Актуальная дата: 08 марта 2026 г., 16:01 мск

Перед работодателями и кадровыми службами сегодня стоит задача корректно использовать ежеквартально обновляемые коды трудовых функций, утверждаемые Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. В 2026 году изменились не только цифровые обозначения, но и появились расширенные полномочия врачей скорой помощи и дополнительные механизмы легализации неформальных трудовых отношений (напомним: в 2024 году Роструд выявил более 829 400 «серых» работников).

Что такое коды трудовых функций?

Код трудовой функции (КТФ), это семизначное числовое обозначение из двух блоков:

1. Первые четыре цифры указывают квалификационный раздел Единого квалификационного справочника должностей (ЕКСД).
2. Три последние — порядковый номер конкретной функции внутри данного раздела.

Примеры для 2026 года:

• 26.022 066 — «Врач скорой медицинской помощи (новый расширенный профессиональный стандарт)».
• 24.089 015 — «Специалист по внешнеэкономической деятельности в условиях санкционного давления».
• 75.015 131 — «Агроном-цифровизатор (сертификат киберфермы)».

Где используют коды трудовых функций?

1. Трудовые договоры: в § 4 приказа Минтруда № 585н/2026 указано обязательное включение КТФ во все типовые формы.
2. Штатные расписания: количество должностей массовых профессий (более 20 чел.) можно формировать только после подтверждающего совпадения кодов.
3. Госайтинг: портал «Работа в России» автоматически фильтрует вакансии без правильного КТФ.
4. Сертификация персонала: центры оценки квалификаций запрашивают подтверждение КТФ при выдаче свидетельства профессии.

Новый стандарт врача скорой помощи: прямой эффект на коды

Вступивший 12 февраля 2026 года профессиональный стандарт 2026-SMP10 расширил полномочия врача скорой помощи:

• возможность выписывать электронные рецепты;
• проведение до-стационарных малых хирургических вмешательств;
• выезд к пациентам в режиме «телемедицина+дрон-доставляемая аптека».

В результате образовался новый код 26.022 066, который заменил устаревшие 19.084 012 и 19.084 013.

Как не ошибиться при заполнении кодов трудовых функций

Минтруд ежеквартально публикует сводную таблицу изменений. Ниже приведён чек-лист HR-специалиста:

1. Загрузить актуальную версию «Справочника КТФ-2026.1» на официальном сайте Минтруда (дата релиза, 15 марта).
2. Сравнить коды в штатном расписании с выпиской из профстандартов.
3. Актуализировать трудовые договоры сотрудников (форма Т-1).
4. Внести изменения в «1С:Зарплата и Управление Персоналом» через службу поддержки.

Контакты для обращений по вопросам кодов трудовых функций

Если у вас возникли вопросы, обратитесь в следующие организации:

• Центр профессиональной квалификации Минтруда России
  Адрес: 107078, г. Москва, ул. Орликов пер., 3
  Телефон: +7 (495)  ‑84-82-00
• Горячая линия Роструда (Рострудконсультант)
  Телефон: ### (звонок по РФ бесплатно)
  E-mail: info@onlineinspector.ru
• Информационно-справочная система «Портал государственных услуг»
  Веб-сайт: gosuslugi.ru
  Чат он-лайн (круглосуточно).

Резюме

Использование корректных кодов трудовых функций обеспечит:

• минимизацию трудовых споров;
• аккуратную оптимизацию штата;
• сотрудничество с госорганами без лишних проверок.

Главное — следить за ежеквартальными обновлениями, вовремя перекодировать старые должности и держать под рукой контакты профильных ведомств.

© 2026 Производственная группа «HR-Аналитика»; Все права защищены.