Компенсационные выплаты — важная часть системы оплаты труда в Российской Федерации. Они призваны возместить работнику дополнительные затраты, связанные с особыми условиями труда, режимом работы или иными обстоятельствами, предусмотренными законодательством. В данной статье подробно рассмотрим, какие нормы действуют при начислении компенсаций, как определяется их размер и где закрепляются правила выплат.
Понятие и виды компенсационных выплат
Компенсационные выплаты — это денежные суммы, начисляемые работнику с целью возмещения дополнительных расходов или неблагоприятных условий, связанных с выполнением трудовых обязанностей. К основным видам относятся:
- выплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях труда (статья 147 ТК РФ);
- оплата сверхурочной работы (статья 152 ТК РФ);
- оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни (статья 153 ТК РФ);
- доплата за работу в ночное время (статья 154 ТК РФ);
- компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
- компенсация за задержку выплаты заработной платы (статья 236 ТК РФ);
- выплаты при совмещении профессий, расширении зон обслуживания, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (статья 151 ТК РФ);
- компенсации, связанные с переездом, командировками и использованием личного имущества работника.
Общие принципы установления норм
Ключевой принцип трудового законодательства состоит в следующем: если закон устанавливает минимальный размер выплаты, работодатель не вправе платить меньше, но вправе предусмотреть более высокий размер компенсации, чем установлено Трудовым кодексом РФ. Правила и порядок начисления таких выплат необходимо закрепить:
- в коллективном договоре;
- в трудовом договоре с работником;
- в локальных нормативных актах организации (положениях об оплате труда, приказах).
Обязательные выплаты компенсационного характера являются дополнительными начислениями к заработной плате — их нельзя отменить или сократить по усмотрению работодателя.
Нормы по отдельным видам компенсаций
Совмещение профессий и дополнительная работа
Размер выплат при совмещении профессий, за расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы определяется по письменному соглашению сторон трудового договора. При этом учитываются содержание и объём дополнительной работы, а также срок, на который устанавливается доплата.
Работа в выходные и праздничные дни
Компенсационная выплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни производится не менее чем в двойном размере (статья 153 ТК РФ). По желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха.
Сверхурочная работа и ночное время
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы, не менее чем в двойном (статья 152 ТК РФ). Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, минимум которого устанавливается Правительством РФ (статья 154 ТК РФ).
Компенсация за задержку заработной платы
При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других причитающихся сумм работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день задержки (статья 236 ТК РФ).
Выплаты при увольнении
Трудовой кодекс РФ предусматривает чёткие правила относительно выплат при прекращении трудовых отношений. Законодательство гарантирует работнику получение всех причитающихся сумм в день увольнения, включая заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск (статья 140 ТК РФ). При ликвидации предприятия увольнение всего штата сотрудников сопровождается выплатой выходного пособия и сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства.
Гарантии руководителю организации
В соответствии со статьёй 279 ТК РФ при прекращении трудового договора с руководителем организации по основаниям, предусмотренным пунктом 2 статьи 278 ТК РФ, при отсутствии виновных действий ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трёхкратного среднего месячного заработка. Судебная практика подтверждает, что размер компенсации определяется исходя из сведений о фактическом среднем заработке руководителя.
Компенсация расходов при переезде
Конкретные нормы затрат при переезде работника к месту работы в другую местность Трудовым кодексом не оговариваются. Установить порядок назначения и размеры компенсационных выплат можно в приказе, локальном акте, коллективном или трудовом договоре, предусмотрев определённые ограничения по категории вагонов, салонов самолёта и других видов транспорта, с помощью которых будет осуществляться переезд работника.
Практические рекомендации работодателю
- Закрепите все виды компенсаций и порядок их расчёта в положении об оплате труда и коллективном договоре.
- Не допускайте снижения размеров выплат ниже установленных законом минимумов.
- Оформляйте дополнительную работу письменным соглашением с указанием размера доплаты и срока.
- Производите все расчёты с работником строго в установленные сроки, чтобы избежать начисления процентов по статье 236 ТК РФ.
- Ведите корректный кадровый и бухгалтерский учёт: ввод информации о сотрудниках, шаблоны расчёта зарплаты, контроль остатков и кассовых документов.
Нормы при начислении компенсации строятся на балансе интересов работника и работодателя: государство гарантирует минимальные размеры выплат, а стороны трудовых отношений вправе устанавливать повышенные гарантии. Чёткое закрепление порядка начисления компенсаций в локальных актах и договорах позволяет избежать трудовых споров и обеспечивает соблюдение требований Трудового кодекса РФ.