Личное дело сотрудника органов внутренних дел — это комплект документов, который формируется на каждого сотрудника с момента поступления на службу и ведётся на протяжении всего периода прохождения службы. В территориальных подразделениях, в т.ч; в УМВД России по городу Обнинску Калужской области, работа с личными делами организована по единым правилам, установленным нормативными актами МВД России.

Что такое личное дело сотрудника МВД

Личное дело — это папка, в которой в хронологическом порядке собраны документы, характеризующие сотрудника и отражающие всю историю его службы: от поступления до увольнения. В отличие от коммерческих организаций, где ведение личных дел является правом работодателя, в органах внутренних дел формирование личных дел, обязанность кадровых подразделений.

Основные задачи личного дела:

• систематизация сведений о сотруднике;
• документальное подтверждение стажа службы, званий, назначений;
• основание для решения кадровых вопросов — аттестования, поощрения, назначения пенсии;
• обеспечение учёта персональных данных в соответствии с законодательством.

Кто ведёт личные дела в Обнинске

В УМВД России по городу Обнинску формированием и хранением личных дел занимается кадровое подразделение. Ответственные сотрудники:

• заводят личное дело при поступлении гражданина на службу;
• подшивают новые документы по мере прохождения службы;
• обеспечивают сохранность и конфиденциальность сведений;
• передают дело в архив после увольнения сотрудника.

Состав личного дела

В папку личного дела сотрудника полиции, как правило, подшиваются следующие документы:

Документы, представляемые при поступлении на службу

1. Заявление о приёме на службу.
2. Анкета и автобиография.
3. Копия паспорта, СНИЛС, ИНН.
4. Копии документов об образовании и квалификации.
5. Документы воинского учёта (военный билет).
6. Сведения о близких родственниках.
7. Медицинское заключение о годности к службе.
8. Результаты психофизиологического обследования и тестирования.
9. Согласие на обработку персональных данных и на проведение проверки.

Документы, формируемые в период службы

1. Копии приказов о зачислении, назначении на должность, перемещениях.
2. Копии приказов о присвоении специальных званий.
3. Копии приказов о поощрениях и взысканиях.
4. Аттестационные листы и служебные характеристики.
5. Документы о прохождении обучения, повышении квалификации;
6. Копии контрактов о прохождении службы.
7. Материалы служебных проверок (при наличии).
8. Приказ об увольнении со службы.

Правила оформления папки

На каждого сотрудника заводится отдельная папка. На обложке указываются:

• наименование подразделения;
• номер личного дела;
• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• дата заведения дела.

Внутри папки составляется опись документов, в которой фиксируются наименование каждого документа, его дата и количество листов. Документы подшиваются в хронологическом порядке, листы нумеруются.

Хранение и конфиденциальность

Личные дела хранятся в кадровом подразделении в сейфах или специальных шкафах. Доступ к ним имеет ограниченный круг должностных лиц. Сведения, содержащиеся в личном деле, относятся к персональным данным и защищаются в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». После увольнения сотрудника личное дело передаётся на архивное хранение, сроки хранения составляют десятки лет, поскольку документы могут потребоваться для подтверждения выслуги лет при назначении пенсии.

Как сотруднику получить сведения из личного дела

Сотрудник или бывший сотрудник вправе ознакомиться с материалами своего личного дела и получить копии документов. Для этого необходимо:

1. подать рапорт (заявление) на имя начальника УМВД России по городу Обнинску;
2. указать, какие документы или сведения требуются;
3. дождаться решения руководства и получить заверенные копии.

Актуальный адрес и график приёма кадрового подразделения УМВД России по городу Обнинску можно уточнить на официальном сайте МВД России в разделе территориальных органов Калужской области.

Папка «Личное дело» — ключевой кадровый документ сотрудника полиции, отражающий весь путь его службы. Грамотное ведение личных дел в подразделениях МВД, в т.ч. в Обнинске, обеспечивает защиту прав сотрудников, точность кадрового учёта и соблюдение требований законодательства о персональных данных.