Всё чаще граждане получают на портале «Госуслуги» уведомления, связанные с Минтрудом России. Одно из самых распространённых — сообщение о том, что некая организация передала сведения о пройденном вами обучении по охране труда в Реестр обученных по охране труда лиц Минтруда России. Если вы никакого обучения не проходили и с указанной организацией не знакомы, это вызывает закономерное беспокойство. Разберёмся, что означает такое уведомление и как правильно действовать.
Что это за уведомление?
С 1 марта 2023 года в России действует Федеральный реестр обученных по охране труда лиц, который ведёт Минтруд России. Работодатели и аккредитованные учебные центры обязаны вносить в этот реестр сведения о работниках, прошедших обучение и проверку знаний по охране труда (ст. 212, 225 ТК РФ, приказ Минтруда России от № 796н).
Когда сведения вносятся в реестр, система автоматически направляет гражданину уведомление через «Госуслуги». Типичный текст сообщения выглядит примерно так:
«Организация [название] передала сведения о пройденном Вами обучении по охране труда в Реестр обученных по охране труда лиц Минтруда России. Выписка об обучении доступна по ссылке».
Важно понимать: это легитимное системное уведомление, а не мошенническая рассылка. Оно носит информационный характер — ничего оплачивать или подписывать не требуется.
Почему уведомление пришло, если я не проходила обучение?
Возможны несколько вариантов:
- Работодатель подал сведения автоматически. Иногда работодатель оформляет обучение централизованно через привлечённый учебный центр, и название этой организации может быть вам незнакомо.
- Ошибка в данных. Учебный центр мог внести сведения с ошибкой в ФИО или СНИЛС, и запись попала к вам.
- Обучение у прежнего работодателя. Сведения могли быть внесены по прошлому месту работы.
- Неправомерное использование персональных данных. В редких случаях организация вносит данные людей, которые фактически не обучались,, это нарушение.
Пошаговая инструкция: что делать - Не переходите по ссылкам из текста уведомления или СМС. В целях безопасности проверяйте информацию только через официальные ресурсы: личный кабинет на «Госуслугах» или сайт Минтруда России (mintrud.gov.ru).
- Скачайте выписку из реестра. Авторизуйтесь на «Госуслугах», найдите документ в разделе уведомлений/документов и изучите, какие сведения указаны: дата обучения, программа, наименование организации.
- Уточните у работодателя. Спросите в отделе кадров или у специалиста по охране труда, подавались ли сведения о вашем обучении и через какую организацию.
- Если обучения не было — направьте запрос в организацию, указанную в уведомлении, с требованием разъяснить, на каком основании внесены ваши данные. Запрос лучше отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
- При отсутствии ответа обратитесь в Минтруд России. Подать обращение можно через официальный сайт mintrud.gov.ru (раздел «Подать обращение») или по почте: 127994, ГСП-4, г. Москва, ул. ###, 21.
- При подозрении на незаконное использование персональных данных подайте жалобу в Роскомнадзор (ФЗ-152 «О персональных данных»).
Чем это грозит лично вам?
Если вы не подписывали никаких документов и не получали удостоверение, никаких негативных правовых последствий для вас внесение сведений в реестр не несёт. Однако важно добиться исправления записи, чтобы в будущем не возникло споров, например, если работодатель сошлётся на то, что вы «уже обучены», и откажет в реальном обучении по охране труда.
Как отличить настоящее уведомление от мошеннического - Настоящее уведомление приходит в личный кабинет на «Госуслугах», а не только по СМС или электронной почте.
- Оно не требует оплаты, ввода банковских данных или кодов из СМС.
- Проверить запись можно самостоятельно на сайте Минтруда или в ЕИСОТ, не переходя по ссылкам из сообщения.
Уведомление от Минтруда России о внесении сведений в реестр обученных по охране труда, это стандартное информационное сообщение. Паниковать не нужно: проверьте выписку на «Госуслугах», уточните ситуацию у работодателя, а при обнаружении ошибки — потребуйте исправления через организацию, внёсшую данные, Минтруд или Роскомнадзор. Главное правило безопасности — не переходить по ссылкам из сообщений и не сообщать никому коды и банковские данные.