Материальная помощь к отпуску — это дополнительная денежная выплата, которую работодатель вправе предоставить сотруднику перед ежегодным оплачиваемым отдыхом. В отличие от отпускных, она не гарантирована Трудовым кодексом РФ, поэтому вопросы её выплаты, включая сроки, вызывают у работников множество вопросов. Разберёмся в теме подробно.

Что такое материальная помощь к отпуску

Матпомощь к отпуску — это дополнительная денежная сумма, которую работодатель вправе, но не обязан выплатить сотруднику при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск. В Трудовом кодексе РФ прямого указания на необходимость такой выплаты нет.

Материальная помощь к отпуску может являться:

• выплатой социального характера — не связана с результатами труда и предоставляется как мера поддержки работника;
• элементом оплаты труда, если она зависит от стажа, результатов работы и закреплена в системе оплаты труда.

От этой квалификации зависит порядок обложения выплаты НДФЛ и страховыми взносами.

Обязан ли работодатель выплачивать матпомощь

В законодательстве не закреплена обязанность работодателя выплачивать материальную помощь к отпуску. Однако он вправе это делать, прописав характер, условия и сроки выплаты в:

• локальных нормативных актах (положении о премировании, положении о материальной помощи);
• коллективном договоре;
• трудовом договоре с конкретным работником;
• отдельных приказах руководителя.

Важно: если условие о выплате материальной помощи установлено в ЛНА, коллективном или трудовом договоре, работник имеет на неё полное право, и работодатель обязан её выплатить. Если такого условия нет — выплата по умолчанию сотрудникам не положена, и решать, выплачивать её или нет, остаётся за работодателем.

Сроки выплаты материальной помощи к отпуску

Условия начисления, выплаты материальной помощи, а также сроки её выплаты устанавливает работодатель. Они находят отражение в коллективном договоре, локальных актах или отдельных приказах. Единого законодательно закреплённого срока для матпомощи не существует.

На практике применяются следующие подходы:

1. Одновременно с отпускными — наиболее распространённый вариант. Напомним, что отпускные должны быть выплачены не позже чем за 3 полных календарных дня до начала отпуска. Многие работодатели привязывают к этому сроку и выплату матпомощи.
2. По заявлению работника, в установленный локальным актом срок после подачи заявления (например, в течение 5–10 рабочих дней).
3. В день выплаты заработной платы — ближайший к дате начала отпуска.
4. В течение календарного года — например, для гражданских служащих материальная помощь выплачивается по личному заявлению в течение календарного года независимо от фактического ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как правило, выплата матпомощи производится 1 раз в календарном году при уходе в трудовой отпуск, независимо от периода, за который предоставляется отпуск.

Как оформляется выплата

Для получения материальной помощи работнику, как правило, необходимо:

1. Подать заявление на имя руководителя с просьбой о выплате материальной помощи к отпуску (если это предусмотрено локальными актами).
2. Дождаться издания приказа о выплате материальной помощи, в котором указываются размер, основание и сроки выплаты.
3. Получить денежные средства в срок, установленный приказом или локальным актом.

В некоторых организациях матпомощь выплачивается автоматически при уходе в отпуск, без заявления,, если это прямо предусмотрено коллективным договором или положением об оплате труда.

Материальная помощь при увольнении

При увольнении сотрудник может получить материальную помощь лишь в том случае, если она предусмотрена локальными правовыми актами или трудовым договором. По общему правилу материальная помощь к отпуску при увольнении может быть предоставлена, если работник фактически уходит в отпуск (хотя бы на 1 день) — например, при отпуске с последующим увольнением. Это следует из самого наименования выплаты: она привязана именно к отпуску, а не к компенсации за неиспользованный отпуск.

Налогообложение матпомощи

Порядок налогообложения зависит от характера выплаты:

• Материальная помощь социального характера не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 4 000 рублей за календарный год (п. 28 ст. 217 НК РФ, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). Сумма сверх этого лимита облагается налогом и взносами в общем порядке.
• Если выплата является элементом оплаты труда, она облагается НДФЛ и взносами в полном объёме.

Что делать, если работодатель не выплатил матпомощь

Если выплата закреплена в коллективном или трудовом договоре, локальном акте, но работодатель её не произвёл в установленный срок, работник вправе:

1. Обратиться к работодателю с письменным запросом.
2. Подать жалобу в Государственную инспекцию труда.
3. Обратиться в суд с иском о взыскании причитающихся сумм.

Если же выплата нигде не закреплена, взыскать её в принудительном порядке не получится, в этом случае она остаётся исключительно доброй волей работодателя.

• Материальная помощь к отпуску — необязательная выплата, не предусмотренная Трудовым кодексом РФ.
• Сроки её выплаты устанавливает работодатель в локальных актах, коллективном или трудовом договоре.
• Чаще всего матпомощь выплачивается вместе с отпускными, не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
• Выплата обычно производится 1 раз в календарном году.
• Чтобы гарантированно получать матпомощь, условие о ней должно быть закреплено документально.

Перед уходом в отпуск рекомендуем изучить коллективный договор и локальные акты вашей организации — именно там содержатся точные условия, размеры и сроки выплаты материальной помощи.