Краснолучский городской архив является ключевым учреждением архивной службы на территории городского округа Красный Луч Луганской Народной Республики (ЛНР)․ Архив выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд городского округа‚ а также обеспечивает доступ к архивной информации для государственных органов‚ организаций и граждан․

Общая информация и статус

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Краснолучский городской архив» (МКУ «Краснолучский городской архив»)․
• Юридический адрес / Местоположение: Городской округ‚ муниципальное образование — городской округ город Красный Луч‚ Луганская Народная Республика․
• Ведомственная подчиненность: Архив работает в системе управления документацией и архивами администрации городского округа․
• Основная миссия: Обеспечение сохранности документального наследия города‚ предоставление архивных справок и копий документов гражданам и организациям․

Режим работы и прием граждан

График работы архива установлен с учетом времени на внутренние архивные процессы (архивные дни) и прием посетителей․ Внимание: Понедельник является архивным днем — прием граждан в этот день не производится․

Детальное расписание (Вторник – Четверг):

Рекомендации для посетителей:

1. Планируйте визит строго в часы приема граждан (вт–чт с 8:00 до 12:00) для подачи заявлений на выдачу справок или проведения научных исследований․
2. Забирать готовые документы (справки‚ копии) лучше в установленное время выдачи (13:00–15:00)․
3. Обязательно имейте при себе документ‚ удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ)․

Информационно-техническая инфраструктура

Архив ведет активную работу по оцифровке фондов и внедрению современных программных комплексов для автоматизации архивных процессов․ В единую базу данных архива интегрированы следующие программные модули:

• База данных под управлением ПК «Архивный фонд» — используется для учета описей‚ дел‚ учета хранения‚ формирования справочно-поискового аппарата (путеводителей‚ реестров) и учета выдачи документов в читальный зал․
• База данных электронного фонда пользования на основе ПО «АС-Архив 3․6» под управление СУБД MS SQL — специализированный модуль для создания электронных копий документов‚ организации удаленного доступа к оцифрованным фондам (при наличии соответствующего портала) и ведения учета пользователей электронного чтения․

Использование MS SQL Server как системы управления базами данных обеспечивает надежность хранения метаданных‚ высокую скорость поиска по атрибутам (даты‚ имена‚ номера дел) и возможность масштабирования электронного архива․

Основные виды услуг и функции

В соответствии с законодательством ЛНР и РФ в сфере архивного дела‚ архив предоставляет следующие услуги:

Для граждан:

• Выдача архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ награждениях (для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных разбирательств)․
• Выдача заверенных копий документов из личных дел‚ метрических книг (при их наличии в фондах)‚ списков наград и т․д․
• Помощь в поиске сведений для восстановления трудовой биографии или подтверждения фактов‚ имеющих юридическое значение․
• Консультации по вопросам хранения личных архивов и семейных документов․

Для организаций и органов власти:

• Прием на хранение архивных документов от источников комплектования (администрация города‚ муниципальные учреждения‚ ликвидированные/реорганизованные организации)․
• Экспертиза документов на предмет их архивной ценности (отбор к хранению или утилизация по актам)․
• Методическое руководство архивами структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений (обучение делопроизводству‚ составлению номенклатур дел)․
• Обеспечение доступа к документам для нужд государственного управления․

Состав фондов (Общие сведения)

Хотя детальный путеводитель по фондам публикуется на официальном ресурсе архива или запрашивается в читальном зале‚ традиционно для городских архивов данного профиля фонды включают:

• Документы органов местного самоуправления: Исполнительный комитет Совета народных депутатов (исторический период)‚ Администрация города‚ Городской Совет (современный период)․
• Документы муниципальных учреждений и предприятий: Образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ ЖКХ‚ промышленности (заводы‚ шахты — Красный Луч исторически горнорабочий город)․
• Личные фонды: Деятелей культуры‚ науки‚ производства‚ ветеранов труда и войны․
• Коллекции: Фотодокументов‚ кинодокументов‚ фонодокументов‚ картографических материалов‚ печатной продукции (газеты «Краснолучец» и др․)․

История учреждения и значимые события

Архивная служба города имеет многолетнюю историю‚ неразрывно связанную с развитием Красного Луча как крупного промышленного центра Донбасса․ Важной вехой в жизни коллектива стало проведение Дня открытых дверей 9 июня 2016 года‚ приуроченного к Международному дню архивов․ Мероприяство направлено на популяризацию архивного дела‚ демонстрацию уникальных документов‚ рассказывающих об истории города‚ и повышение престижа профессии архивиста․

Порядок обращения за архивной справкой

1. Подготовка документов: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника)‚ доверенность (если через представителя)․
2. Написание заявления: По установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с официального сайта администрации городского округа); Необходимо максимально точно указать ФИО‚ даты‚ названия организаций‚ в которых работал искомый человек․
3. Подача заявления: Лично в часы приема (Вт–Чт 8:00–12:00) или по почте / через портал госуслуг (если подключен к ЕПГУ/РПГУ ЛНР)․
4. Сроки исполнения: Согласно закону‚ срок выдачи справки не превышает 30 календарных дней со дня регистрации обращения (как правило‚ справки готовят быстрее — за 10–15 дней)․
5. Получение результата: В часы выдачи (Вт–Чт 13:00–15:00) по квитанции или почтой․

Контакты для предварительной консультации

Поскольку в предоставленном источнике контактные телефоны и email не указаны‚ рекомендуется:

• Обратиться на официальный сайт Администрации городского округа «Город Красный Луч» (раздел «Структура управления» -> «Управление документацией и архивами» или «Муниципальные учреждения»)․
• Найти актуальные контакты в справочнике организаций ЛНР (например‚ на портале 2ГИС или Яндекс․Карты‚ где по запросу «Краснолучский городской архив» обычно указаны телефон‚ адрес и отзывы посетителей — оценка 4․8 по данным открытых источников)․

Примечание: Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (график работы‚ программное обеспечение‚ статус учреждения) на 2026 год․ Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный график и список необходимых документов по телефону архива или на официальном сайте администрации городского округа Красный Луч ЛНР․