Вопрос о том, кто выплачивает пособие по беременности и родам (БиР), является одним из самых актуальных для будущих матерей. С 2023 года в России произошли кардинальные изменения в механизме назначения и выплаты социальных пособий. Главное новшество — переход к схеме «Прямые выплаты» через Социальный фонд России (СФР). В этой статье мы подробно разберем, кто является источником финансирования, каковы роли работодателя и фонда, а также особенности выплат для разных категорий граждан на 2024–2026 годы.
Главный плательщик: Социальный фонд России (СФР)
С 1 января 2023 года единственным организатором выплаты пособия по беременности и родам является Социальный фонд России (СФР). Это относится ко всем категориям застрахованных лиц: работающим женщинам, женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, индивидуальным предпринимателям (ИП), адвокатам, нотариусам, а также студенткам-очницам.
- Финансирование: Средства выделяются из бюджета СФР (ранее, ФСС), формируемого за счет страховых взносов работодателей и добровольных взносов самозанятых/ИП.
- Назначение: Решение о назначении пособия принимает территориальный орган СФР.
- Перевод средств: Деньги перечисляются напрямую на банковский счет получателя (карту «Мир» или счет в другом банке, участвующем в системе быстрых платежей).
Важно: Работодатель не выплачивает пособие из собственных средств, не удерживает НДФЛ (пособие БиР полностью освобождено от налога) и не возмещает расходы фонду. Функция работодателя сводится к предоставлению сведений.
Роль работодателя: передача сведений в СФР
Хотя деньги переводит СФР, без участия работодателя (для официально трудоустроенных женщин) выплата невозможна. Алгоритм взаимодействия выглядит так:
- Женщина предоставляет работодателю листок нетрудоспособности (электронный ЛН), выданный женской консультацией (с 2024 года — только в электронном виде через ЕРН/СМЭВ).
- Работодатель в течение 3 рабочих дней после получения запроса от СФР (или с момента получения ЛН) обязан передать в фонд сведения о заработке за два расчетных года, предшествующих году отпуска (форма ЭД-7 / СЗВ-ТД).
- На основании этих данных СФР рассчитывает средний дневной заработок и сумму пособия.
Если работодатель задержал передачу сведений, срок выплаты сдвигается, но ответственность за задержку лежит на организации (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).
Сроки выплаты пособия по БиР
Согласно законодательству, СФР обязан назначить и выплатить пособие в срок не более 10 рабочих дней со дня представления всех необходимых сведений и документов.
На практике сроки часто составляют 5–7 рабочих дней после получения СФР данных от работодателя. Деньги приходят на карту получателя в течение 1–3 банковских дней после подписания решения о назначении.
Особенности для разных категорий граждан Работающие женщины (по трудовому договору)
Пособие назначается СФР на основании электронного листа нетрудоспособности и сведений о заработке от работодателя. Выплата производится единовременно за весь период отпуска (обычно 140 календарных дней: 70 до родов и 70 после; при осложненных родах — 156 дней; при многоплодной беременности — 194 дня).
Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации
Если женщина была уволена в связи с ликвидацией работодателя (полной ликвидации юрлица или ИП) и зарегистрирована в центре занятости как безработная, пособие по БиР назначается и выплачивается СФР в размере фиксированной суммы (в 2024 году, 948,90 руб. в месяц, пересчитывается на дни отпуска). Работодателя уже нет, поэтому СФР запрашивает данные у ликвидатора или использует архивные данные.
Индивидуальные предприниматели, самозанятые, адвокаты, нотариусы
Данные категории могут добровольно страховать себя в СФР, платя страховые взносы за себя (1% от МРОТ + 2,9% от МРОТ на обязательное пенсионное страхование — для права на пособие БиР важен именно взнос на ВНИМ).
- Если взносы оплачены за полный календарный год, предшествующий отпуску, — пособие рассчитывается по общему правилу (на основании дохода, с которого платились взносы).
- Если взносы не платились или платились не полностью — пособие рассчитывается на основании МРОТ, действующего на момент наступления страхового случая.
Заявление подается непосредственно в СФР (через Госуслуги, МФЦ или лично).
Студентки очного обучения (важно с )
До 1 сентября 2025 года пособие студентам-очным выплачивало учебное заведение (за счет средств СФР). С 1 сентября 2025 года эта функция полностью перешла к СФР;
- Заявления, поданные до — рассматривает вуз/колледж.
- Заявления, поданные после — рассматривает и оплачивает СФР.
Сумма пособия для студенток устанавливается в фиксированном размере (в 2024 г. — 948,90 руб. в месяц, пересчитывается на дни БиР), НДФЛ не удерживается.
Единовременное пособие при рождении ребенка: не путать с БиР
Часто термин «единовременная выплата по беременности» путают с единовременным пособием при рождении ребенка. Это разные выплаты:
| Характеристика | Пособие по Беременности и Родам (БиР) | Единовременное пособие при рождении |
|---|---|---|
| Кто платит | СФР | СФР |
| Основание | Листок нетрудоспособности (отпуск БиР) | Свидетельство о рождении ребенка (заявление родителя) |
| Срок выплаты | Единовременно за весь период отпуска | Единовременно (в течение 10 рабочих дней после заявления) |
| Зависит от заработка | Да (средний заработок за 2 года) | Нет (фиксированная база, индексируется ежегодно) |
| НДФЛ | Не удерживается | Не удерживается |
| Кто может получить | Только мать (беременная/родившая) | Мать, отец, усыновитель, опекун |
Оба пособия выплачивает СФР напрямую на карту получателя по схеме «Прямые выплаты».
Как проверить статус выплаты?
Женщина может отследить этапы назначения и перевода средств через:
- Личный кабинет на Госуслугах (раздел «Пособия и выплаты» → «История выплат»).
- Личный кабинет на сайте СФР (sfr.gov.ru).
- Мобильное приложение «Госуслуги» / «СФР».
- Обращением в клиентскую службу СФР по телефону ### (бесплатно по России).
Статусы: «Принято к рассмотрению», «Назначено», «Перечислено», «Отказано» (с указанием причины).
Частые ошибки и проблемы - Работодатель не передал сведения вовремя. Нужно написать заявление в СФР с жалобой или обратиться в профсоюз/инспекцию труда. СФР имеет право запросить данные у работодателя принудительно.
- Ошибки в электронном листе нетрудоспособности (ЭЛН). Если в ЭЛН неверно указаны даты или код диагноза, СФР приостановит рассмотрение. Нужно обратиться в медорганизацию за корректировкой.
- Не указаны/неверны банковские реквизиты. Деньги вернутся в СФР. Нужно обновить реквизиты в ЛК Госуслуг или СФР и подождать повторного перевода (обычно 3–5 дней).
- Отсутствие страховых взносов у ИП/самозанятых. Если за расчетный период взносы не платились, пособие будет минимальным (по МРОТ). Нельзя оплатить взносы задним числом за прошедшие годы для получения пособия.
Резюме
Ответ на главный вопрос: Единовременную выплату по беременности и родам (пособие БиР) выплачивает Социальный фонд России (СФР) напрямую на счет получателя.
Работодатель участвует только на этапе предоставления сведений о заработке (для работающих). Студентки с , ИП, самозанятые и уволенные в связи с ликвидацией обращаются в СФР напрямую. Пособие не облагается НДФЛ, выплачивается единовременно за весь срок отпуска в течение 10 рабочих дней после получения фондом полного пакета данных.
Для получения актуальной информации о суммах (минимальных/максимальных) на текущий год рекомендуется использовать калькулятор на сайте sfr.gov.ru или уточнять данные в личном кабинете Госуслуг.