Многие предприниматели и бухгалтеры задаются вопросом: существует ли ограничение по расчётам наличными денежными средствами? Ответ — да, но действует оно не во всех случаях․ Разберёмся подробно, кому, когда и в каком размере установлен лимит наличных расчётов․
Какой лимит установлен законодательно
Основной документ, регулирующий наличные расчёты,, Указание Банка России от № 5348-У․ Согласно этому документу, предельный размер расчётов наличными деньгами составляет 100 000 рублей в рамках одного договора․
Этот лимит действует для расчётов между:
- юридическими лицами (ООО, АО и др․);
- юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем (ИП);
- двумя индивидуальными предпринимателями․
Важный нюанс: лимит привязан к договору, а не к платежу
Ключевое правило: ограничение в 100 000 рублей распространяется на все расчёты по одному договору в совокупности․ Это означает:
- если по одному договору осуществляется несколько платежей, их общая сумма не должна превышать 100 тыс․ рублей;
- нельзя «разбить» крупный платёж на несколько частей по 99 тысяч — это будет нарушением;
- если между сторонами заключено несколько разных договоров, лимит применяется к каждому из них отдельно․
Например, если ООО заключило с ИП договор поставки на 250 000 рублей, наличными можно оплатить не более 100 000 рублей, а оставшуюся сумму необходимо перечислить безналичным путём․
Когда лимит не действует
Ограничение в 100 000 рублей не применяется в следующих случаях:
- Расчёты с физическими лицами, не являющимися ИП․ Если одним из участников сделки выступает обычный гражданин, лимит отсутствует — расплатиться наличными можно на любую сумму․
- Выдача зарплаты и иных выплат работникам, ограничений по сумме нет․
- Выдача денег под отчёт сотрудникам организации․
- Расчёты с Банком России и некоторые иные операции, прямо указанные в законодательстве․
На что можно тратить наличную выручку
Наличные деньги из кассы юрлица или ИП можно расходовать только на определённые цели:
- выплата заработной платы, стипендий и иных выплат работникам;
- выдача подотчётных сумм;
- оплата товаров, работ, услуг (с учётом лимита 100 тыс․ рублей);
- возврат денег за ранее оплаченные наличными товары;
- выплаты по операциям с ценными бумагами;
- личные нужды ИП (предприниматель может свободно распоряжаться своей выручкой)․
Ответственность за нарушение лимита
Превышение лимита наличных расчётов является административным правонарушением․ Согласно статье 15․1 КоАП РФ, предусмотрены штрафы:
- для должностных лиц — от 4 000 до 5 000 рублей;
- для юридических лиц, от 40 000 до 50 000 рублей․
Важно: штраф может быть наложен на обе стороны сделки, и на плательщика, и на получателя наличных средств․
Актуальность лимита в 2024–2026 годах
Несмотря на регулярные обсуждения возможных изменений, предельный размер наличных расчётов остаётся неизменным — 100 000 рублей по одному договору․ Этот лимит действует и в 2024, и в 2025, и в 2026 годах․
Практические рекомендации
- Всегда проверяйте статус контрагента: если это физлицо без статуса ИП — лимит не применяется․
- Ведите учёт платежей по каждому договору отдельно, чтобы случайно не превысить лимит․
- Крупные сделки оформляйте безналичными расчётами, это безопаснее и удобнее для учёта․
- Помните, что самозанятые при расчётах с организациями в рамках предпринимательской деятельности также могут подпадать под ограничения — уточняйте статус контрагента․
Ограничение по выплате наличными существует и составляет 100 000 рублей в рамках одного договора для расчётов между организациями и ИП․ Для расчётов с обычными физическими лицами лимит не установлен․ Соблюдение этих правил поможет избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов․