Заявление о приёме на работу — это документ, с которого часто начинается оформление трудовых отношений между работником и работодателем․ Хотя по законодательству в 2026 году достаточно трудового договора, заявление продолжает широко использоваться во внутреннем кадровом учёте․ Оно подтверждает, что специалист устраивается на работу по собственной воле, и содержит первичные данные для оформления кадровых документов․
Общие правила составления заявления
Заявление о приёме на работу составляется в свободной форме — законодательство не устанавливает обязательных требований к его оформлению․ Однако сложилась общепринятая структура документа, которой рекомендуется придерживаться:
- Шапка — располагается в правом верхнем углу․ В ней указываются название организации, должность и ФИО руководителя (в дательном падеже), а также ФИО заявителя (в родительном падеже)․
- Название документа, слово «Заявление» пишется отдельной строкой посередине, можно выделить жирным шрифтом․
- Основной текст — содержит просьбу о приёме на работу с указанием структурного подразделения, должности и даты начала работы․ При необходимости добавляется дополнительная информация․
- Заверение — под текстом ставится дата подачи заявления, подпись и расшифровка ФИО заявителя․
Заявление составляется в одном экземпляре и остаётся у работодателя;
Что можно указать в заявлении
Помимо обязательных сведений, в заявлении допустимо отразить договорённости, достигнутые на собеседовании:
- характер работы — постоянный или временный;
- график работы — в какие дни, со скольки и до скольки;
- размер оклада;
- размер ставки (при приёме на неполную ставку);
- испытательный срок;
- иные условия, согласованные с работодателем․
Образец стандартного заявления о приёме на работу
Ниже приведён пример, который подходит для приёма линейного персонала — менеджеров, бухгалтеров, производственных рабочих и других специалистов:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» в отдел продаж на должность менеджера по продажам с ․
Петров П․П․ Петров
Особые случаи оформления
Приём на неполную ставку
В тексте заявления указывают размер ставки и продолжительность рабочего дня․ Например: «Прошу принять меня на работу на должность бухгалтера на 0,5 ставки с продолжительностью рабочего дня 4 часа»․
Приём с испытательным сроком
Если в трудовом договоре предусмотрен испытательный срок, такую же отметку делают в заявлении: «Прошу принять меня на работу… с испытательным сроком 3 месяца с по »․
Приём на временную работу
При трудоустройстве на сезонную работу или на место временно отсутствующего работника в заявлении указывают временный характер сотрудничества и его основание․
Приём иностранного гражданина
Заявление составляется по стандартной форме, но в шапке после ФИО специалиста указывается его гражданство․
Приём генерального директора
Заявление адресуется учредителю (единственному или ответственному за приём руководителя)․ Форма аналогична стандартной, меняется только содержание шапки․
Перевод сотрудника
Перевод может быть внутренним (смена должности в той же организации) или внешним (переход из другой компании)․ При внешнем переводе указывают, из какой организации переводится специалист, при внутреннем — причину кадровой перестановки․
Практические рекомендации
- Заявление можно заполнить на компьютере, распечатать и подписать — это самый удобный вариант․
- Работодатель может заранее подготовить бланки с пустыми полями, чтобы соискателю осталось внести только нужные данные․
- Написание заявления от руки на листе А4 также допустимо, так как законодательных требований к формату нет․
- Перед подписанием внимательно проверьте все указанные данные: наименование должности, дату начала работы и условия труда должны соответствовать договорённостям и будущему трудовому договору․
Составить заявление о приёме на работу несложно: достаточно соблюсти стандартную структуру, шапку, название, основной текст и заверение с подписью․ Главное, чтобы из документа было понятно, кто, куда и на какую должность устраивается․ Использование готовых образцов помогает избежать ошибок и ускоряет процесс оформления на работу;