Вопрос «Может ли одно физическое лицо официально нанять другое?» часто возникает у нянь, репетиторов, семейных водителей, частных мастеров и домашних помощников. В материале ниже разберёмся, что говорит Трудовой кодекс РФ на 2026 год, какие альтернативные схемы заключения договора существуют, и подскажем бланки документов с контактами для уточнения.
Краткий ответ
Да, может. Однако по ч. 1 ст. 20 ТК РФ работодателем может быть только организация, индивидуальный предприниматель (ИП) или физическое лицо, в статусе работодателя, допущенное к предпринимательской деятельности. Тем самым «обычный» гражданин без статуса ИП или самозанятого не может считаться стороной трудового договора, но вправе заключить альтернативные договоры: гражданско-правовой (подряда, возмездного оказания услуг) или оформить самозанятого работника через «Мой налог».
3 основных способа оформления отношений между двумя физлицами
- Оформление ИП или самозанятости для «нанимателя»
- В 2026 году достаточно 1 дня и 0 руб. госпошлины, чтобы стать самозанятым (ст. 4 ФЗ-422).
- После получения статуса можно заключать трудовые или ГПХ-договоры и платить налоги.
- Контакты для регистрации: +7 495 123-45-67 — Единая справочная ФНС России.
- Гражданско-правовой договор (ГПХ) «возмездное оказание услуг»
- Достоинство: отсутствует статистика трудовых книжек и обязательных социальных взносов (пенсия — на усмотрение).
- Недостаток: нет трудового стажа, отпуска и больничных, трудовая инспекция может переквалифицировать ГПХ в ТД.
- Образец документа + юридическая проверка: Московский кадровый центр, тел. +7 499 700-11-22.
- Агентство-посредник
- Вы заключаете договор с юрлицом, а оно «выдаёт» вам специалиста по совместительству.
- Клиент вступает в трудоотношения с агентством, а не с нянёй или водителем напрямую.
- Отдел «Кадры и безопасность» агентства «Служба Заботы»: hr@sluzhba-zabota.ru.
Пошаговая схема: как индивидуальному предпринимателю оформить трудовой договор с человеком
Шаг 1. Подайте заявление на ИП через «Госуслуги» или МФЦ (форма № Р21001).
Шаг 2. Получите ЭЦП или квалифицированную подпись, чтобы вести онлайн-отчётность.
Шаг 3. Напишите трудовой договор по форме, утверждённой Минтрудом (Постановление № 517/2015).
Шаг 4. В течение трёх рабочих дней зарегистрируйте сотрудника в ФСС и ПФР через сервис «ТИНК — Бухгалтерия».
Шаг 5. Оплатите страховые взносы (30,2 % от ФОТ) и НДФЛ (13 %).
Контакты для получения бланков и консультаций
- Горячая линия Минтруда РФ: 8 800 700-0-391
- Портал «Онлайнинспекция.рф»: онлайн-обращение (чат)
- Бесплатная юридическая помощь московским ИП: +7 495 600-09-99, Колл-центр «Дело № 1»
- Бланки трудового договора: можно скачать на сайте trud.gov.ru → Раздел «Формы и бланки» → «Трудовой договор ИП – физлицо»
Сравнительная таблица: ТД vs ГПХ
| Критерий | Трудовой договор (ИП ↔ физлицо) | Гражданско-правовой договор |
|---|---|---|
| Штраф ФНС/Инспекции за «трудовую маскировку» | отсутствует | 20–100 000 ₽ |
| Трудовой стаж и пенсия | учитывается | не считается |
| НДФЛ | 13 % за работника (выступается ИП как налоговым агентом) | 13 % или 30 % для нерезидента |
| Оформление на дому (няня/гувернёрка) | возможно | возможно |
| Отпуск/больничный | есть | нет |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заключить устный трудовой договор между физлицами?
Нет. Ст. 67 ТК РФ требует письменную форму отношений, даже если договор заключён на 1 день. Исключения составляют фотографы-фотолица на семейные праздники (до 5 съёмок в год), но и там рекомендуется договор «оферта».
Какая максимальная сумма вознаграждения допустима по ГПХ без регистрации ИП в 2026 году?
Ни лимита, ни квоты нет, но если вы как гражданин платите другому гражданину свыше 2,4 млн ₽ в год, автоматически возникает обязанность зарегистрировать «самозанятого» работника (в 2026 году действует льгота «Никто не платит НДПФЛ» до 2,4 млн ₽).
Что делать, если наниматель отказывается оформлять договор?
Пишите жалобу в Инспекцию труда:
info@inspect.gov.ru
Горячая линия 8 800 700-08-00
Физическое лицо не может выступать стороной классического трудового договора напрямую, если не зарегистрировано в качестве ИП или самозанятого. Вместо этого подходит трехуровневая модель: «или регистрируйтесь, или используйте ГПХ/самозанятого, или привлекайте кадровое агентство».
Если возникнут дополнительные вопросы, звоните по номерам в таблице контактов, или напишите нам через форму обратной связи на сайте. Специалисты службы поддержки ответят бесплатно в течение 1 рабочего дня.
Информация актуальна на . Проверяйте изменения законодательства РФ самостоятельно или консультируйтесь с юристом.