Выплата выходных пособий при увольнении сотрудников бюджетных учреждений требует строгого соблюдения бюджетного законодательства, в частности, правильного кодирования расходов по КВР (Код вида расходов) и КОСГУ (Классификация операций сектора государственного управления)․ Статья посвящена порядку отражения расходов на выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст․ 178 ТК РФ), а также сопутствующих выплат при сокращении штата․

Правовая основа выплаты выходного пособия

Согласно статье 178 Трудового кодекса РФ, при увольнении в связи с:

• ликвидацией организации;
• сокращением численности или штата работников;
• признанием работника несоответствующим занимаемой должности;
• отказом работника от перевода на другую работу (в т․ч․ в другую местность);
• обстоятельствах, не зависящих от сторон (п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ — призыв, восстановление на работе ранее работавшего лица и др․);
• увольнении в связи с инвалидностью (на основании врачебного заключения),

работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка․

Исключение (двухнедельный заработок): В случаях, указанных в части 2 статьи 178 ТК РФ (увольнение по соглашению сторон, отказ от продолжения работы при изменении условий труда, отказ от перевода на другую работу по медицинским показаниям, вступление в законную силу приговора суда и др․), выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка․

Кодирование расходов: КВР и КОСГУ для выходного пособия

Для организаций бюджетной сферы основным нормативным документом, регулирующим применение кодов, является Приказ Минфина России от № 65н «Об утверждении Классификации операций сектора государственного управления Российской Федерации (КОСГУ)» и справочники КВР․

Выходное пособие (в т;ч․ двухнедельного заработка)

Основываясь на разъяснениях Минфина России (письма, консультации ГАРАНТ, КонсультантПлюс) и судебной практике, для отражения расходов на выплату выходного пособия (независимо от размера: месячного или двухнедельного заработка) применяются следующие коды:

Обоснование: Выходное пособие имеет компенсационный характер и выплачивается в связи с прекращением трудового договора по основаниям, не зависящим от воли работника (или по соглашению сторон)․ В соответствии с разъяснениями Минфина, данные выплаты не относятся к заработной плате за отработанное время (подстатья 211), а классифицируются как социальные пособия и компенсации (подстатья 266)․

Справочно: Некоторые источники (например, консультации 2018-2020 гг․) допускали использование подстатьи 211 «Заработная плата» для выходного пособия при сокращении․ Однако актуальная позиция Минфина (фиксированная в письмах и Энциклопедии решений ГАРАНТ за 2023-2026 гг․) однозначно направляет на КВР 111 / КОСГУ 266․

Средний месячный заработок на период трудоустройства (после сокращения)

Если увольнение произошло в связи с ликвидацией или сокращением штата (ч․ 1 ст․ 178 ТК РФ), кроме выходного пособия (1 оклад), сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства (второй и, при условиях, третий месяцы)․

Для этих выплат коды отличаются:

Почему 211? Сохраняемый средний заработок на период трудоустройства квалифицируется как выплата, связанная с оплатой труда за отработанное (условно отработанное) время, поэтому она кодируется как заработная плата․

Сводная таблица кодов по основаниям увольнения (ст․ 178 ТК РФ)

1. Часть 1 ст․ 178 ТК РФ (Ликвидация, сокращение, несоответствие, отказ от переезда, обстоятельства не зависящие от сторон, инвалидность):
   • Выходное пособие (1 средний месячный заработок): КВР 111 — КОСГУ 266․
   • Средний заработок за 2-й месяц (и 3-й при условии): КВР 111 — КОСГУ 211․
2. Часть 2 ст․ 178 ТК РФ (Соглашение сторон, изменение условий труда, медпротивопоказания, приговор суда и др․):
   • Выходное пособие (2 недели среднего заработка): КВР 111 — КОСГУ 266․
   • Сохранение среднего заработка на период трудоустройства НЕ предусмотрено․
3. Часть 3 ст․ 178 ТК РФ (Ликвидация/сокращение ИП):
   • Аналогично ч․ 1 ст․ 178 ТК РФ: Пособие — КВР 111 / КОСГУ 266; Сохранение зарплаты — КВР 111 / КОСГУ 211․

Бухгалтерские проводки (справочно)

Для отражения данных операций в учете (по Приказу Минфина № 157н) используются следующие корреспонденции счетов:

Начисление выходного пособия (КОСГУ 266)

Дт 244 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кт 101040000 (или иной источник финансирования)
 Аналитика КОСГУ: 266

Начисление сохраняемого среднего заработка (КОСГУ 211)

Дт 244 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кт 101040000
 Аналитика КОСГУ: 211

Удержание НДФЛ и перечисление заработника

Дт 244 — Кт 341․1 (НДФЛ)
Дт 244 — Кт 301․01 (Касса) / 301․02 (Банк) — Выдача/перевод сотрудника

Важные нюансы и ошибки, которых стоит избегать

• Не путать с подстатьей 262․ Подстатья 262 «Пособия по социальной помощи населению» применяется к пособиям, выплачиваемым неработающим гражданам (например, пособие по безработице из бюджета учреждения, если оно уполномочено, или материальная помощь нуждающимся)․ Выходное пособие выплачивается сотруднику при расторжении трудового договора, поэтому код 266․
• Единый код КВР․ И для выходного пособия, и для сохраняемого заработка используется КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений»․ Разделение идет только по подстатьям КОСГУ (266 vs 211)․
• НДФЛ․ И выходное пособие (в пределах 3-кратного размера, ст․ 217 НК РФ), и сохраняемый средний заработок подлежат облажению НДФЛ (за исключением части, освобожденной по ст․ 217 НК РФ)․ Код дохода в платежном поручении/расчете 6-НДФЛ: 2760 (выходное пособие) и 2000 (заработная плата/сохраняемый заработок)․
• Страховые взносы․ Выходное пособие (в размере, не превышающем 3-кратный средний заработок) и сохраняемый средний заработок не подлежат начислению страховых взносов в Пенсионный и Социальный фонды (п․ 1 ст․ 422 НК РФ)․ В расчете ЕНВД/РСВ отражаются с кодом вида дохода «2000» (для взносов — нулевая база)․

Оформление в кассовом/банковском документе

При формировании платежного поручения (для ФК/Казначейства) в поле «Назначение платежа» и аналитике КОСГУ необходимо указывать:

• КВР: 111
• КОСГУ: 266 (для выходного пособия) или 211 (для сохраняемого заработка)․
• Вид дохода (КБК/Код дохода по НДФЛ): 2760 (пособие) / 2000 (зарплата)․
• Основание: Приказ об увольнении №․․․, дата, ст․ 178 ТК РФ․

Резюме

При расчете и отражении расходов на выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ч․ 2 ст․ 178 ТК РФ) в бюджетном учреждении необходимо использовать:

Данный подход соответствует актуальной позиции Министерства финансов России (фиксирована в письмах, разъяснениях на порталах ГАРАНТ, КонсультантПлюс за 2023–2026 гг․) и позволяет избежать замечаний со стороны казначейских органов и аудиторов при проверке целевого использования бюджетных средств․

Данная статья носит информационный характер․ Для применения в конкретной организации рекомендуется сверить коды с актуальными справочниками КВР/КОСГУ, утвержденными ведомственным контролером/казначейством, и учетной политикой учреждения на текущий финансовый год․