При оформлении документов на получение или возврат субсидий бухгалтеры и специалисты учреждений часто сталкиваются с необходимостью указать различные коды: код цели, код целевой субсидии, код территории, код вида доходов. Ошибка в любом из реквизитов может привести к отказу в зачислении средств или возврату платежа. В этой статье разберём, что такое код территории, какие ещё коды используются при работе с субсидиями и как правильно заполнять заявки.
Что такое код территории
Код территории — это цифровое обозначение субъекта Российской Федерации или муниципального образования, в котором находится получатель субсидии либо на территории которого реализуется субсидируемая программа. Коды субъектов РФ представляют собой установленное цифровое и буквенное обозначение (арабскими цифрами и латинскими буквами) и используются для идентификации региона в платёжных и отчётных документах.
Код территории требуется в следующих случаях:
- при заполнении заявки на возврат средств (форма 0531803);
- при оформлении распоряжений о совершении казначейских платежей;
- при формировании сведений об операциях с целевыми средствами;
- при ведении реестра субсидий и отчётности перед учредителем.
Какие коды указываются при работе с субсидиями
Код цели и код целевой субсидии
При заполнении заявки на возврат (ф. 0531803) действуют следующие правила:
- казённые учреждения в графе 2 указывают код цели (аналитический код) — при его наличии;
- бюджетные и автономные учреждения указывают код целевой субсидии;
- для перечисления средств во временное распоряжение приводится идентификационный код поступлений (выплат) получателя средств.
Перечень кодов целевых субсидий, предоставляемых федеральным бюджетным и автономным учреждениям, утверждается в соответствии со статьями 78.1 и 78.2 Бюджетного кодекса РФ. Регионы и отдельные ведомства (например, Росгидромет) утверждают собственные единые перечни кодов (кодов целей) и наименований субсидий на иные цели.
Коды видов доходов
Поступление субсидий отражается по соответствующим кодам вида доходов бюджетной классификации, например:
- 000 2 02 25007 02 0000 150 — субсидии бюджетам субъектов РФ на выплату региональных пособий;
- 000 2 02 25169 00 0000 150 — субсидии бюджетам на иные целевые мероприятия.
Коды направлений расходов
Коды направлений расходов целевых статей расходов федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов закреплены в приложениях к порядку применения бюджетной классификации (приложения № 8, 9, 10). Например, код 30100 соответствует пособию лицам, ходатайствующим о признании их беженцами на территории РФ, а код 600 — предоставлению субсидий бюджетным, автономным учреждениям и иным некоммерческим организациям.
Субсидии капитального и текущего характера
От характера субсидии зависит порядок её учёта и отражения в документах:
- если субсидия на иные цели предоставлена учреждению только на приобретение основных средств, нематериальных и непроизведённых активов — это субсидия капитального характера;
- если за счёт субсидии производятся расходы как капитального, так и иного характера — она относится к субсидиям текущего характера.
Учёт операций по субсидиям на иные цели ведётся в разрезе кода финансового обеспечения 5.
Кто работает с кодами субсидий
Обязанность корректно указывать коды лежит в первую очередь на:
- государственных и муниципальных заказчиках;
- бюджетных и автономных учреждениях;
- получателях субсидий, бюджетных инвестиций и иных средств из бюджетов бюджетной системы РФ.
Практические рекомендации
- Перед заполнением заявки уточните актуальный перечень кодов целевых субсидий у учредителя или в территориальном органе Федерального казначейства — перечни регулярно обновляются.
- Проверяйте соответствие кода территории фактическому месту нахождения учреждения и реализации программы.
- В сведениях об операциях с целевыми средствами указывайте дату и код соглашения, реквизиты получателя, суммы полученных субсидий по направлениям расходов.
- Используйте справочники КонсультантПлюс и рекомендации по заполнению распоряжений о совершении казначейских платежей.
Код территории — один из обязательных реквизитов при оформлении субсидий, наряду с кодом цели, кодом целевой субсидии и кодом вида доходов. Правильное указание всех кодов обеспечивает своевременное зачисление средств, корректный бухгалтерский учёт и успешное прохождение контрольных мероприятий. При возникновении сомнений следует обращаться к актуальным перечням кодов, утверждённым учредителем, и к разъяснениям территориальных органов казначейства.