При увольнении каждому работнику положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, это закреплено в части первой статьи 127 Трудового кодекса РФ. Однако на практике нередко возникает вопрос: может ли сумма такой компенсации оказаться меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), и что делать, если это произошло? Разберёмся подробно.

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск — это денежная выплата, которую работодатель обязан произвести работнику в день увольнения за все дни отпуска, которые сотрудник не успел использовать за время работы. Право на компенсацию возникает независимо от основания увольнения: по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и в других случаях.

Формула расчёта компенсации выглядит следующим образом:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска

Как рассчитывается средний заработок

Для расчёта компенсации определяется средний дневной заработок работника. Порядок его исчисления установлен статьёй 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922).

Основные правила расчёта:

• Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Например, при увольнении в мае 2025 года учитывается период с мая 2024 года по апрель 2025 года.
• Средний дневной заработок определяется путём деления суммы фактически начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
• Если в расчётном периоде были повышения окладов, средний заработок индексируется на повышающий коэффициент.
• Из расчётного периода исключаются время и начисленные суммы за периоды больничных, отпусков, простоев и других случаев сохранения среднего заработка.

Может ли компенсация быть меньше МРОТ

Здесь важно понимать ключевой нюанс: МРОТ — это гарантия минимальной месячной оплаты труда за полностью отработанную норму рабочего времени (статья 133 ТК РФ). Компенсация за неиспользованный отпуск сама по себе не является оплатой труда за месяц, поэтому прямого требования, чтобы её сумма была не ниже МРОТ, закон не содержит.

Однако существует важное правило, установленное пунктом 18 Положения № 922:

Если средний месячный заработок работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, оказывается ниже МРОТ, то средний заработок для расчёта компенсации должен исчисляться исходя из МРОТ.

То есть сравнивать с МРОТ нужно не итоговую сумму компенсации, а средний месячный заработок работника. Если он ниже МРОТ при полной занятости, расчёт ведётся от МРОТ.

Когда компенсация законно может быть меньше МРОТ

Сумма компенсации может оказаться меньше МРОТ в следующих законных ситуациях:

1. Небольшое количество дней неиспользованного отпуска. Например, работник отработал всего 2 месяца и «заработал» около 4,66 дня отпуска. Даже при заработке на уровне МРОТ компенсация за несколько дней будет существенно меньше месячного минимума — и это законно.
2. Неполное рабочее время. Если сотрудник трудится на полставки или в режиме неполного рабочего времени, его оплата труда (и, соответственно, средний заработок) сравнивается с МРОТ, исчисленным пропорционально отработанному времени. Например, при работе на 0,5 ставки ориентиром служит половина МРОТ.
3. Неполный расчётный период. Если работник не отработал полную норму времени (например, длительные отпуска без сохранения зарплаты), средний заработок может быть ниже МРОТ, и доначисление до минимума не требуется.

Когда занижение компенсации незаконно

Работодатель нарушает закон, если:

• работник полностью отработал норму рабочего времени, его средний месячный заработок ниже МРОТ, но компенсация рассчитана исходя из фактического (заниженного) заработка, а не из МРОТ;
• в расчёт не включены все предусмотренные системой оплаты труда выплаты (премии, надбавки, доплаты);
• не применён повышающий коэффициент при индексации окладов в расчётном периоде;
• неверно подсчитано количество дней неиспользованного отпуска (напомним: за каждый полный отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска, а при стаже 11 месяцев — компенсация как за полный год).

Пример расчёта

Допустим, работник с окладом на уровне МРОТ увольняется, имея 9,33 дня неиспользованного отпуска (4 полных отработанных месяца). Средний дневной заработок исчисляется из МРОТ:

Средний дневной заработок = МРОТ / 29,3

Компенсация = (МРОТ / 29,3) × 9,33

Что делать работнику при занижении выплаты

Если работник считает, что компенсация рассчитана неверно, он может:

1. Обратиться к работодателю с письменным заявлением о перерасчёте.
2. Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (в т.ч. через онлайн-сервис «Онлайнинспекция.рф»).
3. Обратиться в прокуратуру.
4. Подать исковое заявление в суд, срок обращения по спорам о невыплате составляет один год со дня, когда выплата должна была быть произведена.

За задержку выплат при увольнении работодатель обязан уплатить проценты (компенсацию) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (статья 236 ТК РФ), а также может быть привлечён к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении может быть меньше МРОТ, и само по себе это не является нарушением — всё зависит от количества компенсируемых дней и режима работы сотрудника. Главное правило: если работник полностью отработал норму времени, его средний месячный заработок для расчёта компенсации не может быть ниже МРОТ. При неполной занятости МРОТ применяется пропорционально отработанному времени. В случае сомнений в правильности расчёта работник вправе обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или суд.