При увольнении каждому сотруднику положена денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Это право закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ и действует независимо от причины увольнения — даже если работник увольняется во время испытательного срока. Разберём подробно, как рассчитать компенсацию по правилам, действовавшим в 2016 году.
Кому положена компенсация
Компенсация выплачивается всем работникам, у которых на момент увольнения остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска:
- сотрудникам, проработавшим в организации более 11 месяцев, компенсация за полный отпуск;
- сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, при увольнении по особым основаниям (сокращение, призыв в армию и др;) — также за полный отпуск;
- всем остальным — пропорционально отработанному времени;
- работникам, уволенным во время испытательного срока,, если они отработали не менее половины месяца.
Шаг 1. Определяем количество дней неиспользованного отпуска
Стандартная продолжительность ежегодного отпуска в России, 28 календарных дней. За каждый полный отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (28 / 12).
Формула расчёта:
Количество дней = (28 / 12) × число полных отработанных месяцев − использованные дни отпуска
При подсчёте стажа учитывайте правила округления: если в месяце отработано менее половины дней — месяц не засчитывается, если половина и более, округляется до полного месяца.
Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок
Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Формула при полностью отработанном периоде:
Средний дневной заработок = Заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3
Коэффициент 29,3, среднемесячное число календарных дней (именно он применялся в 2016 году).
Если какой-то месяц отработан не полностью (больничный, отпуск, командировка), расчёт ведётся так:
Дни в неполном месяце = 29,3 / число календарных дней месяца × отработанные календарные дни
В заработок включаются оклад, премии, надбавки. Не включаются больничные, отпускные, материальная помощь и командировочные выплаты.
Шаг 3. Считаем итоговую сумму
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска
Пример расчёта
Сотрудник увольняется 15 октября 2016 года. Он отработал 8 полных месяцев, отпуск не использовал. Заработок за расчётный период — 360 000 рублей, период отработан полностью.
- Дни отпуска: 2,33 × 8 = 18,64 дня (округление в пользу работника допускается, до 19 дней);
- Средний дневной заработок: 360 000 / 12 / 29,3 = 1 023,89 рубля;
- Компенсация: 1 023,89 × 18,64 ≈ 19 085 рублей.
Важные нюансы
- Компенсация облагается НДФЛ (13%) и страховыми взносами в полном объёме;
- Выплатить её необходимо в день увольнения вместе с окончательным расчётом;
- За задержку выплаты работодатель обязан уплатить проценты по статье 236 ТК РФ;
- Заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения можно только для части отпуска, превышающей 28 дней (например, за дополнительные дни отпуска);
- Беременным женщинам и несовершеннолетним замена отпуска компенсацией без увольнения запрещена.
Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск в 2016 году сводится к трём простым шагам: определению количества дней отпуска, расчёту среднего дневного заработка с коэффициентом 29,3 и перемножению полученных значений. Знание этих правил поможет работнику проверить правильность начислений, а работодателю — избежать штрафов и споров с трудовой инспекцией.