Выплаты компенсирующего (компенсационного) характера — это денежные начисления, которые работодатель обязан производить работнику в целях возмещения дополнительных трудозатрат и неудобств, связанных с особыми условиями или режимом труда. Правовое регулирование таких выплат осуществляется прежде всего Трудовым кодексом РФ (ст. 129, 144, 146–154), а также отраслевыми соглашениями, коллективными договорами и локальными нормативными актами организации.
Понятие и назначение компенсационных выплат
Согласно статье 129 ТК РФ, компенсационные выплаты — это доплаты и надбавки компенсационного характера, в т.ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера.
Главная цель таких выплат — компенсировать работнику:
- повышенную нагрузку на организм;
- работу в неблагоприятных или опасных условиях;
- труд в режиме, отклоняющемся от нормального (ночью, сверхурочно, в выходные);
- особые климатические условия местности.
Основные виды выплат компенсирующего характера
Выплаты за особые условия труда
- доплаты работникам, занятым на тяжелых работах;
- доплаты и повышение ставок (окладов) за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (не менее 4% тарифной ставки — ст. 147 ТК РФ);
- выплаты за работу в иных особых условиях труда.
Выплаты за режим работы, отклоняющийся от нормального
- доплата за работу в ночное время (с 22:00 до 6:00, не менее 20% часовой ставки, ст. 154 ТК РФ);
- повышенная оплата сверхурочной работы (первые 2 часа, не менее чем в полуторном размере, далее — в двойном);
- повышенная оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни (не менее двойного размера);
- доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
- доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы;
- доплаты за разъездной характер работы, работу вахтовым методом.
Выплаты за особые климатические условия
- районные коэффициенты к заработной плате;
- процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями.
Иные компенсационные выплаты
- выплаты за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
- доплаты за работу на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
- компенсации, установленные отраслевыми соглашениями и коллективными договорами (например, за работу во вредных условиях в отдельных отраслях).
Компенсационные выплаты в бюджетных учреждениях
В федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждениях перечень видов выплат компенсационного характера утверждается Правительством РФ и приказами профильных министерств. Для работников бюджетной сферы типичны:
- выплаты за работу с вредными и опасными условиями труда;
- доплаты за работу в ночное время, выходные и праздничные дни;
- выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;
- доплаты за работу с информацией ограниченного доступа.
Чем компенсационные выплаты отличаются от стимулирующих
Важно не путать два вида выплат:
- Компенсационные — возмещают неблагоприятные условия и режим труда, носят обязательный характер при наличии соответствующих условий;
- Стимулирующие — премии, надбавки за качество, стаж, интенсивность и результаты работы; устанавливаются по усмотрению работодателя для поощрения.
Налогообложение и страховые взносы
Компенсационные доплаты и надбавки, связанные с режимом работы и условиями труда, учитываются в расходах на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ). При этом:
- доплаты за вредные условия, ночную и сверхурочную работу облагаются НДФЛ и страховыми взносами, так как являются частью заработной платы;
- отдельные компенсации, установленные законодательством (например, возмещение расходов при командировках, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в пределах норм), могут освобождаться от налогообложения в соответствии со ст. 217 НК РФ.
Ответственность работодателя
Невыплата или неполная выплата компенсационных начислений является нарушением трудового законодательства и влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, а также обязанность выплатить работнику причитающиеся суммы с процентами (ст. 236 ТК РФ).
К выплатам компенсирующего характера относятся доплаты и надбавки за вредные, опасные и тяжелые условия труда, работу в ночное время, сверхурочно, в выходные и праздники, за совмещение должностей, разъездной характер работы, а также районные коэффициенты и северные надбавки. Их ключевой признак — обязательность при наличии соответствующих условий труда и направленность на возмещение работнику дополнительных нагрузок.