Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Котласский филиал Государственного архива Архангельской области, это ключевое учреждение по хранению и изучению документального наследия юга Поморья. Архив играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона, оказывая помощь исследователям, гениялогам и гражданам, подтверждающим социально-правовые права.

Историческая справка

История архивного дела в Котласе неразрывно связана с формированием города как крупного транспортного узла и промышленного центра. До 1937 года Котлас входил в состав Северной области, затем — Вологодской области, и только с 1937 года стал частью Архангельской области.

1920-е годы: Начало сбора архивных документов на месте осуществляли местные органы власти и архивные комиссии.
1940-е годы: В период Великой Отечественной войны архив принимал на хранение документы эвакуированных предприятий и учреждений, а также документы по трудармейцам и спецпоселенцам, что составляет уникальный исторический массив.
1990-е годы — настоящее время: Создание современной системы государственных архивов Архангельской области. Котласское архивное управление реорганизовано в филиал ГААО.

Состав и структура фондов

На сегодняшний день архив хранит тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по наши дни. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения.

Основные группы документов:

Документы органов государственной власти и управления: Постановления исполкомов Soviets (городского, районного), отделов администрации города Котлас и Котласского района.
Документы промышленных предприятий и организаций: Фонды Котласской целлюлозно-бумажной фабрики (КЦБФ), судоремонтного завода, леспромхозов, ЖД-станции «Котлас-Южный» и «Котлас-Северный», строительных трастов.
Документы сельского хозяйства: Материалы колхозов, совхозов, МТС Котласского, Устьянского, Вельского и других южных районов области.
Документы социально-культурных учреждений: Архивы школ, техникумов, больниц, поликлиник, клубов, библиотек, ЗАГСов.
Персональные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей, ученых, производственников, участников войн.
Коллекции: Фотодокументы, фоно документы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Котласский рабочий», «Правда Севера» местные выпуски), плакаты.

Генеалогические исследования (Родословные)

Одна из самых востребованных направлений работы архива, помощь в восстановлении родовой истории. Благодаря сохранности метрических книг и ревизских сказок (для более ранних периодов документы хранятся в Главном архиве Архангельска, но копии и описи доступны в филиале), специалисты помогают находить сведения о предках.

Какие документы используются для генеалогии:

Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов и мечетей Котласского уезда/района (в основном XX в.).
Списки призывников и личные дела призывников (военно-учетные документы).
Домашние книги и списки жителей (для сельской местности).
Документы ЗАГСов (после 1917–1920 гг.).
Документы по спецпоселенцам и трудармейцам (особый фонд, требует оформления запроса в установленном порядке).

Важно: Выдача сведений из архивных документов, содержащих персональные данные, регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом «О персональных данных». Сроки открытия доступа к документам с персональными данными — 75 лет со дня их создания.

Практические услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

Выдача архивных справок: о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, награждении медалями (для пенсионного обеспечения, судебных споров, восстановления трудовых прав).
Выдача копий документов: заверенных копий актов гражданского состояния, приказов о приеме/увольнении, личных карточек и т.д.
Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по тематическим запросам (история предприятия, улица, события).
Оцифровка документов: возможность заказа сканирования дел для удаленной работы исследователя.
Консультации: по вопросам хранения документов в организациях-образователях, составления номенклатур дел.

Режим работы и контакты

Перед визитом настоятельно рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или электронной почте для уточнения режима работы читальни, наличия интересующих фондов в открытом доступе и необходимости предварительного заказа дел (некоторые фонды хранятся на внештатных складах).

Адрес: 165000, Архангельская область, г. Котлас, ул. ###, д. 15 (адрес может уточняться, проверяйте на официальном сайте ГААО).

Телефон справочно-информационной службы / читальни: +7 (81837) X-XX-XX (актуальные номера публикуются на сайте Государственного архива Архангельской области).

E-mail: kotlas_archiv@arhangelskarchiv.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).

Официальный сайт ГААО: arhangelskarchiv.ru (раздел «Филиалы» -> «Котласский филиал»)

Типичный режим работы читальни (примерный):

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: выходной
Последний пятница месяца — санитарный день (читальня закрыта)

Особенности работы с «закрытыми» фондами

Котласский архив хранит значительный массив документов по истории спецпоселений и трудармейцев (в основном 1930–1950-е гг.). Работа с этими фондами имеет свою специфику:

Доступ предоставляется только заинтересованным лицам (самому лицу, о котором ведется дело, или его близким родственникам при предъявлении документов, подтверждающих родство).
Требуется написание официального заявления с указанием цели запроса.
Сроки подготовки ответа могут составлять до 30 дней в соответствии с законодательством.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Государственный архив Архангельской области активно развивает цифровую платформу. Через официальный сайт доступны:

Электронные описи фондов: Позволяют подготовить запрос заранее, узнав номера фонда, описи и дела.
База данных «Память народа» / «Подвиг народа»: Связана с архивными фондами по участникам ВОВ.
Портал «Архивы Архангельской области»: Публикация оцифрованных метрических книг и ревизских сказок (по мере готовности).
Прием заказов через портал Госуслуг: Возможность заказать архивную справку дистанционно.

Значение архива для региона

Котласский филиал ГААО — не просто хранилище бумаг; Это научный и информационный центр, который:

Обеспечивает правовые интересы граждан (пенсии, жилье, наследование, реабилитация).
Служит базой для научных исследований по истории Северного края, промышленности, ГУЛАГа, эвакуации.
Является центром патриотического воспитания (выставки, уроки мужества, публикации документов).
Поддерживает документооборот действующих организаций города и района (методическая помощь).

Полезные советы для посетителя

Подготовьте запрос: Четко сформулируйте, кого ищете (ФИО, дата рождения/смерти, место жительства, место работы).
Возьмите документы: Паспорт обязателен. Для генеалогических запросов — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке).
Уточните сохранность: Не все документы дошли до наших дней. Войны, пожары, наводнения и реорганизации учреждений привели к утратам. Архивариусы честно сообщат, если дел по вашему запросу нет.
Используйте Госуслуги: Для стандартных справок (стаж, зарплата) быстрее и удобнее оформить заявление на портале Госуслуг, выбрав ГААО Котласский филиал.

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственного архива Архангельской области. Режим работы, контакты и перечень услуг могут меняться. Пожалуйста, проверяйте актуальную информацию на официальном сайте arhangelskarchiv.ru или по телефонам перед визитом.