Закрытие общества с ограниченной ответственностью (ООО) — это юридически значимая процедура, которая требует правильного оформления целого пакета документов. Многие предприниматели ищут «договор на закрытие ООО», однако важно понимать: сама ликвидация оформляется не договором, а решением (или протоколом) участников общества. Договор же может понадобиться, если вы поручаете сопровождение ликвидации юридической компании. В этой статье разберём оба варианта и приведём образцы документов.
Какие документы нужны для закрытия ООО
Процедура ликвидации ООО регламентируется Гражданским кодексом РФ (статьи 61–65) и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Основной пакет документов включает:
- решение единственного участника или протокол общего собрания о ликвидации ООО и назначении ликвидатора (ликвидационной комиссии);
- уведомление о ликвидации по форме Р15016;
- публикацию в «Вестнике государственной регистрации»;
- промежуточный ликвидационный баланс;
- ликвидационный баланс;
- заявление о государственной регистрации в связи с ликвидацией по форме Р16001;
- квитанцию об уплате госпошлины (при подаче бумажных документов).
Образец решения единственного участника о ликвидации ООО
Если в обществе один учредитель, оформляется решение. Ниже приведён типовой образец:
РЕШЕНИЕ № ___
единственного участника Общества с ограниченной ответственностью «___________»
г. __________ «___» __________ 20__ г.
Единственный участник ООО «___________» (ОГРН __________, ИНН __________), Иванов Иван Иванович, паспорт: серия ____ № ______, принял следующее решение:
- Ликвидировать ООО «___________» в соответствии со ст. 61 ГК РФ.
- Назначить ликвидатором Иванова Ивана Ивановича (паспортные данные, адрес).
- Поручить ликвидатору уведомить регистрирующий орган о ликвидации в трёхдневный срок, опубликовать сообщение в «Вестнике государственной регистрации», уведомить кредиторов, составить промежуточный и итоговый ликвидационные балансы.
- Установить срок для предъявления требований кредиторами — не менее двух месяцев с даты публикации.
Единственный участник: __________ /Иванов И.И./
Образец протокола общего собрания о ликвидации
Если участников несколько, оформляется протокол общего собрания. Его структура:
- наименование общества, дата и место проведения собрания;
- сведения о присутствующих участниках и их долях (кворум);
- повестка дня: ликвидация ООО, назначение ликвидатора;
- результаты голосования по каждому вопросу (решение о ликвидации принимается единогласно);
- подписи председателя и секретаря собрания.
Важно: с 2020 года решение общего собрания о ликвидации подлежит обязательному нотариальному удостоверению, если иное не предусмотрено уставом.
Образец договора на оказание услуг по закрытию ООО
Если ликвидацией занимается сторонняя юридическая организация, заключается договор оказания услуг. Его ключевые разделы:
Предмет договора
Исполнитель обязуется оказать услуги по сопровождению добровольной ликвидации ООО «___________»: подготовка документов, подача форм Р15016 и Р16001, взаимодействие с ФНС, публикация сообщений, составление ликвидационных балансов.
Стоимость и порядок оплаты
Фиксированная цена или поэтапная оплата (например, 50% при подписании, 50% после внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ).
Обязанности сторон
Заказчик предоставляет учредительные документы, печать, доступ к бухгалтерской отчётности; исполнитель, выполняет работы в согласованные сроки.
Ответственность и сроки
Обычно процедура занимает 3–6 месяцев. Прописывается ответственность за просрочку и условия возврата средств.
Реквизиты и подписи сторон
Этапы закрытия ООО: краткая инструкция
- Принятие решения о ликвидации и назначение ликвидатора.
- Подача формы Р15016 в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней.
- Публикация в «Вестнике» и письменное уведомление кредиторов.
- Уведомление сотрудников и службы занятости (за 2 месяца до увольнения).
- Составление промежуточного ликвидационного баланса (не ранее чем через 2 месяца после публикации) и подача второй формы Р15016.
- Расчёты с кредиторами и бюджетом, прохождение возможной налоговой проверки.
- Составление итогового ликвидационного баланса, распределение оставшегося имущества между участниками.
- Подача формы Р16001 с пакетом документов в ФНС.
- Получение листа записи ЕГРЮЛ о прекращении деятельности, закрытие расчётного счёта, уничтожение печати, сдача документов в архив.
Упрощённая ликвидация
Если у ООО нет долгов, имущества и деятельности, возможна упрощённая процедура через подачу заявления по форме Р16001 с отметкой об отсутствии обязательств. Налоговая публикует информацию, и если в течение установленного срока не поступит возражений кредиторов, общество исключается из ЕГРЮЛ.
Главный документ при закрытии ООО — это решение или протокол о ликвидации, а не договор. Договор потребуется лишь при привлечении юристов для сопровождения процедуры. Используйте актуальные формы Р15016 и Р16001, утверждённые приказами ФНС, соблюдайте сроки уведомления кредиторов и регистрирующего органа — это позволит закрыть компанию законно и без риска отказа в регистрации. При сложной ситуации (долги, споры с контрагентами) рекомендуется обратиться к профильным юристам.