Каждый работник в России имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако на практике нередко возникают ситуации, когда отпуск не был использован полностью или частично. В таких случаях законодательство предусматривает выплату денежной компенсации. Рассмотрим подробно, как регулировался этот вопрос в 2020 году.
Правовая основа
Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации:
- Статья 126 ТК РФ — замена части отпуска денежной компенсацией;
- Статья 127 ТК РФ, компенсация при увольнении;
- Статья 114 ТК РФ, право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Когда выплачивается компенсация
При увольнении
Наиболее распространённый случай — увольнение работника. В 2020 году, как и ранее, при расторжении трудового договора работодатель был обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, накопленные за весь период работы. Это касается отпусков за все годы, а не только за последний рабочий год.
Компенсация выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчётом (статья 140 ТК РФ).
Без увольнения, за часть отпуска свыше 28 дней
Работник, продолжающий трудиться, мог заменить денежной компенсацией только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Например, педагоги, медики, работники с ненормированным рабочим днём, имеющие удлинённый или дополнительный отпуск, могли получить компенсацию за «дополнительные» дни.
Для этого работник подавал письменное заявление работодателю. При этом работодатель имел право, но не обязанность выплачивать такую компенсацию.
Кому компенсация не положена
Закон запрещает заменять отпуск денежной компенсацией:
- беременным женщинам;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в части дополнительного отпуска за вредность).
Исключение — увольнение: в этом случае компенсация выплачивается всем категориям работников.
Как рассчитывается компенсация
Расчёт производится по формуле:
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска
Средний дневной заработок определяется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, разделённых на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Количество дней компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени: за каждый полный месяц работы полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).
Особенности 2020 года
В 2020 году в связи с пандемией коронавируса и введением нерабочих дней возникло множество вопросов. Минтруд России разъяснял:
- нерабочие дни с сохранением заработной платы не влияли на право работника на отпуск и компенсацию;
- период нерабочих дней учитывался в стаже, дающем право на ежегодный отпуск;
- при увольнении компенсация выплачивалась в обычном порядке независимо от режима работы организации.
Налогообложение
Компенсация за неиспользованный отпуск облагается:
- НДФЛ по ставке 13% (для резидентов РФ);
- страховыми взносами в полном объёме.
Это отличает её, например, от выходного пособия в пределах трёхкратного заработка, которое налогом не облагается.
Что делать, если работодатель не выплатил компенсацию
Если работодатель нарушил сроки выплаты, работник вправе:
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
- подать заявление в прокуратуру;
- обратиться в суд с иском о взыскании компенсации, процентов за задержку (статья 236 ТК РФ) и компенсации морального вреда.
Срок обращения в суд по спорам о невыплате составляет один год с момента, когда выплата должна была быть произведена.
В 2020 году правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск оставались стабильными: при увольнении компенсировались все накопленные отпуска, а без увольнения, только дни сверх 28 календарных. Работникам важно знать свои права и в случае нарушений обращаться за защитой в трудовую инспекцию или суд.