Когда сотрудник организации призывается на военные сборы или проходит медицинское освидетельствование по направлению военного комиссариата‚ работодатель обязан сохранить за ним средний заработок. Эти расходы не ложатся окончательным бременем на компанию, государство компенсирует их через военкомат. В статье подробно разберём‚ как оформить возмещение‚ какие документы потребуются и какими бухгалтерскими проводками отразить операции.
Правовая основа компенсации
Обязанность работодателя сохранять средний заработок за работником‚ призванным на военные сборы‚ закреплена в статье 170 Трудового кодекса РФ и Федеральном законе от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Порядок компенсации расходов организациям установлен Постановлением Правительства РФ от № 704.
Компенсации подлежат:
- средний заработок‚ выплаченный работнику за время военных сборов‚ медицинского освидетельствования‚ призыва на военную службу (в т.ч. в рамках мобилизации);
- страховые взносы‚ начисленные на сумму среднего заработка;
- расходы‚ связанные с арендой транспорта‚ наймом жилья и командировочными расходами в отдельных случаях.
Порядок обращения в военкомат за компенсацией
После выплаты работнику среднего заработка организация направляет в военный комиссариат заявление о возмещении расходов. Заявление составляется в свободной форме‚ но должно содержать:
- наименование организации и её реквизиты;
- общую сумму расходов‚ подлежащих компенсации (отдельно средний заработок и страховые взносы);
- банковские реквизиты счёта для перечисления средств.
К заявлению прикладываются заверенные копии подтверждающих документов:
- приказ об отбытии сотрудника на военные сборы;
- повестка из военкомата;
- справка из военкомата о прохождении военных сборов или призыве на службу;
- расчётно-платёжная ведомость;
- бухгалтерская справка с расчётом среднего заработка;
- расчёт начисленных страховых взносов.
Бухгалтерские проводки в коммерческой организации
Начисление среднего заработка и получение компенсации отражаются следующими записями:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Начислен средний заработок работнику за время сборов | 20 (26‚ 44) | 70 |
| Начислены страховые взносы | 20 (26‚ 44) | 69 |
| Удержан НДФЛ | 70 | 68 |
| Выплачен средний заработок работнику | 70 | 50‚ 51 |
| Отражена задолженность военкомата по компенсации | 76 | 91-1 (либо 73‚ в зависимости от учётной политики) |
| Получена компенсация от военкомата на расчётный счёт | 51 | 76 |
В ряде методических рекомендаций встречается вариант отражения полученной компенсации через счёт 90 «Продажи» (Д-т 51 — К-т 90)‚ однако более корректным считается отражение через прочие доходы (счёт 91-1) или как возмещение ранее понесённых расходов.
Проводки в бюджетных и автономных учреждениях
Бюджетные и автономные учреждения руководствуются Инструкциями № 157н‚ 162н и 183н. Типовые записи:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Начислен средний заработок работнику | 0 401 20 211 / 0 109 х0 211 | 0 302 11 737 |
| Начислены страховые взносы | 0 401 20 213 / 0 109 х0 213 | 0 303 0х 731 |
| Начислено возмещение от военкомата | 0 209 34 567 | 0 401 10 134 |
| Поступила компенсация на лицевой счёт | 0 201 11 510 | 0 209 34 667 |
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакции 1 и 2) эти операции формируются документами «Начисление зарплаты»‚ «Операция (бухгалтерская)» и «Кассовое поступление».
Налоговый учёт
По мнению Минфина России:
- сумма среднего заработка‚ выплаченного работнику за время военных сборов‚ признаётся расходом на оплату труда в целях налога на прибыль (п. 6 ст. 255 НК РФ);
- начисленные страховые взносы учитываются в составе прочих расходов (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ);
- полученная от военкомата компенсация включается во внереализационные доходы либо уменьшает признанные расходы‚ что в итоге даёт нейтральный налоговый результат.
Практические рекомендации
- Подавайте заявление в военкомат сразу после окончания сборов и выплаты заработка — это ускорит возмещение.
- Проверяйте правильность заверения копий документов: подпись руководителя и печать (при наличии) обязательны.
- Ведите раздельный учёт сумм среднего заработка и страховых взносов — военкоматы компенсируют их по отдельным статьям.
- Закрепите порядок отражения компенсации в учётной политике организации‚ чтобы избежать споров при проверках.
Компенсация среднего заработка военкоматом — стандартная процедура‚ позволяющая работодателю полностью возместить затраты‚ связанные с исполнением работником воинской обязанности. Главное, своевременно и корректно оформить пакет документов‚ правильно отразить операции в бухгалтерском и налоговом учёте и направить заявление в военный комиссариат. Соблюдение этих шагов гарантирует получение возмещения из бюджета в полном объёме.