Вопрос компенсации неиспользованного времени отдыха при расторжении трудового договора, один из самых частых предметов трудовых споров. При этом сотрудники и работодатели часто путают понятия «отпуск» и «отгул», что ведет к ошибкам в расчетах. В данной статье подробно разберем, что такое отгул по трудовому праву, в каких случаях он возникает и как правильно произвести компенсацию при увольнении.

Отгул vs Отпуск: в чем принципиальная разница

Прежде чем переходить к расчетам, необходимо четко разграничить два понятия:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ) — это ежегодное право сотрудника на длительный отдых (минимум 28 календарных дней) с сохранением места работы и среднего заработка. За неиспользованные дни основного и дополнительного отпуска при увольнении выплачивается компенсация (ст. 127 ТК РФ).
• Отгул (компенсаторный отдых), это предоставляемое по инициативе работодателя или по соглашению сторон дополнительное время отдыха в обмен на работу в нестандартных условиях (в выходной/нерабочий праздничный день, сверхурочная работа, работа в ночное время и т.д.). За отгулы компенсация при увольнении производится по иным правилам.

Важно: В ТК РФ термина «отгул» нет. В законе используются формулировки: «другой день отдыха» (ст. 153 ТК РФ), «дополнительное время отдыха» (ст. 152 ТК РФ), «компенсаторный отдых». В деловой переписке и локальных актах закрепилось слово «отгул».

Основные виды отгулов и правовая база

Существует три основных сценария, при которых возникает право на компенсаторный отдых (отгул):

Работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ)

Если сотрудник работал в свой выходной день (с учетом графика сменности) или в праздничный день, ему обязательно должны заплатить работу в двойном размере (или в однократном, если предоставлен другой день отдыха).

• Вариант А (Оплата в двойном размере): Сотрудник получает двойную оплату за отработанные часы. Отгул не предоставляется. При увольнении компенсации за этот день не начисляется (уже оплачено).
• Вариант Б (Оплата в однократном размере + Отгул): По письменному заявлению сотрудника оплата производится в однократном размере, а за отработанное время предоставляется другой день отдыха (отгул). Именно в этом случае при увольнении может возникнуть долг по неиспользованному отгулу.

Сверхурочная работа (ст. 152 ТК РФ)

За первые 2 часа сверхурочной работы — оплата не менее 1,5-кратной, за последующие — не менее 2-кратной. По желанию сотрудника (письменное заявление) оплата сверхурочных первых 2 часов — в однократном размере, а за все отработанные сверхурочные часы предоставляется дополнительное время отдыха (отгул) не менее затраченного времени.

Ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ)

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный ежегодный отпуск (минимум 3 дня). Это не отгул, а вид дополнительного отпуска. За неиспользованные дни такого отпуска при увольнении выплачивается компенсация по общим правилам (ст. 127 ТК РФ).

Компенсация неиспользованных отгулов при увольнении: алгоритм действий

Если на дату увольнения у сотрудника остались неиспользованные дни отгулов (предоставленные за работу в выходной/праздничный день по Варианту Б или за сверхурочные), работодатель обязан их компенсировать.

Порядок расчета (Пояснения Роструда, судебная практика):

1. Определение факта предоставления отгула. В табеле учета рабочего времени (Т-12, Т-13) должен стоять код «ОТ» (или «NV»/«G» в электронных системах) за конкретные календарные дни. Если код не стоит, а сотрудник не выходил на работу — это прогулы или неоплачиваемый отпуск, компенсации нет.
2. Проверка оплаты за отработку. Убедитесь, что за день, за который дан отгул, сотрудник получил однократную оплату (по ст. 153 ТК РФ) или оплату по пониженным коэффициентам (по ст. 152 ТК РФ). Если за выходной день уже заплатили двойную ставку — отгула не существует, компенсация не нужна.
3. Расчет суммы компенсации. Неиспользованный отгул компенсируется в размере среднего дневного (часового) заработка за каждый неиспользованный день (час) отгула.
   • Формула: Средний заработок за 12 месяцев / Фактически отработанное время за 12 месяцев × Неиспользованные часы/дни отгула.
   • Для отгулов, полученных за сверхурочные (ст. 152 ТК РФ): компенсируется в размере однократной оплаты (так как повышенные коэффициенты 1.5/2 были заменены на отдых).
   • Для отгулов за выходной/праздничный день (ст. 153 ТК РФ): компенсируется в размере однократной оплаты (так как двойная ставка была заменена на отдых + однократная оплата).
4. Срок выплаты. Компенсация входит в состав окончательного расчета при увольнении и выплачивается в день расторжения трудового договора (последний рабочий день), ст. 140 ТК РФ.

Пример расчета

Ситуация: Сотрудник (оклад 60 000 руб., 5-дневка) работал в субботу (выходной по графику). Написал заявление на предоставление отгула с оплатой в однократном размере. Отгул предоставлен на . Сотрудник уволился , не успев воспользоваться отгулом.

