При расторжении трудового договора работодатель обязан выплатить сотруднику все причитающиеся суммы, в т.ч. денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Это право закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ и действует независимо от основания увольнения — будь то собственное желание, соглашение сторон или инициатива работодателя.
Кому положена компенсация
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается:
- всем работникам, проработавшим в организации не менее половины месяца;
- независимо от причины увольнения (кроме случаев увольнения за виновные действия — но и тогда компенсация за фактически заработанный отпуск обычно выплачивается);
- за все годы работы, в которых отпуск не был использован полностью или частично.
Важно помнить: неиспользованные отпуска не сгорают. Если сотрудник не отдыхал несколько лет, при увольнении ему обязаны компенсировать все накопленные дни.
Альтернатива: отпуск с последующим увольнением
Вместо денежной компенсации работник может уйти в отпуск с последующим увольнением. Для этого нужно написать заявление, а работодатель должен дать согласие. Особенности такого варианта:
- продолжительность отпуска — любая, но не более количества неиспользованных дней, заработанных за время работы;
- днем увольнения считается последний день отпуска;
- заявление на увольнение можно отозвать только до начала отпуска;
- такой вариант недоступен при увольнении за виновные действия работника.
Как рассчитывается компенсация в 2020 году
Шаг 1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска
За каждый полный отработанный год работнику положено 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска (у отдельных категорий, больше). За каждый полный отработанный месяц начисляется 2,33 дня отпуска (28 / 12).
Формула:
Количество дней = (28 / 12) × число полных отработанных месяцев − использованные дни отпуска
При подсчете стажа месяц, в котором отработано менее половины дней, не учитывается; половина и более — округляется до полного месяца.
Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок
Средний дневной заработок определяется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению:
Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчетный период / 12 / 29,3
где 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Если какой-то месяц отработан не полностью, применяется скорректированный расчет.
Шаг 3; Считаем итоговую сумму
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска
Пример расчета
Допустим, сотрудник проработал 8 полных месяцев, отпуск не брал, а его средний дневной заработок составляет 1 500 рублей.
- Неиспользованные дни: 2,33 × 8 = 18,64 дня (округление — по правилам работодателя, обычно в пользу работника).
- Компенсация: 1 500 × 18,64 = 27 960 рублей (до удержания НДФЛ).
Налогообложение и сроки выплаты
Компенсация за неиспользованный отпуск:
- облагается НДФЛ по ставке 13%;
- облагается страховыми взносами в полном объеме;
- должна быть выплачена в день увольнения вместе с заработной платой и иными причитающимися суммами (статья 140 ТК РФ).
За задержку выплаты работодатель обязан уплатить проценты (компенсацию) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
Что делать, если компенсацию не выплатили
Если работодатель нарушил сроки или отказался выплачивать компенсацию, работник вправе:
- направить работодателю письменную претензию;
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
- подать иск в суд — на это отводится один год со дня, когда выплата должна была быть произведена.
Компенсация за неиспользованный отпуск, обязательная выплата при увольнении, гарантированная трудовым законодательством. Работнику важно знать порядок расчета, чтобы проверить правильность начислений, а работодателю, строго соблюдать сроки выплат, чтобы избежать штрафов и судебных споров.