Архивные учреждения играют важнейшую роль в сохранении документального наследия, в защите прав граждан и в обеспечении работы органов власти. В Нижнем Новгороде — одном из старейших городов России — архивное дело имеет богатые традиции. В этой статье мы подробно расскажем о Муниципальном казенном учреждении «Архив города Нижнего Новгорода», его истории, задачах, а также о других архивных учреждениях города и области.
Что такое МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»
Муниципальное казенное учреждение «Архив города Нижнего Новгорода» (сокращенно — МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»), это муниципальное архивное учреждение, созданное на базе архивного отдела управления делами администрации города Нижнего Новгорода в соответствии с постановлением администрации города от 21 ноября 2012 года № 4880.
Основная задача учреждения — прием, хранение, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Нижнего Новгорода, а также документов личного происхождения и других материалов, имеющих историческое, научное, социальное и культурное значение.
Контактная информация
- Адрес: 603950, ГСП-300, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. ###, д. 8А (фактическое размещение, этажи 4–5);
- Телефон приемной: 8 (831) 412-19-90;
- Индекс для корреспонденции: 603057.
Актуальную информацию о режиме работы, порядке подачи запросов и услугах архива можно найти на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода, а также на федеральном портале «Архивы России».
Основные функции архива
МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» выполняет целый ряд важных функций:
- Комплектование фондов — прием на постоянное и временное хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий, а также от физических лиц.
- Обеспечение сохранности документов — создание надлежащих условий хранения, проведение реставрационных и консервационных работ.
- Исполнение запросов граждан и организаций — выдача архивных справок, копий документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, регистрацию по месту жительства и иные сведения социально-правового характера.
- Научно-справочная работа — составление описей, путеводителей, каталогов, облегчающих поиск информации.
- Использование архивных документов — организация выставок, публикаций, участие в научных и просветительских мероприятиях.
Архивная система Нижнего Новгорода и области
Помимо городского архива, в Нижнем Новгороде действует целая сеть архивных учреждений, координацию которых осуществляет Комитет по делам архивов Нижегородской области. В структуру архивной службы региона входят государственные казенные учреждения и муниципальные архивные учреждения.
Центральный архив Нижегородской области
Крупнейшим архивохранилищем региона является Государственное казенное учреждение «Центральный архив Нижегородской области» (ГКУ ЦАНО), расположенное по адресу: г. Нижний Новгород, ул. ###, д. 15 (ближайшая станция метро — «Горьковская»).
Архив был создан в 1919 году как губернский архив на основе документальных коллекций Нижегородской губернской ученой архивной комиссии и архивов местных учреждений. За более чем столетнюю историю учреждение неоднократно реорганизовывалось, но неизменно оставалось главным хранилищем документального наследия Нижегородского края. В его фондах, материалы, охватывающие несколько столетий истории региона: от дореволюционных губернских учреждений до документов советского периода.
Другие архивные учреждения области
В систему архивов Нижегородской области также входят:
- Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) — расположен в г. Балахне, на въезде в город со стороны Нижнего Новгорода, в исторической части города. Для удобства исследователей подготовлена электронная версия путеводителя по фондам;
- архивы социально-правового характера, хранящие документы по трудовым отношениям;
- муниципальные архивные учреждения городских округов и районов области.
Как обратиться в архив
Граждане и организации могут обратиться в архив несколькими способами:
- Лично — посетив архив в часы приема (рекомендуется предварительно уточнить график работы по телефону);
- По почте — направив письменный запрос на адрес учреждения;
- В электронном виде — через официальные сайты администрации города, Комитета по делам архивов Нижегородской области или портал «Архивы России».
В запросе следует максимально подробно указать интересующую информацию: фамилию, имя, отчество, даты, наименование организации, в которой работал или учился человек. Чем точнее сформулирован запрос, тем быстрее и полнее будет ответ.
Значение архива для города
Архив города Нижнего Новгорода — это не просто хранилище бумаг. Это учреждение, которое:
- обеспечивает защиту конституционных прав граждан, подтверждая сведения о трудовом стаже, образовании, имущественных правах;
- сохраняет историческую память о развитии города, его районов, предприятий и учреждений;
- поддерживает научные исследования историков, краеведов, генеалогов;
- участвует в культурно-просветительской деятельности, знакомя жителей с прошлым родного города.
МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» вместе с Центральным архивом Нижегородской области и другими архивными учреждениями региона образует надежную систему хранения документального наследия. Благодаря работе архивистов документы, рассказывающие о многовековой истории Нижнего Новгорода и жизни его жителей, сохраняются для нынешних и будущих поколений. Если вам необходимо получить архивную справку, восстановить документы или изучить историю своей семьи и города — архивы Нижнего Новгорода открыты для всех обращений.