1. 04.01 (Суббота): Отработано 8 часов. Начислена оплата в однократном размере (оклад / часы в месяце × 8 ч). Код в табеле «РВ» (или «01»).
2. 15.01 (Среда): Обозначен как отгул (код «ОТ»). Сотрудник не вышел.
3. Увольнение 10.01: Отгул 15.01 не использован.
4. Расчет компенсации: Считаем средний дневной заработок за предшествующие 12 месяцев. Допустим, он составил 2 500 руб./день.

Нюансы и риски для работодателя

Сроки предоставления отгула

Закон не устанавливает жесткий срок, в течение которого нужно использовать отгул (в отличие от отпуска, в течение рабочего года). Однако Роструд (письмо от № 1403-6-1) указывает: отгул должен быть предоставлен в разумный срок. Лучше фиксировать сроки во внутреннем распорядке или доп. соглашении. Если сотрудник уволился, не успев отгулять — компенсация обязательна.

Отгул за сменный график (работа в свой выходной)

При сменном графике «выходной день» — это день, выпадающий на отдых по графику сменности. Если сотрудник вышел в свой выходной по графику — применяется ст. 153 ТК РФ (аналогично праздничному дню). Если вышел в рабочий день по графику, но это был выходной по общему календарю (например, суббота при 5-дневке, но график 6-дневный) — это не работа в выходной, а обычный рабочий день (оплата в однократном размере, отгула нет).

Судебная практика по «двойной» компенсации

Иногда сотрудники в суде требуют компенсацию за неиспользованный отгул в двойном размере (ссылаясь на ст. 153 ТК РФ «оплата в двойном размере»).

• Позиция судов (общая): Отказ. Сотрудник своим заявлением выбрал вариант «однократная оплата + отгул». Он реализовал право на оплату (получил деньги), но не реализовал право на отдых. Компенсация за неиспользованный отдых производится в размере среднего заработка (однократно). Выплата двойной ставки за неиспользованный отгул была бы необоснованным обогащением.

Налогование и страховые взносы

• НДФЛ: Компенсация за неиспользованные отгулы — доход в виде заработка, подлежит удержанию НДФЛ (13% / 15% / 30%).
• Страховые взносы: Подлежат начислению страховым взносам (30% / 15.1% в зависимости от лимита) в порядке ст. 420 НК РФ (день начисления — день выплаты).

Оформление в документах

Для защиты от претензий инспекции труда и судов необходимо:

1. Приказ о предоставлении отгула (основание, заявление сотрудника, приказ о привлечении к работе в выходной/праздничный день или сверхурочно).
2. Табель учета рабочего времени: День отработки в выходной — код «РВ» (или «01»/«02»); День отгула, код «ОТ» (или «NV», «G»).
3. Расчетный лист (Т-51/Т-51а) / Ведомость (Т-53): При увольнении строка «Компенсация за неиспользованные отгулы» (вид начисления, код дохода 2000);
4. Справка в форме ЕДВ-1 (СЗВ-ТД): Корректное отражение дней отгулов в истории труда.

Чек-лист для бухгалтера/Кадровца перед расчетом при увольнении

• [ ] Есть ли у сотрудника неиспользованные отгулы (код «ОТ» в табеле за прошедшие периоды, где сотрудник не вышел на работу)?
• [ ] За что предоставлен отгул? (Работа в выходной/праздник по ст. 153 ТК РФ ИЛИ Сверхурочные по ст. 152 ТК РФ).
• [ ] Как оплачивался день отработки, за который дан отгул? (Однократно — компенсируем отгул. ### — отгула не было, компенсации нет).
• [ ] Рассчитан ли средний заработок за 12 предшествующих месяцев корректно (с учетом всех выплат, исключений по Приказ № 100)?
• [ ] Включена ли сумма в итоговый расчет (последний рабочий день)?
• [ ] Удержан НДФЛ, начислены взносы?

Компенсация неиспользованных отгулов при увольнении — обязательная выплата, если сотрудник ранее выбрал отдых вместо повышенной оплаты за работу в выходной/праздничный день или сверхурочную работу. Ключевой момент: компенсируется только тот отгул, за день отработки которого уже выплачена однократная оплата. Сумма компенсации рассчитывается на основе среднего заработка (в однократном размере) и выплачивается в день увольнения вместе с зарплатой и компенсацией за неиспользованный ежегодный отпуск.

Грамотное ведение табеля, хранение заявлений сотрудников и приков о привлечении к работе — залог отсутствия долгов и штрафов при проверках ГИТ и судебных разбирательствах.

---

Данная статья носит информационный характер и основана на действующем Трудовом кодексе РФ, НК РФ и разъяснениях Роструда/Пленума ВС РФ на 2026 год. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.