В соответствии с Трудовым кодексом РФ и изменениями, вступившими в силу с 19 января 2026 года, порядок работы комиссии по проверке знаний требований охраны труда претерпел коррективы. Один из самых частых вопросов, который возникает у работодателей,, можно ли проводить проверки, если в отпуске находится один или несколько членов комиссии. Ниже вы найдете развернутый ответ, актуальные регламенты и контакты для обращения.

Кто входит в комиссию по охране труда?

Минимальный состав комиссии (комитета) по охране труда закреплен законодательством:

• Председатель (назначается приказом работодателя либо избирается на общем собрании трудового коллектива).
• Представитель работодателя (специалист службы охраны труда).
• Представитель работников делегируется профсоюзом либо избирается коллективом (не менее одного человека).
• Иные представители рабочих профессий — при необходимости для комплексного расследования несчастного случая (отдельное решение).

Можно ли проводить проверку знаний при отсутствии члена комиссии?

Судебная практика и разъяснения Роструда (письмо от 19 марта 2019 г.) прямо указывают:

1. Нет — если в заседании участвует меньше кворума (как правило, 2/3 состава), итоги будут признаны недействительными.
2. Да — если заблаговременно образован и письменно утвержден замещающий член из числа:
   • штатных специалистов ОТ;
   • прошедших инструктаж и аттестованных сотрудников той же организации;
   • внешних экспертов, привлеченных по договору ГПХ (допус­тимо только для микропредприятий).

Как оформить замену члена комиссии?

Алгоритм:

Уведомление. Отсутствующий член обязан в письменной форме (электронная почта, мессенджер, СЭД, письмо с отметкой о вручении) уведомить председателя комиссии заблаговременно (желательно за 5–7 рабочих дней).

Кадровое решение. Работодатель издает приказ (форма TD-11/ОТ-2025) о временном замещении либо вводит запасного члена.

Производственный съезд (опционально). Если необходимая квалификация отсутствует, проводится устная спецоценка председателя комиссии, заносится в протокол.

Особенности микропредприятий и ИП

Согласно постановлению Правительства РФ от 21 июня 2024 года, работодатель-ИП либо микропредприятие может:

• назначить одного ответственного сотрудника для проверки знаний, исключив необходимость многочленной комиссии;
• привлечь внешнего эксперта (аудитора/сертифицированного специалиста ОТ);
• самостоятельно отказаться от создания комиссии, если инициатива со стороны работников отсутствует (рекомендация Верховного Суда РФ от 19 февраля 2026 г.).

Как избежать простоев и штрафов?

Чек-лист:

1. Храните обновлённый регламент работы комиссии (файл DOCX и PDF в общем доступе СЭД).
2. Формируйте резерв-группу из 2–3 человек, прошедших обучение (подтверждены удостоверениями).
3. Ежеквартально прогнозируйте отпуска в ПО «1С:Отпуска и графики».
4. Вирусные выезды зафиксируйте в онлайн-календаре Outlook/Google с уведомлениями.
5. Делайте скриншоты отправленных уведомлений, объективное подтверждение «во избежание».

Примеры документов

Частые ошибки и их последствия

• Ошибка: «Проведем проверку без члена комиссии, иначе простой».
  Результат: Проверка трудинспекции аннулирует протокол, налагается штраф 5 000–50 000 руб.
• Ошибка: «Микропредприятие совсем может игнорировать комиссию».
  Результат: При инциденте сбер-банк будет считаться отсутствие инспекции обоснованным риском халатности, недопуск к госконтракту.

Контакты для оперативных консультаций

Роструд (Федеральная служба по труду и занятости)

• Горячая линия: 8-800-700-0-700 (бесплатно по РФ, пн-пт 08:30–20:00 МСК)
• Онлайн-чат: https://onlaininspectorate.ru
• Email hotline: info@rost.ru

ФИСТ «Российский союз инженеров по охране труда»

• Тел.: +7 (495)  ‑10-12-34
• WhatsApp/Telegram: +7 (926)  ‑10-90-90
• Сайт: https://rostec-ot.ru

Министерство труда и социальной защиты РФ

• Справочное бюро: ###
• Адрес: 101000, г. Москва, ул. ###, д. 4