Компенсационные выплаты — это денежные начисления, которые призваны возместить работнику дополнительные трудозатраты или неблагоприятные условия, в которых выполняется работа. В отличие от стимулирующих выплат (премий, надбавок за качество работы), компенсации носят обязательный характер и устанавливаются в силу закона, коллективного договора или локальных нормативных актов организации. Рассмотрим подробно, каким категориям работников и по каким основаниям полагаются такие выплаты.
Правовая основа компенсационных выплат
Основным документом, регулирующим вопросы компенсационных выплат, является Трудовой кодекс Российской Федерации (в частности, статьи 129, 146–154 ТК РФ). Кроме того, конкретные перечни должностей и размеры выплат устанавливаются:
- федеральными законами и указами Президента РФ;
- постановлениями Правительства РФ;
- приказами отраслевых министерств и ведомств;
- коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами работодателя;
- трудовыми договорами с конкретными работниками.
Категории работников, которым устанавливаются компенсационные выплаты
Работники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными (опасными) условиями труда
Это наиболее многочисленная категория. Компенсационные выплаты устанавливаются работникам, чьи рабочие места по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) отнесены к классам вредности 3.1–3.4 или к опасному (4) классу. Типичные должности:
- горнорабочие, шахтёры, проходчики;
- металлурги, литейщики, кузнецы, сварщики;
- работники химических и нефтехимических производств;
- машинисты и помощники машинистов локомотивов;
- работники, занятые на подземных работах;
- медицинские работники, контактирующие с инфекционными больными, работающие с рентгеновским излучением, в психиатрических стационарах;
- работники, занятые на работах с повышенным уровнем шума, вибрации, запылённости.
Размеры выплат, как правило, составляют до 12 % оклада за работу в тяжёлых и вредных условиях и до 24 % оклада — за особо тяжёлые и особо вредные условия. Важное условие: работник должен быть занят в таких условиях не менее 50 % рабочего времени. Если по итогам специальной оценки рабочее место признано безопасным (оптимальный или допустимый класс), выплата не производится.
Работники, трудящиеся в местностях с особыми климатическими условиями
К данной категории относятся работники организаций, расположенных:
- в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- в южных районах Дальнего Востока, Сибири, Урала;
- в пустынных, безводных и высокогорных местностях.
Им устанавливаются районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж работы в соответствующих местностях. Конкретные размеры коэффициентов и надбавок определяются законодательством РФ и зависят от региона и продолжительности стажа.
Работники, выполняющие работу в условиях, отклоняющихся от нормальных
Компенсационные выплаты полагаются работникам любых должностей при:
- сверхурочной работе — первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном;
- работе в ночное время (с 22:00 до 6:00) — каждый час оплачивается в повышенном размере, минимум установлен Правительством РФ (не менее 20 % часовой тарифной ставки);
- работе в выходные и нерабочие праздничные дни, не менее чем в двойном размере (либо одинарная оплата с предоставлением другого дня отдыха);
- совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объёма работы;
- исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.
Размер доплат за совмещение и расширение зон обслуживания определяется письменным соглашением сторон трудового договора с учётом содержания и объёма дополнительной работы.
Работники с особыми режимами труда
Компенсации устанавливаются также:
- работникам с разъездным характером работы (командировочные расходы, суточные);
- работникам с ненормированным рабочим днём (компенсация в виде дополнительного отпуска);
- работникам, занятым на вахтовых работах (надбавка за вахтовый метод);
- работникам, использующим личное имущество (инструмент, транспорт) в служебных целях.
Порядок установления выплат
- Определение оснований для выплаты (результаты СОУТ, характер работы, режим труда).
- Закрепление перечня должностей и размеров выплат в коллективном договоре или положении об оплате труда.
- Издание приказа руководителя организации.
- Отражение условий о компенсациях в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Важные особенности
Во-первых, размеры компенсационных выплат, установленные коллективным договором или локальными актами, не могут быть ниже размеров, установленных законодательством. Во-вторых, компенсационные выплаты входят в состав заработной платы и облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением отдельных видов возмещений). В-третьих, при улучшении условий труда (например, по итогам новой спецоценки) работодатель вправе пересмотреть или отменить соответствующие выплаты с соблюдением процедуры уведомления работников.
Перечень должностей работников, которым устанавливаются компенсационные выплаты, формируется в каждой организации индивидуально — на основе результатов специальной оценки условий труда, специфики производства и требований законодательства. Работникам рекомендуется внимательно изучать положение об оплате труда и свой трудовой договор, чтобы знать, какие компенсации им положены, а работодателям — своевременно актуализировать локальные нормативные акты во избежание трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов.