Обеспечение спортсменов питанием во время тренировочных сборов и соревнований — важная часть государственной поддержки спорта в Российской Федерации․ В данной статье подробно рассмотрим, как формируется и выплачивается компенсация за питание спортсменам, какие нормативные документы регулируют этот процесс и как отражаются такие расходы в бухгалтерском учете․
Правовая основа выплат
Компенсация расходов на питание спортсменов регулируется рядом нормативных актов:
- Нормы расходов средств на обеспечение питанием спортсменов, тренеров и специалистов при проведении физкультурных и спортивных мероприятий, включенных в Единый календарный план (ЕКП);
- Порядок N 209н, определяющий правила осуществления расходов государственными учреждениями;
- Письмо Минфина России от N 03-04-06/50917, разъясняющее вопросы налогообложения компенсаций;
- Приказы Министерства спорта РФ, утверждающие порядок выплат вознаграждений и компенсаций․
Кому выплачивается компенсация
Компенсация за питание предоставляется следующим категориям лиц:
- Спортсменам — включая несовершеннолетних учащихся школ олимпийского резерва, не являющихся работниками учреждения;
- Тренерам — как штатным сотрудникам, так и привлекаемым специалистам;
- Спортивным судьям — при участии в соревнованиях;
- Студентам и воспитанникам спортивных образовательных организаций при направлении на спортивные мероприятия․
Порядок выплаты компенсации
На практике государственные автономные учреждения (например, школы олимпийского резерва) действуют по следующей схеме:
Денежные средства выдаются непосредственно тренеру, сотруднику учреждения․ Тренер получает средства на собственные командировочные расходы (суточные, питание, проживание, проезд), а также на обеспечение учащихся питанием, проездом и проживанием․ После завершения мероприятия тренер отчитывается по авансовому отчету с приложением подтверждающих документов․
Когда выплачивается денежная компенсация
Денежные средства на питание выплачиваются в случае невозможности приобретения услуг по организации питания централизованно․ Если учреждение может организовать питание через договор с поставщиком, предпочтение отдается именно этому способу․
Бухгалтерский учет: коды КОСГУ
Согласно пункту 10․2․6 Порядка N 209н, выплата денежных средств на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации), а также компенсация расходов на проезд и проживание спортсменам и студентам при направлении на спортивные мероприятия отражаются по КОСГУ 226, «Прочие работы, услуги»․
Налогообложение компенсаций
Важный аспект, освобождение компенсаций от налогов и взносов․ Согласно Письму Минфина России от N 03-04-06/50917:
- Компенсация стоимости питания спортсменов и тренеров, связанная с тренировочным процессом и проведением соревнований, не облагается страховыми взносами (абзац пятый подпункта 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ);
- Аналогичные суммы не облагаются НДФЛ при соблюдении установленных норм и документальном подтверждении расходов․
Нормы расходов на питание
Размер компенсации определяется нормами расходов средств, утвержденными для мероприятий, включенных в Единый календарный план․ Нормы дифференцируются в зависимости от:
- уровня и статуса спортивного мероприятия;
- категории участников (спортсмены, тренеры, специалисты);
- продолжительности мероприятия;
- региона проведения․
Документальное оформление
Для получения и учета компенсации необходимы следующие документы:
- Приказ о направлении на соревнования или сборы;
- Смета расходов на мероприятие;
- Авансовый отчет тренера с подтверждающими документами (чеки, БСО, договоры);
- Положение о соревнованиях и итоговые протоколы․
Компенсация за питание спортсменам, это четко регламентированная выплата, размер которой зависит от утвержденных норм расходов и статуса мероприятия; Правильное оформление документов, корректное применение кодов КОСГУ и соблюдение налогового законодательства позволяют спортивным учреждениям обеспечивать спортсменов качественным питанием без нарушений бюджетной дисциплины․