Коды видов дохода и выплат — обязательный элемент современного документооборота между работодателями, банками и государственными органами. Правильное указание кодов в платежных поручениях и отчетности позволяет защитить социальные выплаты граждан от неправомерного взыскания, обеспечить корректный учет страховых взносов и избежать штрафных санкций. В этой статье подробно разберем, какие справочники кодов существуют, где их применять и как не ошибиться при заполнении документов.
Что такое код вида дохода и зачем он нужен
Код вида дохода — это цифровое обозначение, которое указывается в расчетных документах при перечислении физическим лицам заработной платы и иных выплат. Обязанность указывать такой код закреплена статьей 60.2 Федерального закона от № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
Основная цель введения кодов — защита доходов граждан, на которые по закону не может быть обращено взыскание по исполнительным документам (алименты, пособия, компенсации). Банк, видя код в платежном поручении, понимает, можно ли списывать средства по требованиям приставов или взыскателей.
Где указывается код вида дохода
Код проставляется в поле 20 «Наз.пл.» (назначение платежа) платежного поручения. Это требование действует с 1 июня 2020 года и распространяется на всех, кто выплачивает доходы физическим лицам:
- работодателей, перечисляющих зарплату, отпускные, премии;
- заказчиков, выплачивающих вознаграждения по договорам ГПХ;
- организации, выплачивающие пособия, компенсации, алименты;
- казенные учреждения и органы власти при перечислении социальных выплат.
Основные коды видов дохода
Перечень кодов установлен Приложением № 1 к Положению Банка России № 762-П (с учетом изменений, в т.ч. редакции от ). Рассмотрим ключевые значения.
Код «1» — доходы с ограниченным взысканием
К этой группе относятся выплаты, на которые взыскание может быть обращено, но с учетом ограничений, установленных статьей 99 Закона № 229-ФЗ (как правило, не более 50%, а в отдельных случаях — 70%):
- заработная плата;
- отпускные;
- премии и вознаграждения;
- оплата больничных листов;
- вознаграждения по договорам гражданско-правового характера;
- авторские гонорары.
Код «2», доходы, на которые взыскание не обращается
Эти выплаты закреплены в закрытом перечне статьи 101 Закона № 229-ФЗ, который содержит около двух десятков видов денежных сумм. К ним относятся:
- алименты;
- компенсации в возмещение вреда здоровью;
- выплаты в связи со смертью кормильца;
- пособия гражданам, имеющим детей;
- компенсационные выплаты по уходу за нетрудоспособными гражданами;
- социальное пособие на погребение.
Код «3», доходы с особыми ограничениями
К этой группе относятся выплаты, на которые взыскание не может быть обращено даже при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью или в связи со смертью кормильца:
- ежемесячные денежные выплаты отдельным категориям граждан;
- компенсации расходов в связи со служебными командировками (суточные);
- износ инструмента, принадлежащего работнику;
- единовременная материальная помощь в связи со стихийными бедствиями, рождением ребенка, смертью родственников.
Коды «4» и «5»
Код «4» применяется для доходов, на которые взыскание не обращается, но которые не поименованы в коде «2» (например, отдельные виды пособий). Код «5» указывается при перечислении пособий на детей, когда банк должен проверить наличие постановления пристава об ограничении взыскания.
Когда код указывать не нужно
Код вида дохода не проставляется, если выплата не является доходом гражданина в понимании законодательства. Например:
- покупка имущества у физического лица;
- возврат займа, полученного от физлица;
- переводы между собственными счетами гражданина.
В учетных программах (например, в 1С версии 3.1.10.443 и выше) такие операции оформляются с типом «Прочее списание», а тип дохода «Не производится» появляется только после выбора получателя из справочника «Контрагенты». В документах «Ведомость в банк» и «Ведомость на счета» в категории «Выплаты» предусмотрено указание кодов типа дохода.
Справочник кодов выплат для отчета ЕФС-1
Отдельный классификатор выплат используется при заполнении формы ЕФС-1 («Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Это Приложение № 20 к форматам сведений — Справочник кодов выплат.
Классификатор содержит коды для различных видов начислений:
- заработная плата и выплаты по оплате труда;
- пособия по временной нетрудоспособности (больничные);
- отпускные выплаты;
- премии и поощрительные выплаты;
- компенсации при увольнении;
- выплаты по договорам ГПХ.
Также при заполнении формы применяется справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ).
Коды видов выплат для бюджетных учреждений
Для организаций бюджетной сферы действует отдельный перечень кодов видов выплат, связанных с перечислением оплаты труда, утвержденный Письмом Казначейства России от № 07-04-05/01-17793. Он увязывает код вида выплаты с кодом вида расходов (КВР) классификации расходов бюджетов. Например:
- код выплаты 0458 (КВР 119, 129) — оплата дополнительных отпусков и иных компенсационных выплат персоналу;
- коды группы 100, расходы на выплаты персоналу в целом.
Практические рекомендации по применению кодов
- Проверяйте актуальность справочников. Коды периодически обновляются — следите за изменениями в Положении Банка России № 762-П и письмах Казначейства.
- Разделяйте выплаты в одной платежке. Если перечисляются суммы с разными кодами, формируйте отдельные платежные поручения или указывайте суммы по каждому коду в назначении платежа.
- Используйте возможности учетных программ. Современные конфигурации 1С и аналогичные решения автоматически подставляют коды в ведомости и платежные поручения.
- Не указывайте код при переводах, не являющихся доходом. Это может привести к ошибочным ограничениям со стороны банка.
- Храните подтверждающие документы. При спорах с банком или приставами понадобятся расчетные листки, приказы и ведомости.
Ответственность за ошибки
Неверное указание кода вида дохода может повлечь неправомерное удержание средств с защищенных выплат гражданина. В этом случае работодатель несет риск претензий со стороны работника и взыскателей. Кроме того, ошибки в отчетности ЕФС-1 чреваты требованиями об уточнении сведений и штрафами за недостоверные данные персонифицированного учета;
Справочники кодов по выплатам — важный инструмент ежедневной работы бухгалтера и кадровика. Знание структуры кодов видов дохода (1–5), классификатора выплат для ЕФС-1 и кодов для бюджетных учреждений позволяет корректно оформлять платежные поручения и отчетность, защищать права работников на социальные выплаты и избегать санкций. Регулярно сверяйтесь с актуальными редакциями нормативных документов и используйте автоматизированные средства учета, это существенно снизит риск ошибок.