Одной из самых частых проблем бухгалтеров государственных (муниципальных) учреждений является правильное определение кода вида расходов (КВР) и подстатьи КОСГУ при выплате выходного пособия увольняющимся работникам. Ошибки в отнесении расходов могут привести к замечаниям контролирующих органов и необходимости корректировки отчетности; В данной статье подробно разберем, когда применяется связка КВР 111 и подстатья 266 КОСГУ, а когда — другие коды.
Что относится к подстатье 266 КОСГУ
Подстатья 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» КОСГУ предназначена для отражения расходов по выплате социальных пособий и компенсаций персоналу (за исключением оплаты и (или) компенсации стоимости предоставляемых услуг). К ним, в частности, относятся:
- пособия за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (в случае заболевания работника или получения им травмы);
- выходные пособия, выплачиваемые при увольнении работников;
- иные социальные пособия и компенсации, предусмотренные законодательством и локальными актами учреждения.
КВР 111 и КВР 112: в чем разница
Ключевой момент при выборе кода вида расходов — причина увольнения работника:
- КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений» — применяется в увязке с подстатьей 266 КОСГУ, если выплата выходного пособия не связана с организационно-штатными мероприятиями. Это, например, увольнение по состоянию здоровья (по медицинским показаниям, в т.ч. в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности), призыв на военную службу, отказ работника от перевода и другие основания, предусмотренные ст. 178 Трудового кодекса РФ.
- КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда», применяется в увязке с подстатьей 266 КОСГУ только для тех выходных пособий, которые связаны с организационно-штатными мероприятиями, приводящими к сокращению численности или штата учреждения (п. 10.6.6 Порядка, утв. Приказом Минфина России).
Типичные ситуации и выбор кодов
Увольнение по медицинским показаниям
Работнику, которого по медицинскому заключению признали полностью неспособным к трудовой деятельности, при увольнении выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Такая выплата отражается по КВР 111 и подстатье 266 КОСГУ, поскольку не связана с сокращением штата.
Увольнение по сокращению численности или штата
Выходное пособие, а также сохраняемый средний заработок на период трудоустройства (за второй и третий месяцы) отражаются по КВР 112 и подстатье 266 КОСГУ, так как выплата обусловлена организационно-штатными мероприятиями.
Единовременное пособие при увольнении за выслугу лет
Если коллективным или трудовым договором предусмотрена единовременная выплата увольняющимся работникам (например, при стаже работы в учреждении 30 лет и более в размере двух должностных окладов), такие расходы отражаются по КВР 111 и подстатье 266 КОСГУ, поскольку не связаны с сокращением штата.
Выплаты бывшим сотрудникам
Выплаты, своевременно не начисленные сотруднику и выплаченные после его увольнения (в т.ч. на основании решения суда), отражаются так же, как выплаты действующему сотруднику. То есть выходное пособие, доначисленное бывшему работнику, учитывается по тем же КВР и КОСГУ, что и при его работе в учреждении.
Принятие бюджетных обязательств по КВР 111, КОСГУ 266
Отдельный вопрос, когда и в каком объеме принимать бюджетные обязательства, например, на выплату пособия за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя. На практике обязательства по таким выплатам принимаются в размере фактических начислений (по мере предъявления листков нетрудоспособности и начисления пособия), а не в сумме годовых значений, как по заработной плате по подстатье 211 КОСГУ. Это объясняется тем, что данные выплаты носят непредсказуемый характер и не могут быть точно спланированы на год вперед.
Практические рекомендации
- Определяйте причину увольнения — именно она определяет выбор между КВР 111 и КВР 112.
- Проверяйте основание выплаты — Трудовой кодекс, коллективный договор, локальные нормативные акты учреждения.
- Следите за разъяснениями Минфина России, порядок применения КВР и КОСГУ периодически уточняется письмами ведомства.
- Документально оформляйте выплаты, приказ об увольнении, расчет суммы пособия, бухгалтерская справка.
- При сомнениях используйте таблицы соответствия КВР и КОСГУ, актуальные версии которых публикуются Минфином.
Связка КВР 111 + подстатья 266 КОСГУ применяется для большинства выходных пособий, не связанных с сокращением штата: при увольнении по состоянию здоровья, по медицинским показаниям, при выплате единовременных пособий за выслугу лет и в иных подобных случаях. Код КВР 112 в увязке с подстатьей 266 КОСГУ используется только для пособий, выплачиваемых в рамках организационно-штатных мероприятий с сокращением численности или штата. Правильная квалификация расходов обеспечивает достоверность бюджетной отчетности и защищает учреждение от претензий контролирующих органов.