Отпуск — это законное право каждого работника на ежегодный отдых с сохранением заработка. Однако на практике бывает, что сотрудник не успевает или не имеет возможности использовать все положенные дни отдыха. В таких случаях законодательство предусматривает денежную компенсацию; Разберёмся подробно, когда и какую компенсацию можно получить.
Что такое компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск — это денежная выплата, которую работодатель обязан перечислить сотруднику за дни отдыха, которые тот не использовал. Право на такую выплату закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации (статьи 126 и 127 ТК РФ).
Когда положена компенсация
Существует две основные ситуации, в которых работник может получить денежную компенсацию:
При увольнении
Это самый распространённый случай. При расторжении трудового договора работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, независимо от того, за какие годы они накопились. Это правило действует:
- при увольнении по собственному желанию;
- при увольнении по инициативе работодателя;
- при увольнении во время испытательного срока — это не исключение;
- при сокращении штата и в других случаях расторжения договора.
Во время работы, за часть отпуска сверх 28 дней
Если сотрудник продолжает работать, заменить отпуск деньгами можно только частично. Компенсация положена лишь за дни, превышающие обязательные 28 календарных дней основного отпуска. Например, если работнику положен удлинённый отпуск (педагогам, медикам, работникам Крайнего Севера и др.), дни сверх 28 можно заменить денежной выплатой по письменному заявлению сотрудника.
Важно: основные 28 дней отпуска заменить деньгами нельзя — их нужно именно отгулять.
Кому компенсация не положена
Закон запрещает заменять отпуск денежной компенсацией (даже частично) следующим категориям работников:
- беременным женщинам;
- работникам младше 18 лет;
- сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (в части дополнительного отпуска за вредность).
Как рассчитывается компенсация
Размер выплаты определяется по формуле:
Компенсация = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска
Средний дневной заработок рассчитывается исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев. При подсчёте дней отпуска учитывается стаж работы: за каждый полный отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).
Распространённый миф
Многие считают, что для получения компенсации за полный отпуск нужно отработать ровно 12 месяцев. Это не так: работнику, отработавшему 11 месяцев и более, полагается компенсация за полный год отпуска.
Сроки выплаты
При увольнении компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена в день увольнения вместе с окончательным расчётом. Если работодатель задерживает выплату, сотрудник вправе требовать дополнительную компенсацию за задержку, которая рассчитывается исходя из ключевой ставки Центрального банка РФ.
Как оформить компенсацию
- При увольнении никаких дополнительных заявлений не требуется, компенсация начисляется автоматически.
- Для замены части отпуска деньгами во время работы нужно подать работодателю письменное заявление.
- Проверьте расчёт: при необходимости запросите у бухгалтерии расчётный листок.
Что делать, если работодатель не платит
Если компенсацию не выплатили, работник может:
- обратиться с жалобой в трудовую инспекцию;
- подать иск в суд — сделать это можно в течение одного года с момента нарушения;
- обратиться в прокуратуру.
Компенсация за неиспользованный отпуск — это гарантированное законом право работника. При увольнении выплачиваются деньги за все накопленные дни отдыха, а во время работы — только за дни сверх стандартных 28 календарных. Знание своих прав поможет получить все причитающиеся выплаты в полном объёме и в установленные сроки.