Вопрос о длительном отпуске без сохранения заработной платы волнует как работников, так и работодателей. Разберёмся, что говорит закон, можно ли уйти в такой отпуск на целый год и какие нюансы при этом нужно учитывать.
Что говорит Трудовой кодекс
Порядок предоставления отпуска за свой счёт регламентируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
Ключевой момент: продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем. Закон не устанавливает максимальный срок для отпуска по соглашению сторон. Это означает, что теоретически отпуск за свой счёт может длиться и год, и дольше — если обе стороны договорились об этом.
Может ли работодатель отправить в отпуск принудительно
Здесь важно понимать принципиальный момент: отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по инициативе работника и на основании его письменного заявления. Работодатель не вправе в одностороннем порядке «отправить» сотрудника в неоплачиваемый отпуск, даже если в компании нет работы или возникли финансовые трудности.
Принудительное направление в отпуск за свой счёт является нарушением трудового законодательства. Если работодатель настаивает на таком отпуске, работник вправе:
- отказаться писать заявление;
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
- обратиться в прокуратуру или суд.
Если же работодатель не может предоставить работу по своим причинам, оформляется не отпуск, а простой с оплатой не менее двух третей средней заработной платы (ст. 157 ТК РФ).
Когда работодатель обязан предоставить отпуск
Часть 2 статьи 128 ТК РФ перечисляет категории работников, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы:
- участникам Великой Отечественной войны, до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
- родителям и жёнам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения при исполнении обязанностей военной службы, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, предусмотренных законом.
Как видно, обязательные отпуска имеют ограниченную продолжительность и не достигают одного года. Отпуск на год возможен только по взаимному соглашению сторон.
Отпуск на год: как это работает на практике
Если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск на длительный срок, например на год, ему необходимо:
- Написать заявление на имя руководителя с указанием причины и желаемого срока отпуска.
- Договориться с работодателем — тот вправе как согласиться, так и отказать (если работник не относится к льготным категориям).
- Дождаться издания приказа по форме Т-6 или по форме, утверждённой в организации.
Работодатель, соглашаясь на годовой отпуск, должен учитывать, что:
- трудовой договор на время отпуска не расторгается, рабочее место за сотрудником сохраняется;
- на период отпуска можно принять другого работника по срочному трудовому договору;
- время отпуска за свой счёт продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ);
- страховые взносы за период неоплачиваемого отпуска не начисляются, поскольку нет выплат.
Досрочный выход из отпуска
Работник вправе прервать отпуск за свой счёт досрочно, уведомив об этом работодателя. Работодатель, в свою очередь, не может отозвать сотрудника из такого отпуска без его согласия.
Отпуск без сохранения заработной платы на год — это реальная возможность, но только при соблюдении двух условий: инициатива должна исходить от работника, а работодатель должен дать своё согласие. Принудительно отправить сотрудника в длительный неоплачиваемый отпуск нельзя — это нарушение закона, за которое предусмотрена административная ответственность. Перед оформлением длительного отпуска обеим сторонам стоит взвесить все последствия: от кадровых вопросов до влияния на отпускной стаж и пенсионные права работника.