При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 127 ТК РФ). Однако не все периоды работы дают право на отпуск и, соответственно, на компенсацию. Разберём подробно, какие периоды исключаются из отпускного стажа и расчётного периода.
Что такое отпускной стаж
Отпускной стаж, это период времени, за который работнику начисляются дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Правила его исчисления закреплены в статье 121 Трудового кодекса РФ. Именно эта норма определяет, какие периоды включаются в стаж, а какие — нет.
Периоды, которые НЕ включаются в отпускной стаж
Согласно части 2 статьи 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
- Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьёй 76 ТК РФ (появление в состоянии опьянения, непрохождение обязательного медосмотра, отстранение по требованию уполномоченных органов и т. д.).
- Время отпусков по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста (как правило, до 1,5 или 3 лет).
- Время отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть первые 14 дней «за свой счёт» в стаж входят, а всё, что сверх этого лимита, — исключается.
Прогулы и отстранение от работы
Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины, эти дни не дают права на отпуск. Аналогично исключается время отстранения по вине работника, например:
- появление на работе в состоянии алкогольного или иного опьянения;
- непрохождение обучения и проверки знаний по охране труда;
- непрохождение обязательного медицинского осмотра по вине работника;
- приостановление действия специального права (водительского удостоверения, лицензии и т. п.).
Отпуск по уходу за ребёнком
Весь период отпуска по уходу за ребёнком полностью исключается из отпускного стажа. Важно не путать его с отпуском по беременности и родам: время декретного отпуска (по больничному листу) в стаж включается, поскольку за работницей сохраняется место работы.
Отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней
Административные отпуска учитываются по особому правилу: за каждый рабочий год в стаж засчитывается не более 14 календарных дней такого отпуска. Например, если работник брал 30 дней за свой счёт, то 16 дней из стажа исключаются, а рабочий год сдвигается на этот срок.
Периоды, исключаемые из расчётного периода для среднего заработка
Помимо отпускного стажа, существует понятие расчётного периода — последние 12 календарных месяцев, по которым определяется средний дневной заработок для компенсации. Согласно пункту 5 Положения № 922, из расчёта исключаются периоды, когда:
- за работником сохранялся средний заработок (командировки, отпуска);
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по независящим причинам;
- работник не участвовал в забастовке, но не мог работать из-за неё;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
- работник освобождался от работы с сохранением зарплаты в иных случаях.
Обратите внимание: время работы в режиме неполного рабочего времени из расчётного периода не исключается, если сотрудник полностью отработал свою норму.
Периоды, которые ВКЛЮЧАЮТСЯ в стаж (важно не перепутать)
Для полноты картины напомним, что в отпускной стаж включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (больничные, ежегодные отпуска, выходные и праздничные дни);
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении;
- отпуск без сохранения зарплаты в пределах 14 календарных дней за рабочий год.
Как исключение периодов влияет на размер компенсации
Формула расчёта количества дней компенсации выглядит так:
Количество неиспользованных дней = (Положенные дни отпуска за год / 12) × Количество полностью отработанных месяцев − Использованные дни отпуска
Если из стажа исключаются определённые периоды, уменьшается количество отработанных месяцев, а значит, и итоговая сумма компенсации. При этом по общему правилу месяц, в котором отработано половина и более дней, округляется до полного.
Ответственность работодателя
Компенсация должна быть выплачена не позднее дня увольнения (ст. 140 ТК РФ). Просрочка выплаты влечёт ту же ответственность, что и задержка заработной платы: работодатель обязан уплатить проценты (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки), а также может быть привлечён к административной ответственности.
Компенсация за отпуск не начисляется за периоды прогулов, отстранения от работы по вине сотрудника, отпуска по уходу за ребёнком и отпусков за свой счёт свыше 14 дней в рабочем году. Знание этих правил помогает и работникам проверить правильность расчёта, и работодателям избежать нарушений трудового законодательства и связанных с ними штрафов.