка расчета среднего заработка». Согласно ему, в средний заработок включается вознаграждение, выплаченное работнику за выполненную работу в соответствии с установленными системами оплаты труда (тарифными ставками, окладами, сдельными расценками и т.д.).
Исключения (не включаются в базу): социальные выплаты (пособия по БР, материнский капитал), выплаты, не связанные с трудовой функцией (путевые, суточные, материальная помощь в пределах 4000 руб. в год), разовые поощрения, не закрепленные в системе оплаты труда, и др. (п. 5 Постановления № 922).
Роль кодов начислений в программе 1С:ЗУП
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) каждый вид начисления имеет свой уникальный код (идентификатор) и настройку «Вид расчета». Именно эта настройка определяет алгоритм поведения начисления при расчете среднего заработка.
Основные виды расчетов, влияющие на средний заработок:
- Основной оклад / Тарифная ставка — включаются в базу полностью (пропорционально отработанному времени).
- Премиальные, надбавки, доплаты (системные, регулярные) — включаются в базу за расчетный период (обычно 12 календарных месяцев). Важно: разовые премии, не закрепленные в локальных нормативных актах (ЛНА), в базу не включаются.
- Оплата за ночную работу, сверхурочные, работу в выходные/праздничные дни — включаются в базу за фактически отработанное время.
- Выплаты по среднему заработку (отпускные, больничные, простои), имеют вид расчета «По среднему заработку». Они не включаются в базу для расчета будущих средних (исключение рекурсии).
Настройка «Включать в базу среднего заработка»:
В карточке вида расчета (раздел «Налоги, взносы, учет») устанавливается флаг «Включать в базу среднего заработка». От этого флага зависит, попадет ли сумма по этому коду в числитель формулы среднего дневного заработка.
Код начислений и ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ)
С введением единой формы ЕФС-1 (утверждена приказом ФНС от № ЕД-7-11/874@) требования к кодированию начислений стали более строгими. В блоке Подраздел 1.1 «Сведения о заработке (доходе) работника» необходимо указывать код вида дохода по классификатору ОКЗ (Общероссийский классификатор видов доходов).
Связь кода вида расчета (1С) и кода ОКЗ (ЕФС-1):
В 1С:ЗУП существует автоматическое соответствие (маппинг) между внутренним видом расчета и кодом ОКЗ. Например:
| Вид начисления (суть) | Типичный код ОКЗ | Комментарий |
|---|---|---|
| Оклад, тарифная ставка (основная зарплата) | 2000 (Заработная плата по тарифным ставкам, оклатам) | Основной код для базы среднего |
| Премии регулярные, надбавки за вредность, стаж | 2100 (Премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты) | Включаются в базу среднего |
| Разовые премии (не системные) | 2100 или 2760 (Иные выплаты) | Могут не включаться в базу среднего по решению работодателя/ЛНА |
| Отпускные (по среднему) | 2300 (Выплаты по среднему заработку) | Не включаются в базу будущего среднего |
| Больничные (за счет ФСС/СФР) | 2600 (Выплаты по временной нетрудоспособности) | Не включаются в базу среднего |
Важно: При заполнении ЕФС-1 в Подразделе 1.1 для каждого начисления указывается его код ОКЗ; Контрольные соотношения СФР и ФНС проверяют соответствие сумм, кодов ОКЗ и периодов начисления. Ошибки в кодах (например, указание кода «Оклад» для разовой премии, не входящей в базу среднего) могут привести к запросам на разъяснение или штрафам за недостоверность сведений.
Алгоритм определения кода для расчета среднего (на примере 1С:ЗУП 3.1)
- Открытие справочника «Виды расчетов» (Расчеты и взносы — Виды расчетов).
- Выбор нужного вида расчета (например, «Премия за год»).
- Проверка вкладки «Основное»:
- Поле «Вид расчета»: Премия, надбавка, доплата.
- Поле «Периодичность»: Разовый в месяце или Ежемесячный.
- Проверка вкладки «Налоги, взносы, учет»:
- Флаг «Включать в базу среднего заработка» — должен быть установлен для регулярных выплат.
- Поле «Код дохода по ОКЗ» — заполняется автоматически или вручную (например, 2100).
- Проверка вкладки «Учет в налоговом учете» (если актуально для НДФЛ).
Если настройка выполнена верно, документ «Начисление зарплаты» с этим видом расчета автоматически попадет в регистр «База среднего заработка», и документ «Расчет среднего заработка» (при оформлении отпуска или больничного) подхватит эту сумму.
Типичные ошибки при работе с кодами начислений
- Неверный код ОКЗ в ЕФС-1: Указание кода 2000 (Оклад) для выплат, которые окладом не являются (премии, компенсации). Это искажает статистику и базу для расчета взносов/пособий в СФР;
- Игнорирование флага «Включать в базу»: Забывают поставить галочку для регулярных надбавок (за стаж, за ученую степень), что занижает отпускные и больничные работника.
- Включение небазовых выплат: Установка флага для разовых поощрений (юбилейные, разовые за проекты), не закрепленных в Положении об оплате труда/Коллективном договоре. Это завышает средний заработок и создает риски при проверках ГИТ и СФР.
- Дублирование кодов: Создание нескольких видов расчетов с одинаковым кодом ОКЗ, но разной логикой включения в базу среднего, что усложняет аналитику и отчетность.
Лучшие практики администрирования справочника видов расчетов
- Единый реестр кодов: Вести внутреннюю таблицу соответствия: «Внутренний код вида расчета (1С)» — «Код ОКЗ» — «Включается в базу среднего (Да/Нет)» — «Основание в ЛНА (статья Положения об оплате труда)».
- Регулярный аудит: Раз в квартал (перед сдачей ЕФС-1) сверять отчет «Анализ базы среднего заработка» с начисленными суммами по кодам ОКЗ.
- Тестирование на тестовой базе: Любые новые виды расчетов (например, введение KPI-бонусов) сначала настраивать и тестировать расчет среднего заработка на копии базы.
- Документирование исключений: Если решение о включении/невключении выплаты в базу среднего заработка основано на судебной практике или разъяснениях Роструда/СФР, фиксировать это во внутренней инструкции бухгалтера-расчетчика.
Грамотная настройка кодов начислений по среднему заработку — это фундамент корректного расчета отпускных, больничных и компенсаций, а также безошибочной сдачи отчетности в ЕФС-1. Единообразие внутренних кодов 1С:ЗУП с классификатором ОКЗ, правильная установка флага «Включать в базу среднего заработка» и привязка к локальным нормативным актам организации позволяют избежать финансовых рисков, претензий со стороны контролирующих органов (СФР, ФНС, ГИТ) и судебных споров с работниками.
Рекомендация: Используйте типовые настройки 1С:ЗУП как базу, адаптируя их под систему оплаты труда вашей организации, и обязательно проводите сверку данных Подраздела 1.1 ЕФС-1 с регистрами накопления «База среднего заработка» перед каждой сдачей отчетности.